Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить по соглашению сторон процедура». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отечественное законодательство никак не раскрывает это понятие и не устанавливает никакие правила увольнения по соглашению сторон, но в компаниях с зарубежным менеджментом к этому вопросу подходят с настороженностью. Причина — западные партнеры применяют формулировку «расторжение трудового договора по взаимному согласию» в том случае, когда расстаться с человеком по-хорошему не получается.
По каким основаниям можно уволить и уволиться
По инициативе работодателя
Работодатель принимает решение и сообщает о нём работнику. Такой вид увольнения предполагает существенные причины: например, если сотрудник не соответствует должности, не выполняет свои обязанности, прогуливает, предоставил поддельные документы.
По инициативе работника
Это увольнение по собственному желанию. Мотивы могут быть как личными, так и профессиональными.
По причине объективных обстоятельств
Подразумеваются любые обстоятельства, которые не зависят от работодателя и работника. Например, призыв на военную службу, решение суда, судебное решение, дисквалификация и др.
Истёк срок договора или происходит расторжение трудового договора по соглашению сторон
Этим основанием можно заменить любой из пунктов выше. Далее объясняем почему.
Как происходит увольнение по соглашению сторон
Процедура такого увольнения проходит в следующем порядке:
- Устная инициатива любой из сторон, обговаривание условий увольнения, достижение согласия.
- Заявление на увольнение в свободной форме, но обязательно содержащее:
- ФИО увольняющегося;
- просьбу о прекращении трудовых отношений по ст.77 или 78 ТК РФ;
- реквизиты трудового договора;
- предполагаемую дату ухода;
- дата подачи;
- подпись заявителя.
- Виза «согласен» от работодателя на заявлении.
- Письменное составление соглашения, подписание и регистрация. В нем должны быть указаны все условия увольнения, менять которые в одностороннем порядке будет уже нельзя. Обязательные элементы:
- указание на обоюдность решения;
- реквизиты договора, который будет расторгаться;
- последний день работы увольняемого;
- сумма и условия начисления компенсаций (если они предусмотрены);
- данные удостоверения личности уходящего работника;
- название организации и ИНН руководителя;
- подписи обеих сторон.
- Издательство приказа на основании подписанного соглашения, ознакомление работника под подпись обычным порядком.
- Внесение в трудовую книжку записи «Уволен по соглашению сторон, п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ» либо «Прекращен трудовой договор по соглашению сторон п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ».
- В день ухода – расчет работника по заработной плате, больничным листам и компенсациям за отпуск, если он не был использован. Выдача трудовой книжки и копии приказа на руки уходящему работнику.
Что такое «уволиться по договоренности»
Иногда позиция работника сильна, и уволить его не за что. Бывает и так, что вместе уже работать не получается, но и уходить никто не хочет. А иногда случается, что сотрудника и есть за что уволить, но знает он столько, что его уход нанесет больше вреда, чем если он останется. В таких ситуациях и приходится договариваться. Но процедура увольнения по соглашению сторон обычно носит конфиденциальный характер, поскольку ни работник, ни работодатель не заинтересованы в раскрытии истинных причин разрыва отношений.
Что нужно сделать, чтобы уволиться по соглашению
Вот порядок действий, которые необходимо выполнить работнику, чтобы уволиться по соглашению:
- Составить соглашение в двух экземплярах — один для себя, второй для работодателя.
- Прийти на переговоры к работодателю, обсудить соглашение и внести в него изменения, если это требуется.
- Получить один экземпляр соглашения с подписью работодателя.
- Подписать приказ о прекращении трудовых отношений.
- Получить стандартные для увольнения документы.
Что можно попросить у работодателя
Просить можно что угодно, но практика показывает, что всему есть предел. Вот о чём реально можно договориться:
Выходное пособие. Лучше всего просить не больше трёх зарплат, тогда по закону пособие не будет облагаться НДФЛ. Работники Крайнего Севера смогут увеличить пособие до шести окладов без уплаты НДФЛ.
