Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли принять совместителя для работы с вредными условиями труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на достаточную свободу, предоставляемую трудовым законодательством работающим гражданам в вопросах исполнения должностных обязанностей по совместительству, некоторые ограничения для такого дополнительного заработка все же есть.
Допускается ли совместительство по должности, аналогичной той, по которой выполняется основная работа?
В Письме от 28.04.2021 № 14-2/ООГ-3822 Минтруд разъясняет, что ст. 98 ТК РФ, ранее устанавливавшая для внутреннего совместительства ограничение в виде запрета на работу по той же профессии, специальности или должности, которая предусмотрена основным трудовым договором, утратила силу с 6 октября 2006 года (Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ).
Таким образом, работа по внутреннему и по внешнему совместительству может быть по любой профессии, специальности, должности, в том числе аналогичной той, которая выполняется по основному месту работы.
При этом ни ТК РФ, ни другие нормативные правовые акты не содержат ограничений по количеству заключаемых договоров по совместительству как у того же работодателя на условиях внутреннего совместительства, так и (или) у другого работодателя на условиях внешнего совместительства.
Вместе с тем следует иметь в виду, что согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Можно ли выплачивать совместителю оклад, предусмотренный для его должности, в полном размере?
Как мы уже говорили, в силу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.
Статьей 285 ТК РФ предусмотрено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Кроме того, в соответствии с нормами данной статьи лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.
Как отмечено в Письме Минтруда РФ от 13.05.2019 № 14-1/В-345, оплата труда лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым договором (на основании системы оплаты труда в организации), пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях. Следовательно, выплата оклада в полном размере возможна только в случае, если работник по основной работе не работал (предположим, находился в отпуске без сохранения заработной платы) и выработал полностью норму часов.
Как организовать предварительный медосмотр?
Чтобы провести предварительный медосмотр, прежде всего, определитесь, кому он нужен: составьте список контингента работников.
Параллельно с этим выбирайте медицинское учреждение, в которое отправятся работники. Оно должно иметь лицензию и право проводить предварительные и периодические медосмотры.
Для медосмотра работодатель выдает сотруднику направление. Оно может составляться, например, на бланке письма. В направлении обязательно указывают:
- данные организации–работодателя;
- данные медицинского учреждения;
- вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
- личные данные работника, место работы и должность;
- вредные и опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих медосмотрам.
- Совместительство и совмещение – это разные понятия. По совместительству сотрудник работает в свободное от основной работы время, а по совмещению – параллельно с основной работой.
- Нельзя принять на вредную должность совместителя, который уже трудится во вредных условиях на основной работе.
- Совместители, не связанные с вредностью, могут предъявить копию заключения действующего медосмотра, чтобы не проходить всех врачей заново.
- Медосмотр для временно переведенных работников проводится по аналогии с работниками, которые совмещают профессии. Если временный перевод связан со здоровьем, дополнительный медосмотр не нужен.
Оформляем трудовые отношения
На основании ст. 283 ТК РФ при приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом установлено, что работодатель может потребовать от работника предъявления:
- диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежащим образом заверенных копий — если работа по совместительству требует специальных знаний;
- справки о характере и условиях труда по основному месту работы при приеме по совместительству на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Конечно, для надлежащего оформления приема на работу по совместительству данных документов не достаточно, поэтому в силу ст. 65 ТК РФ дополнительно нужно запросить у работника:
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Что не считается совместительством
Не следует забывать, что далеко не каждая дополнительная работа будет считаться совместительством с точки зрения соблюдения норм продолжительности рабочего времени.
Так, не учитываются как совместительство, и соответственно, не ограничиваются по времени работы, такие виды деятельности, как (п. 2 постановления № 41):
- проведение медицинской экспертизы с разовой оплатой;
- осуществление консультирования высококвалифицированными специалистами в учреждениях и иных организациях в объеме не более 300 часов в год;
- научная медицинская деятельность без занятия штатной должности;
- педагогическая деятельность;
- осуществление медработниками, не состоящими в штате учреждения (организации), руководства аспирантами и докторантами, а также заведование кафедрой, руководство факультетом образовательного учреждения с дополнительной оплатой по соглашению между работником и работодателем;
- дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени по графику.
Выполнение указанных работ допускается в основное рабочее время с согласия работодателя.
Оплата и компенсация за вредность
Оплата за вредные условия труда представляет собой компенсацию, предоставляемую работнику за возможный вред, который предоставляется его организму и жизни связанный с работой во вредных условиях .
