Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приемки оказанных бухгалтерских услуг». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированной формы этого документа нет, её можно разработать самостоятельно. Удобнее всего согласовать вариант акта, как приложение к договору, и использовать только его. Если же требования к форме документа договором не предусмотрены, то обычно его составляет исполнитель и предлагает заказчику для подписания.
Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)
- В начале документа пишется
- его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
- ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
- и дата составления.
- Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
- полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
- и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
- Далее идет таблица, в которую вносятся
- наименования услуг (работ) по порядку,
- их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.
Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом
Форма акта оказанных услуг не имеет единого шаблона, который закреплен законодательными нормативами. Поэтому лица, составляющие такую документацию, могут оформлять ее в свободном виде. Документ можно напечатать или написать от руки.
В заполнении акта оказанных услуг с физическим лицом нет никаких особенностей, кроме того, что одним из участников договорных обязательств выступает частное лицо.
Если акт составляется юридическим лицом, то организация может использовать уже установленную в своей учетной политике форму.
Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется в двух экземплярах и передается обеим сторонам. Чтобы документация имела юридическую силу, нужно прописать там основные реквизиты:
- название бумаги, информация о ее составлении (дата, место);
- сведения о том, к какому договору прикладывается акт;
- прописываются участники сдачи-приемки;
- дается информация о факте хозяйственной деятельности (в данном случае – об услуге). Ее суть, когда и кем исполнена, какие работы были проведены в рамках договора;
- ставятся подписи.
Мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг
Если заказчик имеет претензии к исполнению работ – акт выполненных работ не подписывается, к нему составляется мотивированный отказ. Такой документ имеет юридическую силу, может быть использован в суде как доказательная база в разногласиях контрагентов.
Важно правильно составить такой отказ и подробно расписать возникшие претензии – иначе документ не возымеет юридической силы.
Единого шаблона такой бумаги не существует, но в образце обязательно стоит прописать:
- название, дату составления и место;
- указать принятые ранее договоренности, допсоглашения (если они были подписаны);
- подробно расписать возникшие претензии, сопоставить их с условиями договора;
- описать, кто принимал работу, проводилась ли экспертиза. Если да, то кем и каковые ее результаты;
- при необходимости – приложить фотоматериал, доказательную документацию о низком качестве исполнения (или неисполнения) работ;
- рассчитать понесенные убытки, доказать их документами и подробными расчетами;
- подписать отказ.
Соглашение на предоставление бухуслуг по ведению учета в 2020 году
Договор на бухгалтерское обслуживание — это разновидность соглашения о возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).
Бухгалтер, выступает исполнителем и обязуется оказывать услуги по профилю, а заказчик обязуется их оплатить.
Договор составляется в 2-х экземплярах на листе формата А4 печатным текстом и содержит реквизиты, права, обязанности, ответственность сторон, а также сроки, стоимость и условия расчета (ч. 1 ст. 781 ГК РФ). В части правового регулирования к документу применяются общие положения о подряде ( и 37 главы ГК РФ).
Статья 781 ГК РФ. Оплата услуг
- Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
- В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.
- В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.
Согласно ч. 6 , бухгалтер по сопровождению, обязан соответствовать определенным условиям. Среди них:
- высшее образование;
- стаж работы по профилю не менее 3-х лет либо не менее 5-ти лет при отсутствии бухгалтерского образования;
- отсутствие судимости в сфере экономических преступлений.
Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.
Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ).
Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия.
Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)
- В начале документа пишется
- его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
- ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
- и дата составления.
- Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
- полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
- и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
- Далее идет таблица, в которую вносятся
- наименования услуг (работ) по порядку,
- их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).
Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.
Какую информацию рекомендуется отражать в акте об оказании услуг (выполнении работ)?
Помимо обязательных реквизитов, установленных Федеральным законом № 402-ФЗ, заказчик и исполнитель вправе зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ) дополнительную информацию, отражающую суть оказанной услуги (выполненной работы).
В акт об оказании услуг (выполнении работ) целесообразно включить информацию о дате и номере договора, в соответствии с которым оказана услуга (выполнена работа). Ведь в случае если учреждением спорта заключено несколько однотипных договоров с одним и тем же контрагентом, без указания в акте об оказании услуг (выполнении работ) реквизитов договора будет невозможно определить, к какому именно договору относится этот акт.
Кроме того, важным обстоятельством приемки услуг (выполнения работ) является выявление недостатков оказанных услуг (выполненных работ).
Пунктом 2 ст. 720 ГК РФ предусмотрено, что заказчик, обнаруживший недостатки в работе при ее приемке, вправе ссылаться на них лишь в случаях, если в акте (либо в ином документе, удостоверяющем приемку) были оговорены эти недостатки либо возможность последующего предъявления требования об их устранении.
