Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на заключение договора аренды нежилого помещения от имени юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.
Особенности доверенности за заключение договора
Оформление данного документа происходит в письменной форме. Лучше всего составлять их у нотариуса. Это станет лучшим заверением и исключит различие в трактовке полномочий.
При подготовке документа, можно воспользоваться распечатанным типовым бланком. Такой образец заполнения нужно только адаптировать к особенностям взаимоотношений доверителя и доверенного лица. При заполнении бланка нужно проверить правильность указания данных о сторонах и полномочия. Допускается наделять доверенное лицо максимальным кругом полномочий. Тогда оно сможет представлять интересы доверителя в суде, готовить и подавать досудебные претензии, обращаться в правоохранительные органы.
Документы со сроком действия в 10 лет выдаются только нотариусом.
Как правильно оформить доверенность
Назначить своим представителем можно любого близкого или даже постороннего человека, в том числе сотрудника юридического лица: степень родства роли не играет. Доверенность — это документ, по которому правообладатель передаёт другому человеку полномочия действовать от его имени для решения юридических задач, в данном случае — для заключения договора аренды на недвижимость.
Закон допускает, что договор аренды может быть заключён на основании доверенности, составленной без какого-либо определённого образца. Можно набрать текст на компьютере и распечатать, а можно написать его от руки. Однако нотариальная доверенность обычно оформляется на специальном бланке.
Доверенность должна содержать:
- наименование документа (доверенности);
- дату и место оформления (населённый пункт и адрес);
- сведения о сторонах доверенности: представляемом и представителе: не только фамилии, имена и отчества, документы, но и места жительства;
- детализированные полномочия представителя, устанавливаемые доверенностью;
- подпись представляемого (представителя — необязательно).
Необходимые документы для заключения соглашения
При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.
При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
- КПП, ИНН, ОГРН.
- Учредительный договор.
- Устав организации.
- Протокол выборов директора.
- Выписку из ЕГРЮЛ.
- Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
- Паспорт лица, подписывающего договор.
В интернете много предложений «купить юридический адрес». Строго говоря, это не совсем законный путь, потому что вы предоставляете в ФНС не верные сведения о нахождении исполнительного органа общества. Но если у вас будет возможность получать по этому адресу корреспонденцию и организовать приём выездной проверки, то можно воспользоваться и им.
Так же стоит отметить что среди этих предложений много мошеннических. Вы заплатите деньги, а взамен не получите гарантии регистрации по этому адресу или вообще каких-либо документов.
Как правило, договор аренды заключается на срок не более 11 месяцев. Обязательно проследите чтобы в договоре был пункт про возврат денег в случае отказа в регистрации ООО по этому адресу. От собственника этого помещения также потребуется составить гарантийное письмо и получить копию правоустанавливающих документов на помещение.
В последнее время усилился контроль ФНС за адресами регистраций юридических лиц. Шанс отказа при регистрации ООО по «арендованному адресу» очень велик, особенно, если он считается адресом массовой регистрации юрлиц. Так называют помещения, в которых зарегистрировано большое количество фирм. Проверить адрес можно на сайте ФНС.
Чем опасен чужой юридический адрес в помещении
Если предприниматель открыл офис или магазин в помещении, где числится посторонняя фирма, он не нарушает закон. Штрафов за это нет.
Арендатор не обязан получать и передавать чужую корреспонденцию. Не обязан объясняться с чужими кредиторами и правоохранителями.
Но предпринимателя могут ждать неудобства. Часто на юрадрес почтальоны приносят стопки писем на имя старого владельца. Что хуже — могут прийти гости из налоговой, службы судебных приставов и прокуратуры. А ещё бизнесу с массовым адресом не доверяют банки и контрагенты.
Когда в помещении числится больше пяти юрадресов, налоговая считает такой адрес массовым — по критериям из Приказа ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@. Все обитатели подобных помещений для налоговой — потенциальные фирмы-однодневки. Инспекторы подозревают, что это адреса для вида, а на деле фирмы не работают.
Проверить, есть ли в помещении адрес массовой регистрации, можно в специальном сервисе налоговой.
За отсутствие своих людей по юрадресу отвечает фирма, а не соседи или новые арендаторы. Директор фирмы обязан поменять юрадрес в ЕГРЮЛ в течение трёх дней после отъезда. Если налоговики заметят отсутствие фирмы, на директора составят протокол и оштрафуют по ст. 14.25 КоАП РФ за нарушение закона о госрегистрации юрлиц.
Ещё фирме, которая не сидит по юрадресу, налоговики делают отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Потом дают 30 дней, чтобы переоформить адрес или посадить в помещение своего представителя. Если владельцы фирмы этого не сделают, налоговая через полгода закроет фирму, а долги перейдут на учредителей по субсидиарной ответственности. Это правила из ст. 7.1, 11, 21.1 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ.
