Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса в другой регион в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановка на учет ИФНС и фонды происходит без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.
Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?
Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.
Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.
Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.
Когда платить налоги по новому адресу: основное правило
По нормам НК РФ юридическое лицо ставится на учёт в налоговых органах по месту своего нахождения и по месту нахождения обособленных подразделений. Поэтому при переезде компании она снимается с налогового учёта в своей ИФНС и закрепляется за инспекцией по новому адресу.
Как происходит переезд юридического лица:
- Компания подаёт в свою ИФНС документы, необходимые для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом адресе.
- ИФНС, в котором компания была зарегистрирована по старому адресу, в течение 5 рабочих дней перешлёт документы в ИФНС по новому месту нахождения.
- Новая ИФНС ставит компанию на учёт в течение одного дня после получения выписки из реестра и выдаёт компании новое свидетельство о постановке на учёт.
Смена юридического адреса на домашний адрес руководителя или учредителя
Закон не запрещает регистрировать ООО по месту прописки руководителя или участников. Используйте эту возможность: так вы сэкономите на аренде офиса и быстрее измените запись в реестре.
Смена юридического адреса на домашний проходит по упрощенной схеме. Заявителю не нужно дважды обращаться в инспекцию и ждать 20 дней, даже если фирма сменила город (абз. 5 п. 6 ст. 17 закона № 129-ФЗ). Смена юридического адреса в другой регион проходит одноэтапно:
- Принимаем решение об изменении юридического адреса. Образцы — выше.
- По необходимости — корректируем в устав.
- Правильно оформляем Р13014. Тут пишем про новый устав и указываем адрес — место прописки руководителя/владельца фирмы.
- Идем в ИФНС по месту прописки и подаем:
- решение;
- новый устав (2 экземпляра);
- форму Р13014;
- квитанцию на госпошлину;
- договор аренды или выписку из ЕГРН.
Проверка налоговых выплат
Чтобы исключить задержки по времени и трудности в перерегистрации ООО по обновленному адресу, требуется до внесения правок пройти сверку платежей. Для этого рекомендуется прийти в старую ФНС и заказать соответствующий акт для проверки. В срок до десяти суток имеющиеся долги (если они были обнаружены), требуется погасить. Если долгов нет, обе стороны (представитель ООО и ФНС) ставят подписи под актом. Полученный документ прикладывается к остальному пакету бумаг, передаваемому для внесения изменений в юрадрес. Далее старая налоговая служба должна передать акт в новый регистрирующий орган.
При наличии долга последний погашается, а после заказывается новая версия акта с последующим прикреплением его к пакету бумаг. Если замена адреса происходит на территории столицы РФ, процесс можно не осуществлять — работа выполняется в автоматическом режиме. При наличии долгов они в автоматическом режиме переходят в новую ФНС.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса
Какой бы характер не носила процедура по изменению адреса, она проводится в соответствии с нижеследующим регламентом.
Шаг 1. Решение о смене адреса. Оно принимается на собрании учредителей или лично единственным собственником, оформляется письменно в виде протокола или решения, подписывается руководителем и заверяется печатью.
Шаг 2. Подготовка документов. Вносятся корректировки в Устав и оплачивается пошлина, если в старой версии указан полный адрес. Оплата госпошлины производится и при смене одного региона на другой.
Шаг 3. Заполнение форм. Вносятся данные в формы 13001 и/или 14001 плюс их нотариально заверяют.
Шаг 4. Подача заявления о смене реквизитов в ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Шаг 5. Получение выписки об обновлении сведений в госреестре.
Шаг 6. Подача новых данных в банк, сверка с ФНС и фондами при смене подчиненности.
Пошаговая смена адреса на другой регион требует дополнительного визита в ФНС для регистрации на новом месте.
Место нахождения.
К данной категории приравниваются город или указание другого населенного пункта, где регистрировалась фирма;
Адрес юридического лица – информация о точном расположении. Подобная информация присутствует в ЕГРЮЛ.
Если вам необходимо внести поправки или что-то изменить в существующих документах, то следует понимать, в чем отличаются эти понятия. Стоит учитывать, что для регистрации изменений каждого варианта могут потребоваться разные документы и порядок заполнения существующих бланков отличается.
Если в уставе присутствует только наименование города, и вы планируете осуществить перевод офиса в другое помещение не покидая города, то менять в уставе сведения не потребуется. При заполнении бланка Р13014 указывается цифра 2, что означает внесение изменений только в реестр. Если компания планирует переехать в другой город, например из Саратова в Тамбов, то при заполнении бланка указывается цифра 1, которая означает, что потребуется изменение устава.