Таким образом, информацию о выявленных недостатках необходимо зафиксировать в акте об оказании услуг (выполнении работ).
При этом если в форме акта об оказании услуг (выполнении работ) не предусмотрена графа для внесения информации о выявленных недостатках, то представителю заказчика, ответственному за приемку услуг (работ), такую информацию необходимо внести от руки.
Если акт об оказании услуг (выполнении работ) оставлен без подписи со стороны заказчика, то исполнитель может посчитать, что имел место немотивированный отказ заказчика от подписания акта об оказании услуг (выполнении работ).
В этом случае в соответствии с п. 1 ст. 781 ГК РФ услуги (работы) исполнителя придется оплатить.
Дата подписания акта об оказании услуг (выполнении работ)
Состоявшийся факт хозяйственной жизни подлежит отражению в регистрах бухгалтерского учета учреждения спорта.
По мнению Минфина, именно подписание сторонами договора акта об оказании услуг (выполнении работ) является юридическим событием, с момента которого возникает факт хозяйственной жизни, подлежащий отражению в регистрах бухгалтерского учета (Письмо Минфина России от 01.04.2020 № 02-07-05/25971).
Срок подписания акта об оказании услуг (выполнении работ) должен быть определен сторонами договора в соответствии с правилами, установленными ст. 190–194 ГК РФ.
Если срок составления и подписания акта об оказании услуг (выполнении работ) не согласован в договоре, то акт об оказании услуг (выполнении работ) должен быть подписан в течение семи дней со дня предъявления одной из сторон соответствующего требования (п. 2 ст. 314 ГК РФ).
ВНИМАНИЕ! Основной закон, регулирующий обязанности и права исполнителя и заказчика услуг, — это Гражданский кодекс РФ.
Составляется данный документ не во всех случаях, чаще всего тогда, когда услуги имеют высокую стоимость и большое значение для заказчика. Обычно оформлением акта занимаются юридические лица, оплачивающие услуги со счета своей компании, организации. Имеется простой бланк документа, позволяющий составить его по всем требованиям законодательства.
Этот простой образец не имеет унифицированной формы, подходит под многие виды услуг, нужно только правильно внести свою информацию и данные. Но есть разделы, которые обязательно должны быть в тексте акта о приемке работ или услуг.
Когда он составляется
Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.
Контроль правильности заполнения и визирования на практике чаще всего осуществляет руководитель предприятия. Он же определяет, кто из его подчиненных будет нести обязательства по хранению и обеспечению безопасности актива, а также то, какую компенсацию придется возмещать в случае повреждения, кражи, утраты оговоренных предметов.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Оформлять документ следует в 2 экземплярах минимум – чтобы по одному из них получили «старое» и «новое» МОЛ. Ставить подписи вправе только уполномоченные люди, если покупатель является юрлицом и его представляет физлицо, этот факт необходимо подтвердить доверенностью.
В договоре следует указать, что составлен акт выдачи материальных ценностей сотруднику: образец приложения в таком случае будет обладать такой же юридической силой, как основной контракт.
Данная бумага помогает успешно решать спорные вопросы в судебном порядке. Потому что подтверждает как саму смену пользователя активом, так и надлежащее качество имущества. О законности и своевременности проведения процедуры говорят следующие сведения:
- доставка в рамках оговоренного срока и без сопутствующих нарушений;
- подпись МОЛ о правильности проведенного осмотра;
- совпадение количества товарных единиц;
- отсутствие претензий к контрагенту.
Акт о выполненных юридических услугах: образец
Юридические услуги предоставляются в различных сферах бизнеса компании и завершаются составлением акта о выполнении юридических услуг. В каком порядке составляется акт о выполнении юридических услуг?
ЮРИДИЧЕСКИЕ УСЛУГИ
По общему правилу, акт выполненных работ (оказанных услуг) подтверждает их принятие заказчиком и является основанием для оплаты, если по условиям договора она осуществляется только после подписания акты (т.е. постфактум).
Работая в правовом поле, заключая сделки, решая текущие вопросы, все предприниматели так или иначе соприкасаются со сферой юриспруденции.
Это сложная, многокомпонентная область, и профессионализм занятых в ней специалистов крайне важен.
Юридические услуги могут предоставлять и внутрифирменные работники, но, чтобы получить гарантированно качественные консультации и помощь, следует обращаться к профильным организациям.
«Нестандартные» контрагенты и АВР
Акт выполненных работ для ИП, работающих на упрощённой системе налогообложения по схеме учёта доходов без расходов или применяющих ЕНВД, не является обязательным документом. Однако в интересах предприятия для отражения произведённых расходов требовать от индивидуальных предпринимателей грамотного составления документа. Если ИП является заказчиком, то он обязан подписать АВР, но не заверять печатью в случае осуществления деятельности без печати.