Ждать, что налоговая сама вычеркнет из помещения чужой юрадрес, не всегда эффективно. Очищать реестр от сомнительных фирм это право, а не обязанность налоговиков. Если предприниматель взял помещение в аренду надолго, и адрес нужно убрать, можно сделать это самому.
Какие документы нужны для регистрации соглашения?
В соответствии с п. 3. ст. 433 ГК РФ договор аренды независимо от срока его действия подлежит регистрации. Для того чтобы документ аренды имел юридическую силу необходимо указать в нем все необходимые данные. Для этого обе стороны должны предоставить пакет документов.
Статья 433 ГК РФ. Момент заключения договора
- Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.
- Если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества (статья 224).
- Договор, подлежащий государственной регистрации, считается для третьих лиц заключенным с момента его регистрации, если иное не установлено законом.
Как правильно составить
Чтобы лист доверенности на регистрацию недвижимости был правильно оформлен, необходимо придерживаться основных правил написания документа:
- Оформлять официальную бумагу следует в письменном виде только в присутствии владельца имущества и нотариуса.
- В документе должны быть прописаны все данные о доверителе, уполномоченном лице, сведения о недвижимости, которая подлежит регистрации.
- В акте необходимо четко прописать операции, которые будет выполнять уполномоченное лицо (получение справок в государственных органах, подача запросов, заверение документов и прочее).
- Данные о месте и времени заключения договора, а также сведения о нотариусе (округ, регистрационный номер). Без этой информации документ не имеет юридической силы.
- Описание права передоверия полномочий третьему лицу, в случае необходимости.
Договор: доверенность на регистрацию недвижимости может оформляться на три года. В том случае, если период действия не указан в документе, он считается действительным на протяжении 12 месяцев.
Договор аренды квартиры по доверенности
Если квартира сдается по доверенности, то в договоре найма делается специальная отметка об этом. Некоторые агентства недвижимости при оформлении сделки прикладывают к договору помимо дополнительных соглашений ксерокопию этого документа, свидетельства о праве собственности и копии паспортов арендодателя и поверенного.
Чаще всего это делается при сотрудничестве с юридическими лицами или при заселении в квартиру сотрудников, которым оплату за найм жилья будет перечислять организация. В бухгалтерии компании могут запросить полный пакет документов, чтобы удостовериться в праве собственности и полномочиях представителя.
Инструкция по составлению:
- вверху слева указывается дата составления договора.
- ФИО, паспортные данные и регистрация собственника.
- ФИО, паспортные данные и регистрация представителя.
- Регистрационный номер доверенности и дата выдачи.
- ФИО, паспортные данные и регистрация арендатора.
- Количество комнат в квартире.
- Адрес квартиры.
- Количество прописанных человек.
- Дата заселения.
- Обязанности наймодателя и нанимателя. Какие права наймодателя переходят к поверенному по доверенности.
- ФИО третьих лиц, которые будут проживать в квартире вместе с арендатором.
- Сроки действия договора аренды.
- Условия досрочного расторжения.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Дополнительные условия (прописываются по желанию обеих сторон). Здесь так же может быть указано, будут ли в квартире находиться животные. Если да, то какие (возраст, порода).
- Финансовое соглашение сторон. В нем прописывается сумма арендной платы и даты выплат. Указывается кто будет получать деньги – собственник или поверенный. Здесь же пишут кто оплачивает коммунальные услуги – собственник или наниматель.
- Наличие залога или задатка.
- Финансовая ответственность нанимателя и наймодателя.
- Штрафы при ухудшении жилого помещения или имущества.
- Акт приема-передачи имущества. Здесь же: показания приборов учета, состояние ремонта в квартире, количество переданных комплектов ключей, исправность электропроводки и отсутствие засоров в трубах.
- Акт возврата имущества. Указывается имеет ли право представитель подписывать акт возврата имущества.
Оформить доверенность на аренду квартиры очень легко – достаточно обратиться в офис нотариуса и предоставить ему необходимые документы и информацию о делегируемых полномочиях. При заключении договора найма поверенный обязательно должен предъявить арендатору доверенность, на основании которой он действует от имени собственника.
Ситуация, при которой применима Доверенность на регистрацию права на недвижимое имущество
Имеется недвижимое имущество, в отношении которого у Вас возникло или изменилось, или прекратилось право (обременение права), или имеются юридические притязания (например, Вы купили квартиру, или, например, арендовали помещение на срок год и более, или, например, заключили предварительный договор купли-продажи, по которому дали продавцу задаток и т.п.).