Положениями Трудового кодекса РФ трудящимся на вредных и опасных производствах полагается дополнительная выплата. Негативными производственными условиями при этом признается такая трудовая деятельность, при которой превышается допустимый норматив воздействия сопутствующих рабочему процессу неблагоприятных факторов на физическое состояние человека, результатом чего могут стать временные проблемы со здоровьем, хронические заболевания, профзаболевания. Тариф доплаты за вредность определяет ТК РФ и составляет минимум 4% от оклада на занимаемой должности, но может быть и выше на усмотрение работодателя. На повышение доплаты за вредность могут влиять такие факторы как вредное производство, увеличение продолжительности рабочего процесса, ночные смены и праздничные дни.
Сотрудник, работающий во вредных условия труда имеет право на следующие льготы:
- дополнительный отпуск (оплачивается работодателем). По мимо основного отпуска рабочие на вредных производствах могут иметь дополнительно до 10 дней отпуска.
- бесплатное предоставление услуг и продуктов, обычно выдаётся молоко, бесплатные медицинские осмотры, лечение;
- выход на пенсию досрочно. Человек, работающий в таких условиях, может на несколько лет раньше уйти на пенсию и получать пособие.
Можно сделать вывод, что на вредных предприятиях могут работать далеко не все граждане, но сотрудники данных предприятий имеют право на определенные надбавки, премии и компенсации. Работа на вредных и опасных предприятиях дает возможность получения бесплатного лечения, оздоровления и выхода на пенсии не дожидаясь пенсионного возраста.
Совместительство как оно есть
Общие положения о работе по совместительству содержатся в ст. 282 ТК РФ. Так, совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Такая работа может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство). При этом устроиться на работу по совместительству работник может в любое количество организаций, ведь Трудовым кодексом количество работодателей не ограничено.
Предусматривая возможность такого дополнительного заработка, законодатель установил, что нельзя работать по совместительству:
— лицам в возрасте до 18 лет;
— на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
— в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Что же это за другие случаи? Обратимся к ст. 329 ТК РФ, в соответствии с которой работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств. Напомним, что перечень таких работ утвержден Постановлением Правительства РФ от 19.01.2008 N 16.
Можно назвать такие устанавливающие запрет на совместительство федеральные законы:
— от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», в соответствии со ст. 14 которого муниципальный служащий, замещающий должность главы местной администрации по контракту, не вправе заниматься иной оплачиваемой деятельностью, за исключением преподавательской, научной и иной творческой деятельности;
— от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» — в силу ст. 17 гражданскому служащему запрещено работать в органе управления коммерческой организации (за исключением случаев, установленных федеральным законом);
— от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», согласно ст. 90 которого служащим банка запрещено работать по совместительству;
— от 17.12.1994 N 67-ФЗ «О федеральной фельдъегерской связи» — в соответствии со ст. 9 лицам начальствующего состава и служащим федеральной фельдъегерской связи запрещается работать по совместительству, за исключением преподавательской, научной и иной творческой деятельности.
Для некоторых категорий установлены особенности работы по совместительству. Так, в силу ст. 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). А для спортсменов и тренеров ограничения установлены ст. 348.7 ТК РФ: они имеют право работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения работодателя по основному месту работы. В период временного перевода спортсмена к другому работодателю (ст. 348.4 ТК РФ) разрешение на работу по совместительству необходимо получить как у работодателя по месту временной работы, так и у работодателя, с которым первоначально заключался трудовой договор.
Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических, работников культуры) помимо особенностей, установленных ТК РФ и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Во исполнение Постановления Правительства РФ от 04.03.2003 N 197 Минтруд издал Постановление от 30.06.2003 N 41, которым установил особенности работы по совместительству работников названных категорий.
Важным моментом совместительства врачей, педагогов, фармацевтов и работников культуры является то, что они вправе осуществлять работу по совместительству как по другой работе, так и по аналогичной должности, специальности, профессии (пп. «а» п. 1 Постановления N 41). То есть врач может работать, например, на 1,5 ставки (ставка по основному месту работы и 0,5 ставки по совместительству), а обычному работнику в таком случае оформляют совмещение, расширение зон обслуживания или увеличение объема работы (ст. 60.2 ТК РФ).
Достаточно часто возникает такой вопрос: можно ли с совместителями заключать договор о полной материальной ответственности? Законодатель не ограничил работодателя в этом вопросе. Если работы, выполняемые совместителем, или его должность входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключить письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, смело заключайте такой договор.
Прием на работу по совместительству
Для трудоустройства совместителя необходимо запросить те же документы, что и для основного работника. Напомним, что перечень документов, необходимых для трудоустройства, приведен в ст. 65 ТК РФ:
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу ;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Кроме этого, работодатель на работе по совместительству может потребовать дополнительно справку о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа по совместительству является тяжелой или предполагает вредные и (или) опасные условия труда (ст. 283 ТК РФ).