При составлении акта выполненных работ с физическим лицом необходимо указать паспортные данные вместо реквизитов компании.
В акте выполненных работ с иностранной компанией важна дата подписания, поскольку:
- является определяющим моментом признания расходов;
- считается моментом пересчёта курса иностранной валюты;
- считается завершающим моментом сделки для валютного контроля.
Что говорит законодательство?
Законодательство не принуждает сторон соглашения к составлению акта выполненных услуг по договору оказания услуг, однако глава 39 Гражданского кодекса дает разъяснения касаемо предоставления услуг за вознаграждение. Договор должен включать пункт, объясняющий, каким именно образом и на основании какой бумаги закрепляется факт осуществления работы или услуги.
Получается, что еще до начала исполнения контракта обозначается необходимость составления такого документа. Подобные документы обычно называют актом сдачи-приемки или актом выполненных услуг.
Поскольку законодательством не установлена специальная форма документа, акт составляют в произвольной форме. Главное, чтобы из него можно было понять, когда и какие именно услуги действительно были оказаны. Документ может являться основанием для расчетов и последующего налогообложения, он представляет собой дополнение к основному договору.
Акт об оказании услуг – документ, целью которого является отображения самого факта оказания тех или иных услуг, их общая стоимость, а так же сроки начала и окончания их выполнения.
Данный документ составляется на основании договора об оказании услуг и является двусторонним. В связи с этим, акт составляется в двух экземплярах и в обязательном порядке требует подписи обеих сторон – заказчика и исполнителя. Один экземпляр данного документа остается у непосредственного исполнителя услуг, а другой передается заказчику тех или иных услуг.
Законодательством Российской Федерации не предусмотрена унифицированная форма данного акта. Исходя из этого, каждое предприятие имеет возможность самостоятельно разрабатывать удобный в применении бланк акта оказания услуг. При этом следует учитывать реквизиты, обязательные для данного вида документа. К ним относятся:
- наименование документа;
- дата составления акта;
- полное наименование организации-заказчика, согласно учредительным документам;
- информация, касающаяся подробного описания той или иной услуги;
- измерители услуги (как в натуральном, так и в денежном выражении);
- фамилия, имя, отчество, а так же подписи должностных лиц, которые ответственные за оказание услуги, прописанной в договоре;
- оттиски печати организации-заказчика и организации-исполнителя.
Акт оказания услуг является документом первичного бухгалтерского учета. Таким образом, его данные являются основанием для учета финансовых расходов, потраченных на оказание той или иной услуги.
При этом следует учесть, что составление акта без предварительного подписания договора является ошибкой и может быть поводом для привлечения обеих организаций к налоговой и административной ответственности. Если же услуга совершается непосредственно в момент заключения сделки, то составление акта без предварительного подписания договора допустимо.
Существует большое количество видов услуг, предоставление которых оформляется данным актом. В связи с этим выделяют: акт на выполнение информационных, консультационных, медицинских, ремонтных, обслуживающих, аудиторских, банковских услуг, акт на выполнение услуг транспортного характера (к примеру, перевозки), акт на выполнение услуг по обучению и репетиторству, акт относительно услуг хранения чего-либо, услуги поручения и др.
Договор оказания бухгалтерских услуг
Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию. 2. 1. 7. Исполнитель сопровождает проверки Заказчика, проводимые налоговыми или иными государственными контролирующими органами, готовит проекты возражений по актам проверки, участвует в судебных разбирательствах с государственными контролирующими органами в качестве представителя Заказчика. Если проверка Заказчика контролирующими органами проводится за временной период, полностью охватываемый действием Договора, и при этом требования контролирующих органов основаны на данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета или налоговых декларациях, составленных Исполнителем, оплата услуг Исполнителя по участию в проверке не взимается, кроме случая, указанного в п. 5. 2 Договора.
Участие Исполнителя в судебных заседаниях оплачивается Заказчиком во всех случаях, при этом размер оплаты за участие в судебных делах определяется дополнительным соглашением. 5. 7. Бухгалтерские и налоговые первичные, сводные и отчетные документы хранятся у Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за их сохранность. В случае их утери или порчи Исполнитель обязан за свой счет и своими силами принять меры по их восстановлению.
Дополнительным соглашением к Договору может быть установлено, что Исполнитель обязан передать документы Заказчику по истечении определенного времени после сдачи годовой отчетности или другого периода времени. С момента передачи Заказчику ответственность за сохранность и восстановление документов несет Заказчик. 2. 2. 2.