Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что спрашивают на собеседовании бухгалтера по учету ТМЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.
Какие вопросы задать на собеседовании бухгалтеру
Основные вопросы при собеседовании, как и гипотетические ответы на них, продумывают не только менеджеры по персоналу, но и соискатели. Поэтому полезно использовать так называемые проектные методики: вопросы на собеседовании бухгалтеру задаются в режиме ограниченного времени и построены так, что отвечающий в первую очередь оценивает не себя, а других людей.
Соискатель должен озвучить первый пришедший на ум ответ – поэтому вероятность социально-желательных ответов стремится к нулю. Объясняя действия и побуждения других людей, рассказывая о прошлом, кандидат дает интерпретации, актуальные для него в данное время.
С помощью подобных ответов интервьюер сможет сделать выводы о претенденте по следующим пунктам:
- материальная и нематериальная мотивация;
- взаимоотношения «руководитель – сотрудник»;
- жизненные ценности, честность, лояльность;
- как проявляет себя в коллективе и общается с людьми;
- степень конфликтности;
- как выстраивает работу и общение с клиентами.
Особенности оценки навыков зависят от того, на какой участок работы специалист требуется.
Если в задачи будущего сотрудника будет входить расчет, начисление и выплата заработной платы, то, соответственно, кандидат должен уметь делать все это.
А также рассчитывать налоги, составлять и сдавать в фонды отчетность, вести различные учетные формы. Разумеется, любой бухгалтер обязан знать специальные компьютерные программы.
Если в компании используется программа 1С, то будущий сотрудник должен уметь формировать в ней проводки, вести персонифицированный учет и многое другое.
Но чаще работодателю, особенно если фирма небольшая, требуется универсальный специалист. В этом случае список знаний и умений очень широк. Вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтером должны касаться навыков будущего сотрудника.
Бухгалтер должен обладать навыками:
- ведения учета (бухгалтерского и налогового);
- работы с первичной документацией;
- ведения учета взаиморасчетов;
- ведения складского учета;
- составления авансовых отчетов;
- составления актов сверок;
- составления смет;
- расчета зарплаты, компенсаций и больничных листов;
- проведения инвентаризаций;
- оформления приходных и расходных документов.
Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции Центробанка РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С.
Если же на вакансию подходит и начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества.
В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии.
Какие виды собеседования существуют?
Как соискателю, так и работодателю необходимо знать и быть готовым к проведению разных видов собеседования. Нередко по отношению к одному человеку могут применяться все виды собеседования, но на разных этапах рассматривания кандидатуры:
| Вида собеседования | Пояснение |
| Телефонный разговор | Данный вид собеседования используется в случае, если на вакантное место одновременно претендует достаточно много соискателей. Менеджер по персоналу проводит предварительную оценку, зачастую сопровождая общение с потенциальным работником выставлением арифметических оценок.
Соискателю полезно во время диалога задать интересующие его вопросы, чтобы определить целесообразность прохождения дальнейших испытаний. |
| Первое собеседование с менеджером по персоналу | Менеджер по персоналу может с успехом оценить у соискателя те качества, которые дадут возможность успешно влиться в коллектив компании. Необходимо понимать, что любая компания отличается от аналогичной своей атмосферой, традициями, амбициями. Задача менеджера по персоналу в данном случае – выбрать близкого по духу компании человека.
Соискателю на собеседовании с менеджером по персоналу необходимо быть самим собой, т.к. в дальнейшем очень важно психологически встроиться в структуру организации, что позволит:
|
| Собеседование с главным бухгалтером | Данный вид собеседования, пожалуй, самый важный и, скорее всего, самый сложный для соискателя на должность бухгалтера, т.к. именно в данном случае происходит оценка профессиональной составляющей будущего бухгалтера.
Главный бухгалтер, безусловно, будет оценивать:
|
Вопрос № 1. Обязаны ли работодатели сообщать соискателю о принятом решении?