В силу требований закона, как правило, в такой ситуации обязательна государственная регистрация в регистрирующем органе права (обременения права) на недвижимое имущество (например, права собственности, или, например, аренды на срок год и более, или, например, права доверительного управления), т.к. право (обременение права) на недвижимое имущество возникает только с момента государственной регистрации, также только с этого момента считается заключенной сделка, на основании которой возникло право (обременение прав) на недвижимое имущество.
Если Вы не можете осуществить действия по государственной регистрации лично, то Вы можете уполномочить другое лицо представлять Ваши интересы. Полномочия такого лица в таком случае определяются соответствующей доверенностью.
Доверенность на заключение договора аренды образец бланк
Арендатор имущества, как и арендодатель, может не участвовать самостоятельно в заключении письменной сделки между ними, но действие всё равно будет считаться законным.
На первый взгляд – противоречие нормам права. При ближайшем рассмотрении такой парадокс имеет место, когда вместо участника договора действует его представитель по доверенности на заключение договора аренды.
- Участие представителей с точки зрения закона
- Гражданские правоотношения предполагают, что сделка заключается лично её участниками, после переговоров и согласования текста договора.
- Условие обоснованное, так как последствия от сделки несут сами же участники, причём, добровольно согласившиеся на такие условия.
- В то же время закон не запрещает передавать свои собственные гражданские права посторонним лицам, которые от имени гражданина совершают требуемое действие.
- Предполагается, раз человек уверен в представителе и доверяет ему свои полномочия, он уверен в таком представителе и полностью понимает последствия сделки, которую заключает представитель от имени самого гражданина.
- Именно эти факты, изложенные в нормах Гражданского кодекса, и позволяют лицам, совершающим сделки, выбирать между самостоятельным подписанием договора и действием через представителей, не ограничивая себя в законных правах и обязанностях.
- Заключение соглашения по доверенности
- Доверенное лицо, подписывающее за доверителя договор аренды, лишь исполняет чужую волю.
Текст договора, при этом, не отличается от соглашения, составленного сторонами лично. Арендатором и арендодателем всё так же будут выступать сами доверители, удостоверившие право представителей действовать за них.
При оформлении доверенностей на заключение договора аренды следует исходить из конкретной ситуации. Некоторые сделки аренды не требуют удостоверения у нотариуса или в Росреестре, для таких действий подойдёт обычная письменная доверенность.
Если же по условиям договора требуется подтверждение соглашения вышеуказанным способом, полномочия представителя необходимо заверить у нотариуса, то есть на бланке доверенности должна стоять подпись и печать удостоверившего документ специалиста.
Необходимо ли нотариальное удостоверение доверенности в случае ее выдачи от имени юридического лица на заключение долгосрочных договоров аренды?
Когда вчера коллега задала мне довольно простой по своей форме вопрос, я не думал, что он вызовет бурную дискуссию среди моих знакомых юристов.
Вопрос следующий: «Необходимо ли нотариальное удостоверение доверенности в случае ее выдачи от имени юридического лица на заключение долгосрочных договоров аренды?».
Откровенно говоря, с этим я не сталкивался на практике, но плох тот юрист, который ничего не может сказать, когда его мнением интересуются.
Проблема, о решении которой интересовались у меня, связана с толкованием положений статьи 185.1 ГК РФ:
«1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
- 2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
- 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
- 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
- 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
- 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.
3.
Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами».
Мое мнение – доверенность нужна (по крайней мере, госорганы будут стоять на этом). Но многие мои знакомые посчитали, что пункт 4 нивелирует правило пункта 1, в силу используемой в статье техники (если п.2 и п.3 содержат в себе исключения, то, и пункт 4 тоже).
А что считают по этому поводу суды?
Верховный суд в пункте 128 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» в пункте 128 отметил следующее:
«Доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ).
К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)».
Позволяет ли формулировка второго предложения пункта 128 — «к ним относятся» считать, что Верховный суд ограничил толкование категории «распоряжение зарегистрированными правами»?
Немногочисленная практика арбитражных судов исходит из этого.
В одном из дел Арбитражный суд Западно — Сибирского округа согласился с выводом о незаконности уведомления Росреестра о приостановлении государственной регистрации соглашения о расторжении договора аренды. Стороны своим соглашением о расторжении договора не устанавливали какие-либо ограничения вещных прав на имущество. В качестве аргументации своей позиции суд сослался на пункт 128 Пленума[1].
- Но поскольку в делах Арбитражного суда СЗО речь шла только о договорах расторжения аренды, вопрос остается открытым.
- Я нашел одно дело, (разрешенном до издания Постановления Пленума ВС) в котором суд сделал вывод, что юридическое лицо не должно предоставлять доверенность при регистрации как договора аренды, так и дополнительного соглашения к нему[2].
- Но а в целом можно ли считать, что Верховный суд обозначил позицию, при которой подлежат удостоверению доверенности как физических, так и юридических лиц?