Корпоративное имущество. Можно договориться и оставить себе рабочий смартфон, планшет, ноутбук или даже автомобиль. Например, сотрудник может оплатить остаточную стоимость техники и забрать её себе или попросить, чтобы отдали бесплатно.
Возможность посещать собеседования. Как правило, сотрудники просят освободить их от работы на один день в неделю или несколько часов два раза в неделю, чтобы спокойно заниматься поисками новой работы.
ДМС или абонемент в спортзал. Иногда сотрудники договариваются о том, чтобы сохранить страховку или абонемент в зал ещё на несколько месяцев после увольнения. Вероятность договориться об этом выше, если работодатель платит за эти услуги вперед. Ведь вернуть эти деньги сложнее, чем разрешить сотруднику доиспользовать страховку или абонемент.
Возможность работать удалённо. Если это технически возможно, можно обсудить с компанией переход на удалённый формат до момента увольнения.
Отпуск. Если остались неиспользованные дни, то можно использовать их все вплоть до дня увольнения и прописать это в соглашении.
Как оформить увольнение по соглашению сторон
По большому счету расторжение трудовых отношений по соглашению сторон – это увольнение по собственному желанию, поскольку инициатором также выступает работник и только он. Отличие в том, что при уходе с предприятия по собственному желанию служащий должен обязательно отработать две недели и никак иначе. То есть если человеку нужно освободиться от занимаемой должности двадцатого августа, заявление он должен подать не позднее шестого августа – иначе не успеет.
Совсем иначе обстоит дело, если стороны заключают соглашение. В этом случае, если начальник не будет возражать, можно уйти хоть и в тот же самый день, когда написано заявление. Правда в этом случае будет затруднительно произвести с сотрудником окончательный расчет, как положено по законодательству, в последний рабочий день, но об этом тоже можно договориться.
Собственно, статья кодекса гласит, что по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любой день, главное, чтобы это всех устроило.
При увольнении по соглашению сторон, как и при увольнении по собственному желанию, сотрудник может до окончания своей отработки раздумать и отозвать заявление. Если работодатель уже не пообещал кому-нибудь письменно его должность, служащий может как ни в чем не бывало продолжать исполнять свои обязанности. Если же срок увольнения прошел, но работник продолжает приходить на работу и трудиться, считается, что трудовой договор по умолчанию продлен, а не расторгнут. Если при этом сотруднику все же нужно уйти с предприятия, необходимо будет заново писать заявление и отрабатывать.
Все эти условия работают лишь в том случае, если в письменном соглашении не указано обратного.
Если в последний рабочий день служащему не выдали трудовую книжку и с ним не рассчитались, он все равно имеет законное право больше на предприятии не появляться, а причитающееся ему вытребовать в судебном порядке. Поэтому хорошо соглашение сразу составлять в двух экземплярах – один останется на предприятии, а второй будет на руках у сотрудника.
Надеемся, в нашей статье вы нашли ответы на все вопросы о процедуре, которая проводится при увольнении по соглашению сторон.
Увольнение беременной (декретницы) по соглашению сторон
Законом запрещено увольнять беременную сотрудницу, находящуюся в декрете, по инициативе работодателя, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Однако, если работодатель заручится согласием сотрудницы на увольнение, что предполагает соглашение на расторжение трудового договора, тогда осуществить увольнение не представит большой сложности. Особенности увольнения: увольнение беременной/декретницы по соглашению сторон выполняется на общих основаниях.
Важно! Работница должна понимать, что при согласии уволиться по соглашению сторон, она не сможет претендовать на пособия, предусмотренные законодательством для женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. По соглашению сторон ей при увольнении будут выделены только заработная плата, компенсация за отпуск и выходное пособие, размер которого определяют стороны по согласованию.
Как сотруднику правильно уволиться с работы по соглашению сторон
Соглашаясь на расторжение ТД данным способом, наемная единица иногда рискует. Не все фирмы при составлении соглашения учитывают интересы сотрудника. Перед его подписанием следует внимательно ознакомиться с текстом документа.