К сведению. Трудоустройство совместителей имеет особенность: они не представляют трудовую книжку, так как она хранится у работодателя по основному месту работы. Именно там по желанию совместителя можно внести в трудовую книжку запись о дополнительной работе (на основании документов, представленных работником).
Компенсации и льготы при совмещении должностей на работах с вредными условиями труда
Совмещение профессий с вредными условиями труда всегда вызывает множество вопросов как с точки зрения оплаты и перечня гарантий для такой деятельности, так и с точки зрения возможности работать в подобном режиме. Все ключевые моменты, обуславливающие трудовую деятельность во вредных условиях на нескольких должностях, рассмотрим в нашей статье.
- Вредные условия труда (понятие и виды)
- Что собой представляет работа по совместительству?
- Совместительство и вредные трудовые условия
- Гарантии и компенсации совместителю при работе во вредных трудовых условиях
Как правильно на ознакомление или для ознакомления
- Совмещение работ и вредные условия труда
- Как оформляется совмещение с вредными условиями труда
- Оплата совмещения и предоставление компенсаций за вредность
Работа по совместительству медосмотр
Ключевые проблемы
·Какая разница между совместительством, совмещением и временным переводом?
·Кто из совместителей должен проходить медосмотр?
·Нужно ли отправлять на медосмотр сотрудников, совмещающих должности?
·Как организовать медосмотр совместителей и сотрудников, совмещающих работу, можно ли не отправлять этих сотрудников на медосмотр?
Совместительство, совмещение и временный перевод: в чем разница
Многие работодатели сталкиваются с проблемой проведения предварительных и периодических медосмотров. Если с постоянными штатными сотрудниками все более или менее ясно, то совместители и временно переведенные работники ставят в тупик. Для начала разберемся, что такое совместительство, совмещение и временный перевод.
Совместителями называют сотрудников, которые в свободное от основной работы время выполняют работу по другой должности. Совмещать работы можно в пределах одной организации – внутреннее совместительство, и в разных организациях – внешнее совместительство. При этом трудовые отношения с совместителем оформляются так же, как с другими работниками, то есть отдельным трудовым договором.
Совместительство часто путают с совмещением, но это разные понятия. При совмещении сотрудник выполняет дополнительную работу параллельно с основнойв течение одного рабочего дня или смены. Совмещение возможно только в пределах одной организации и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
Работодатель может поручить сотруднику выполнение определенной работы, оформив временный перевод на другую должность. Тогда работник полностью освобождается от обычных обязанностей. Срок временного перевода составляет не более одного года, а в случае замещения отсутствующего работника – до его выхода на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Для временного перевода достаточно издать соответствующий приказ и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Продолжительность дополнительного отпуска для совместителей
Медицинским работникам в данном учреждении предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 12 дней. Врач работает на условиях совместительства (0,5 ставки). Сколько дней дополнительного отпуска ему положено?
Неполным считается время, продолжительность которого меньше нормальной (письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6). Совместители работают на условиях неполного рабочего времени, поскольку продолжительность их работы меньше нормальной (часть первая ст. 284 ТК РФ). Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, за исключением гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются совместителям в полном объеме (ст. 287 ТК РФ). В силу части третьей ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени также не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. Поэтому совместителям, и работникам, которым установлено неполное рабочее время, отпуска предоставляются в том же порядке, что и всем остальным работникам.
Согласно части первой ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на отпуск, включается, в частности, время фактической работы, а также время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха. Как видно, меньшее время фактической работы совместителя по сравнению с временем фактической работы основного работника при исчислении отпускного стажа компенсируется большей продолжительностью времени отдыха совместителя. В отпускной стаж совместителя и основного работника не включаются одни и те же периоды времени (часть вторая ст. 121 ТК РФ).
Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности предоставления в натуре неполного ежегодного отпуска, продолжительность которого была бы пропорциональна отработанному времени (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Единственное исключение — дополнительный отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда (часть первая ст. 117 ТК РФ), который предоставляется пропорционально отработанному в соответствующих условиях времени (часть третья ст. 121 ТК РФ). Если отпуск, речь о котором идет в вопросе, предоставляется не в связи с работой во вредных или опасных условиях труда, то врач-совместитель всегда получит отпуск продолжительностью 12 дней.
Если отпуск, указанный вопросе, предусмотрен Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22, то при его предоставлении надо учитывать время, фактически отработанное во вредных условиях труда.