- Найти дело, в котором бы суд анализировал этот вопрос мне, увы, не удалось.
- До издания 25-го Пленума судебная практика скорее исходила из того, что правила пункта 1 статьи 185 ГК РФ не применимы к юридическим лицам, не распространяются на организации при регистрации обременений.
- В одном из дел суд посчитал, что доверенность на подписание договора ипотеки от имени организации все-таки не подлежит нотариальному удостоверению[3].
- В другом деле делается аналогичный вывод в отношении доверенности на заключение договоров доверительного управления имуществом[4].
В связи с изложенным хотелось бы знать мнение коллег. Подлежит ли нотариальному удостоверению доверенность на заключение долгосрочных договоров аренды? Высказался ли Верховный суд по поводу обязательности нотариальной формы доверенности для юр лиц, в частности, для заключения договоров аренды (как это, возможно, посчитал Арбитражный суд СЗО в представленных делах)?
Доверенность на заключение договора от имени юридического лица
10725 Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.
Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным.
В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи. ФАЙЛЫ Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны.
При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо. Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций.
Исполнение и расторжение договора
ГК РФ определяет отдельные требования к этапу исполнения договора. Прежде всего, на правоотношения аренды распространяются общие требования, установленные ГК для договоров и их исполнения. Что же касается специфики отрасли, то здесь стоит отметить, что арендованное имущество должно быть предоставлено в распоряжение арендатора в состоянии, предусмотренном договором. Арендатор имеет право не принять имущество, если оно не соответствует заявленным арендодателем качествам. Кроме, того арендатору должны быть предоставлены все надлежащие документы (например, тех. паспорт или сертификат качества).
Порядок досрочного расторжения договора аренды, инициированного арендатором, предусмотрен ст.620 ГК РФ. Арендодатель же имеет право на постановку вопроса о досрочном расторжении договора во всех случаях, предусмотренных самой сделкой. Следует отметить, что расторгается с учётом тех же норм законодательства, которые регулируют её заключение. В целом расторгнуть договор аренды можно тремя способами:
- путём направления контрагенту письменного предложения расторгнуть договор по согласию сторон;
- путём одностороннего отказа без дополнительного уведомления;
- через обращение в суд.
Следует также отметить, что если срок действия сделки истёк или подходит к концу, арендатор вправе письменно обратиться к арендодателю с просьбой пролонгировать действие договора или заключить новый. При этом условия новой сделки могут отличаться от установленных ранее.
Регистрация договора аренды в МФЦ / 2019
Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:
- Для жителей Москвы и МО —
- Санкт-Петербург и Лен. область —
- Бесплатный номер для регионов РФ —
При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.
Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:
- Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).
Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.
- При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
- В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
- При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).
Множество мошенников постоянно пытается обмануть покупателей с помощью фальшивой доверенности. Если пришлось согласиться на совершение сделки с использованием доверенности, то крайне рекомендуется обращать максимальное внимание на небольшой список нюансов:
- Доверенность не может располагаться на обычном листке, быть написанной от руки или напечатанной с помощью принтера. Такой акт печатается в нотариальном отделении на специальных бланках с регистрационными номерами.
- Если есть возможность изучить доверенность, то можно отправиться к нотариусу, адрес которого указан в документе. С помощью покупки недорогой справки можно получить все нужные сведения о продавце.
Существует перечень определенных рисков, которые испытывает покупатель при совершении сделки с представителем интересов собственника. Он выглядит следующим образом:
- По одной из множества причин может произойти мошеннический акт, после которого покупатель потеряет все свои деньги и останется без дома.
- Представитель нотариального учреждения не может определить состояние психического здоровья представителя интересов владельца дома. Это позволяет оспорить сделку в судебном порядке, заявив, что представитель интересов не отдавал отчета в своих действиях.
Из-за этих недостатков многие покупатели сразу отказываются от сотрудничества при виде доверенности у продавца.
Для осмотра квартиры необходимо записаться на осмотр, связавшись со специалистами отдела постпродажного обслуживания на объекте по телефонам:8-929-671-11-87 (Иван), 8-926-233-94-96 (Влад). При себе необходимо иметь паспорт и договор, по которому осуществлялось приобретение квартиры:
- договор участия в долевом строительстве ДДУ (или его копию);
- предварительный договор купли-продажи;
- договор купли-продажи.
2. Если Вы приобрели квартиру по договору участия в долевом строительстве (ДДУ): 2.1.Взаиморасчет по ДДУ Взаиморасчет по ДДУ производится на основании полученного по электронной почте или по Почте России сообщения о взаиморасчетах с Застройщиком (ООО «ЭлитКомплекс») по результатам проведения кадастровых работ. Уточнить данные по результатам проведения кадастровых работ можно по телефону (495) 926-8-926. 2.2.