Выбирая, как уволиться по согласию или по собственному желанию, следует продумать цель прекращения трудовой деятельности. Основаниями для расторжения ТД могут быть:
- увольнение планируется по статье (за прогул или другой проступок);
- получение компенсации от фирмы (подходит женщинам, которые находятся в декретном неоплачиваемом отпуске);
- срочно необходимо перейти в другую организацию (нет времени на отработку).
Единственный способ расторжения ТД при достижении согласия – увольнение в удобное время и максимально сжатые сроки. Но сам работодатель не должен быть против предложенной наемным рабочим даты.
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации
Увольнение по соглашению сторон подходит компании практически во всех случаях, даже когда инициатива увольнения исходит от сотрудника. В соглашении вы можете прописать все условия увольнения: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику в связи с увольнением, порядок передачи трудовой книжки, размер и порядок возмещения материального вреда, причиненного работником.
Риск судебных исков есть всегда, но в данном случае он менее вероятен, чем при увольнении по инициативе работника и тем более по инициативе работодателя. Есть вероятность обращения работника в суд с целью оспаривания соглашения о прекращении трудового договора, если условия такого соглашения явным образом незаконны, нарушают или ущемляют права работников.
С сотрудником заключается соглашение о расторжении трудового договора, в котором рекомендуется предусмотреть: срок расторжения договора, сроки выплаты и суммы компенсаций, выплачиваемых при увольнении, условия возмещения материального вреда, порядок выдачи трудовой книжки работнику, условие об отсутствии у работника претензий к работодателю, в том числе по суммам компенсаций, подлежащих выплате.
Чтобы получить сохраненный за ним средний заработок за второй месяц, работник представляет работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве по окончании второго месяца с момента увольнения.
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Сотрудник может инициировать увольнение по соглашению сторон при любых обстоятельствах. На практике инициатива в большинстве случаев исходит от работодателя.
Чтобы минимизировать демотивационный эффект на оставшихся сотрудников, нужно проявлять лояльность по отношению к ним, поощрять их, проводить мероприятия, поддерживающие корпоративный дух в компании, и вообще вести себя по-человечески.
Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!
После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров. Для этого требуется направить письмо одной из сторон. Если обе стороны пришли к новым договоренностям, то это отражается подписанием нового соглашения или же отменой увольнения и уничтожением приказов.
Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.
Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.
Что лучше: договориться между собой или только личное желание?
Определённый тип увольнения с предприятия может быть выгоден или для работника, или для руководителя. Для первого, чаще всего, выгодно уйти по собственному желанию, а для работодателя – по соглашению. Достоинства и недостатки имеются как в первом, так и во втором случае.
Главные достоинства увольнения по соглашению:
- Работник вправе сам установить дату увольнения. Это выгодно гражданину, когда он подыскивает новое место работы, но точно ещё не знает, когда к ней должен приступить. В таком случае на старом месте человек сам регулирует сроки увольнения, но по согласованию с руководителем.
- Когда таким образом гражданин покидает место работы, он может пойти на биржу труда, встать на учёт по безработице и получать за это достойную оплату. Этот вариант действует, когда инициатором аннулирования отношений является руководитель предприятия.
- Если увольнение – это, прежде всего, желание руководителя, то сотрудник всегда вправе рассчитывать на денежную компенсацию.
- Трудовой стаж ещё длится в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений.
Среди недостатков данного способа можно отметить следующие:
- Если работник и работодатель согласовали и всё обсудили, заявление подписано обеими сторонами, то увольняющийся гражданин уже не сможет передумать. Увольнение в данной ситуации произойдёт в любом случае.
- Увольнение по соглашению не предусматривает по закону никаких пособий и выплат, всё происходит по согласованию сторон. Если попадётся недобросовестный работодатель, он может не выплатить гражданину ни копейки.
- Аннулировать заявление на увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке никто не имеет право.
- При устройстве на новое место работы директор может попросить разъяснить причину своего увольнения с предыдущего места.