Иногда могут возникнуть сложности при запуске процедуры изменений юридического адреса. Мы подготовили рекомендации, которые помогут правильно выполнить мероприятия и оформить необходимые документы, соответствующие действующему законодательству.
Изменение сведений о месте нахождения
Несколько лет назад процедура происходила по одному сценарию. Для законодательства не имело значения, когда компания переезжает из одного города в другой или меняет расположение в одном городе. Сейчас, после внесения соответствующих изменений, процедура отличается. Если осуществляется перевод компании в другой город, не зависимо от региона, то это может продлиться больше месяца.
Процесс перерегистрации осуществляется двухэтапно:
- Отправка уведомление налоговикам о решении сменить местоположение юридического лица;
- Проводиться регистрация изменений.
Сегодня необходимо придерживаться положений закона No 67-ФЗ от 30 марта 2015 года. Он является основополагающим и внес изменения в требования ст. 17 закона No 129-ФЗ «О государственной регистрации».
Вначале участники обязаны принять решение о необходимости сменить адрес организации. После этого, им предоставляется три дня для направления уведомления в налоговые службы. В состав уведомления должны входить следующие документы:
- Заполненный бланк Р13014 с отметкой нотариуса. Заполняется параграф 1 листа Б;
- Протокол собрания или решение участника, если он в единственном лице.
После получения, налоговые службы обязаны в пятидневный срок выполнить мероприятия по внесению соответствующей записи в реестр. После публикации информации, руководитель обращается по новому расположению, но срок обращения ограничивается двадцатью днями.
Для выполнения следующего этапа потребуется предоставить следующий пакет документации:
- Заполненный и нотариально заверенный бланк заявления Р13014;
- Подтверждение оплаты государственной пошлины. Внимательно проверяйте реквизиты. Они должны соответствовать новым реквизитам, где предстоит встать на учет;
- Подтверждающие Документы, которые позволяют присутствовать организации по новому адресу;
- Протокол собрания или решение единственного участника;
- Новый вариант устава. Можно заменить листом дополнений. В любом случае документ предоставляется в двух экземплярах.
Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.
- В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
- Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.
Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.
Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.
Письмо можно писать
- на обычном стандартном листке формата А4
- или на фирменном бланке организации.
Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.
Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.
Работаем удаленно. Почему?
Вся работа с налоговой проходит удаленным способом, подача документов происходит в электронном виде через ЭЦП директора, независимо от вашего и нашего местонахождения. Даже если мы находимся с вами в одном городе, подача всё равно будет в электронном виде через ЭЦП — это позволит вам сэкономить на услугах нотариуса 2100 руб., а в некоторых случаях — от 8500 руб., кроме этого, вам вообще не нужно посещать нотариуса и ездить к нам на подписание документов — это ваше сохраненное время.
Все ответы из налоговой приходят на электронную почту. Посещать нотариуса и налоговую не нужно!
Смена юридического адреса пошаговая инструкция.
При смене юридического адреса в одном муниципальном образовании, есть два случая:
1. Адрес места нахождения Общества явно указано в Уставе, например: г.Екатеринбург ул.Кирова д.34 оф.208. В этом случае, смена юр адреса с внесением изменений в Устав осуществляться формой заявления Р13014 в части внесения изменений в учредительные документы Общества;
2. В Уставе не указан точный адрес, только место нахождения Общества, например: например: Свердловская область г.Екатеринбург. В этом случае, смена юридического адреса ООО осуществляется формой заявления Р13014 в части изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.
Документы отправлять в налоговую экономически выгоднее в электронном виде с использованием ЭЦП директора, в этом случае госпошлина не оплачивается и заверение нотариуса не требуется. Каждый документов преобразуется в tif формат, затем формируется через программу контейнер с этими документами и подписывается ЭЦП. Через сайт налоговой отправляется в ИФНС.
Заявление на смену адреса ООО должно быть подано не позднее 3-х дней с момента принятия соответствующего решения. В случае нарушения сроков уведомления, должностному лицу грозит штраф в размере 5000 рублей.
Сформированный пакет документов для сдачи в налоговую состоит из:
| В случае изменения юридического адреса | |
|---|---|
|
с внесением изменений в Устав: |
без Устава : |
| 1. Решение учредителя (протокол собрания учредителей) об изменении юридического адреса ООО.
2. Гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса 3. Копию свидетельства о праве собственности на помещение |
|
|
4. Заявление форма Р13014 о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица 5. Устав ООО в новой редакции либо лист изменений к нему |
4. Заявление форма Р13014 о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц. |
Смена юридического адреса и внебюджетные фонды
Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.
По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании. Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка. За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.
Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте.
По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.
Как перевести ООО в другой регион
Смена адреса при смене региона
Как перевезти компанию из региона в Москву в 2019г:
Проблема переезда из региона в Москву с каждым годом все актуальнее и актуальнее. В данной статье мы не будем обсуждать саму процедуру переезда из региона в Москву, о ней мы писали ранее.
В данной статье мы рассмотрим альтернативные варианты перевода из региона в Москву.
Это самый распростаненный способ, который на данный момент не работает. Но если все-таки вы решили идти этим путем то вам необходимо учесть следующее:
— перед подачей документов о перерегистрации в свою налоговую, вам необходимо закрыть ВСЕ долги перед бюджетом, не иметь никаких задолженностей. Привести в идеальный вид всю первичную документацию и быть готовым к камеральной проверки;
— далее вам необходимо арендовать офис в Москве с предоставлением юридического адреса. Чтобы юридический и фактические адреса у вас совпадали. Это важно. И быть готовым переехать в данный офис и вести там свою деятельности ежедневно, потому что инспектор из налоговой инспекции обязательно приедет к вам;
— иметь четкое понимание необходимости перевода бизнеса в Московский регион и готовность собеседоваться в налоговой инспекции на этот предмет.
Только после этого вы подаете документы в налоговую и готовитесь. Если все условия соблюдены, то отказ налоговой инспекции неправомерен и вы всегда можете подать в суд, и как правило, суд всегда на стороне предпринимателя. Мы перевезли так ни одну компанию из региона в Москву, главное чтобы клиент подготовил компанию к переезду, остальное дело техники – собслюсти закон.
Данный способ самый любимый нашими юристами, потому что по нему практически никогда не бывает отказа.
Необходимо ввести в состав учредителя нового учредителя хотя бы на 1%, главное чтобы у него была в собственности квартира (и/или он был прописан в ней), которую можно использовать в качестве юридического адреса. После переезда вы выводите нового учредителя из состава и переезжаете на другой адрес, но уже в Москве – что намного легче, чем переезжать на прямую в Москву. Да это самый длительный по срокам вариант, но он 100%действующий на сегодняшний день.
Третий способ – это регистрация филиала.
Четвертый способ – реорганизация путем присоединения к Московской компании. Для этого вам необходимо иметь Московскую компанию или её зарегистрировать.
Последние способы менее популярны и длительны по срока и, как правило, решаются в индивидуальном порядке. Если первый и второй способ вам не подходят по тем или иным причинам, мы готовы обсудить с вами альтернативные варианты переезда из региона в Москву.
Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?
Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.
Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.
Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.
Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ
Для госрегистрации инспекцией нового адреса нужно будет сходить к нотариусу. Это связано с тем, что подпись заявителя на заявлении должна быть заверена нотариально. Но перед тем как удостоверить документы, нотариус проверит правоспособность юрлица. Для этого он запросит выписку из госреестра, а также учредительные документы.
Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.
Электронная выписка оформляется бесплатно через портал госуслуг или сайт ФНС. Она представляет собой pdf-файл, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью.
Запрос на получение бумажной выписки подается в любую ИФНС, которая выдает сведения из ЕГРЮЛ, в том числе через МФЦ или по почте.
Оформление бумажной выписки необходимо оплатить. Размер платы зависит от срочности: срочная – 400 рублей, обычная – 200 рублей (п/ 1 Постановления Правительства РФ от 19.05.2014 № 462).
Срок предоставления срочной выписки – не позже следующего рабочего дня. Обычную выписку оформят в течение 5 рабочих дней со дня получения запроса (пп. 1 пю 18 регламента, утвержденного Приказом Минфина РФ от 15.01.2015 № 5н).
Зачем менять эти регистрационные данные
Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.
Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:
- перенесение центра деятельности в другой регион;
- более удобное расположение для сдачи отчетности;
- возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
- срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.
Смена места нахождения ООО
До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:
- уведомление налоговой о смене юридического адреса;
- регистрация смены юридического адреса.
Процедура смены адреса ООО в 2020 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.
На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:
- заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1–5);
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому местоположению.
Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
- документы, подтверждающие новый адрес ООО;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).
Если в процессе смены местоположения не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.
Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.
Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.