Соответственно, если врач-совместитель занимает должность, в отношении которой в Списке имеется запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий», и работает неполный рабочий день, то права на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда он не имеет. При отсутствии такой записи в Списке в стаж подлежат включению все дни, когда совместитель работал во вредных условиях не менее половины рабочего дня, установленного по данной профессии или должности для сотрудников, работающих полный рабочий день. Допустим рабочий день «основного» врача, трудящегося по этой же должности, составляет 6 часов. Тогда, в отпускной стаж включается каждый день, когда совместитель отработал не менее 3 часов.
Если у совместителя неполная рабочая неделя, то стаж, дающий право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, пропорционально уменьшается. Представим, что совместитель работает 3 дня в неделю, которые включаются в отпускной стаж, а основному работнику установлена 5-дневная рабочая неделя. Тогда, отработав во вредных условиях, например, 150 дней, включаемых в стаж, совместитель получит дополнительный отпуск продолжительностью 7 дней (150 дн. : (249 дн. : 12 мес.) = 7 мес.; 7 мес. х 12 дн. : 12 мес.), а не 12 дней.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Образец приказа о приеме на работу по совместительству
Закрепив условия правоотношений в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа, образец которого размещен на нашем сайте:
- в верхней части бланка указывается название предприятия;
- приказ нумеруется и фиксируется дата его составления;
- в графе «принять на работу» вносится дата первого рабочего дня;
- если имеет место срочный трудовой договор, то в строке «по» указывают дату последнего рабочего дня;
- в строке «фамилия, имя, отчество» прописывают полностью ФИО работника по паспорту;
- в поле «Табельный номер» указывают присвоенный персональный номер;
- заполняют строки, где перечисляют наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляют совместителя, и его непосредственную должность;
- характер работы, условия приема прописывают по ТД. Здесь же делают отметку, что сотрудник принят на условиях совместительства;
- далее цифрами заполняют графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» по утвержденной системе оплаты труда;
- строку «с испытанием на срок» заполняют, если такое условие предусмотрено ТД, указывают его продолжительность;
- в поле «ТД от» указывают дата и номер договора;
- приказ подписывает руководитель (в случае отсутствия — зам);
- принимаемый совместитель уведомляется об издании приказа, в котором он расписывается, в пределах 3 дней с фактического допуска к работе.
Оформление по совместительству на полную ставку
Как оформить работника по совместительству на целую штатную единицу, возможно ли это без нарушения законодательства?
Закон (ст. 284 ТК РФ) говорит о том, что совместитель в течение учетного периода может работать не более половины нормы рабочего времени (4 ч. в день). На практике это значит, что его можно оформить не более чем на половину ставки.
Исключение может составить случай, когда на основном месте человек приостановил работу в связи с невыплатой зарплаты или отстранен по медицинским показаниям. В этом случае совместителя можно перевести на целую ставку, но при этом нужно соблюсти следующие условия:
- Выявленные медицинские противопоказания по основной работе не являются препятствием для выполнения обязанностей по совместительству.
- Перевод может быть только на период отстранения (приостановления) от основной работы, как только он закончился (даже увольнением) работника нужно возвращать к прежней норме рабочего времени, либо переводить его в разряд основных работников.
Сообразно ФЗ «О страховых пенсиях» страховой стаж следует исчислять в календарном порядке. Если календарные периоды совпадают по основному и дополнительному месту службы, в расчет берется только один период по усмотрению работника.
Порой необходимо подсчитать длительность непрерывного стажа. Это нужно для того, чтобы правильно рассчитать оплату больничных листов. В непрерывный стаж входит вся служебная деятельность вне зависимости от формы занятости.
Справка! Для страхового стажа важен период рабочей деятельности у совместителей. Считаются только те периоды дополнительного трудоустройства, во время которых работодателем вносились страховые платежи. Если сотрудник осуществлял служебные обязанности, однако страховые выплаты не вносились, этот период включаться не будет.
Внешнее совместительство или как работать сразу в двух местах?
Данную копию работник должен предъявить по месту постоянного трудоустройства, чтобы работодатель внёс запись в трудовую книжку.
Если данный работник будет трудоустроен в организации по такому графику с нагрузкой более 0,5 ставки, то это будет являться грубым нарушение ТК РФ. На работу сотрудника компании, который устроен по совместительству действует ограничение на время работы, которое не должно превышать 4 часа в день. Допускается отработать полною смену только в те дни, когда работник не задействован на основной службе.
Отпуск сотруднику, который задействован в данной организации по такому графику, должен быть предоставлен одновременно с отпуском на основной работе.
Остальные условия, не отличаются от обычного трудоустройства.