- Уволить по данному способу работодатель может даже беременную или находящуюся в декрете женщину.
Увольнение по собственной инициативе имеет следующие преимущества:
- Данный способ увольнения даёт гражданину большие гарантии. Всегда при таком повороте событий, увольняющийся получает компенсационные выплаты.
- Увольняясь по личной инициативе, в трудовой книжке человек получает стандартную запись, по которой не возникает вопросов у следующих работодателей.
- Изъявив личное желание покинуть предприятие, работник может передумать, и остаться работать.
Среди недостатков такого рода увольнения отмечают такие:
- После личной просьбы гражданина об увольнении он обязан ещё участвовать в рабочем процессе 14 дней.
- Увольнение всегда согласовывается с профсоюзными организациями.
- Пособие по безработице будет минимальным.
- Стаж прерывается сразу же.
Директор фирмы и работник вправе самостоятельно выбирать наиболее выгодный для себя способ увольнения, взвесив все «за» и «против».
Провести увольнение по соглашению сторон для работодателя менее хлопотно и накладно, чем сокращать его. Самим работникам, такой вариант расторжения трудовых отношений, в некоторых случаях также приносит ощутимые выгоды.
Особенностью этого способа является необходимость достичь договорённости, которая устраивает обе стороны. После её достижения изменить оговорённые условия также, возможно, только при обоюдном согласии. Поэтому к наиболее щекотливым моментам договорённости нужно подходить с осторожностью. Проявив излишнюю торопливость, оспорить достигнутый компромисс будет сложно.
Противоречия могут возникать по поводу:
- даты, когда следует прекратить действие трудового договора;
- сумм, которые будут выплачены увольняемому при расчёте.
Компенсации и выплаты
В заключаемом соглашении стороны самостоятельно могут установить размер компенсации за освобождение от должности. Особенно это касается случаев сокращения штата.
К основным выплатам, производимым работодателем, относятся:
- оплата листка временной нетрудоспособности;
- зарплата за отработанное время;
- компенсация неиспользованного ежедневного отпуска согласно отработанному количеству месяцев.
Локальным документом могут быть предусмотрены:
- материальная помощь;
- премия (ежемесячная, ежеквартальная);
- выходное пособие при увольнении;
- компенсация вредных условий труда.
По какой статье увольняют по соглашению сторон
С точки зрения законодательства, главенствующую роль по отношению к другим нормативно – правовым актам в сфере регулирования рабочих взаимоотношений занимает Трудовой Кодекс. В частности, прекращению отношений по обоюдной договоренности посвящена статья 78. В отличие от пунктов, посвященных иным причинам, статья крайне лаконична. По сути, в ТК закрепляется сама возможность такого прекращения отношений, но не регулируется порядок.
К сведению:
Нет единого законодательного мнения и о том, как должно оформляться увольнение. Само соглашение между сотрудником и кампанией может быть дополнением к трудовому договору или самостоятельным документом.
В пользу первого варианта высказывается Минфин в письме № 0304-06/43505, опубликованного в конце 2013 года. Однако, это означает наличие лазейки для работодателя, который может отказать в выплате компенсации, если ее размер прописан в коллективном договоре, но не включен в соглашение.
Необходимые условия увольнения по соглашению сторон
В статье 77-ой отечественной библии труда в качестве первого общего основания для увольнения приводится именно увольнение по соглашению сторон. Несмотря на молчание законодательства по поводу самой процедуры этого специфического способа увольнения, она однозначно подчиняется общим требованиям, предъявляемым к прекращению любых трудовых договоров. Прессинговать «неудобного» рабочего или служащего, используя административный ресурс, понуждать его к увольнению, нельзя.
Кодекс и Конституция декларируют приоритет свободы труда, этим принципом и стоит руководствоваться предлагая увольнение по взаимной доброй воле.
Добровольность — главный императив, характеризующий сделку увольнения между руководителем и работником. По поводу остальных условий стороны договариваются сами, письменно составляя соглашение.