Ответ: В целом, работодатели не обязаны извещать соискателя о принятом отрицательном решении, но проявлением хорошего тона считается всё же оповещение, т.к. человек пережил некоторый стресс, уделил время, внимание компании, за что его стоит поблагодарить.
Вопрос № 2. При прохождении собеседования мне предложили оплатить услугу по оформлению документов. Правомерно ли данное действие?
Ответ: При прохождении собеседований соискателю нужно быть очень внимательным, чтобы избежать мошеннических действий со стороны лжеработодателей. Никакой предоплаты за оформление документов работодатель запрашивать не имеет права.
Какие вопросы задать бухгалтеру на собеседовании
Начните общение, задав общие вопросы на собеседование — для главного бухгалтера и рядового финансиста они идентичны. Не уточняйте слишком личную информацию об отношениях в семье, вероисповедании, национальности, службе в армии — это информация не несет смысловой нагрузки, не отражается на качестве работы, а также может расцениваться как дискриминирующая в случае последующего отказа в трудоустройстве.
Список общих вопросов при приеме на работу бухгалтера:
- Расскажите о себе то, что считаете важным
- Почему ищете работу?
- Почему уволились из предыдущей организации?
- Что нравилось и не нравилось на последнем месте?
- Какие задачи вы ранее выполняли? Что у вас получалось лучше всего?
- Как оценивали эффективность вашей работы?
- Назовите основные достижения на работе и в жизни
- Смогли бы вы руководить подчиненными?
- Каким должен быть идеальный руководитель?
- В каком коллективе вы чувствуете себя комфортно?
- В чем ваши преимущества и недостатки.
- Какие качества вы хотите развивать?
- Что вас мотивирует и демотивирует?
- О какой работе вы мечтаете? Что важно для вас?
- Насколько наша вакансия соответствует вашим сегодняшним требованиям?
- Какой размер зарплаты вас устроит?
Какие общие вопросы задают на собеседовании главному бухгалтеру или рядовому финансисту, решает менеджер по персоналу. Но не стоит затягивать разговор. Как только человек раскрепостится, начнет чувствовать себя уверенно, приступайте к вопросам по профессиональному опыту. С помощью них вы выясните, какие знания, навыки и умения присутствуют у соискателя.
Проводя собеседование для бухгалтера, задайте следующие вопросы для оценки профессионализма:
- Как долго вы работаете в данной сфере? Какие должности вы занимали за весь период трудовой деятельности?
- С какими системами налогообложения вы работали? Насколько хорошо вам знакомы УСН, ОСНО, ЕНВД? Как вы думаете, какая из них идеально подходит для нашей компании?
- Сколько человек работало в предыдущей организации? Каков был годовой бюджет, штат бухгалтерии?
- Сколько юридических лиц вы вели одновременно?
- Какое количество проводок в день вы осуществляли?
- С какими системами автоматизированного учета вы работали?
- Есть ли у вас сертификат или диплом бухгалтера? Как давно проходили курсы повышения квалификации?
- Расскажите, какие правовые базы вы знаете, с какими системами международных стандартов сталкивались.
Как кандидату подготовиться к интервью?
В деле поиска работы подготовка к собеседованию – 50% успеха.
Если кандидата уже пригласили на интервью, значит, его резюме и/или сопроводительное письмо уже заинтересовали работодателя.
Значит, составлены они грамотно. А понимание, как проходит собеседование на работу бухгалтером, поможет избежать подводных камней.
Что нужно знать бухгалтеру на собеседовании? Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру? Все, что касается профессиональных обязанностей. О том, какие стандартные вопросы чаще всего задают на собеседовании и что на них отвечать, мы рассказывали .
Как вести себя на собеседовании чтобы взяли на работу бухгалтером? Прежде всего нужно уверенно чувствовать себя во время беседы с предполагаемым работодателем или его представителем, а значит, необходимо накануне провести некоторую работу.
Собрать как можно больше сведений о компании, в которой состоится собеседование.
Посетить сайт компании, поискать упоминания о ней в прессе и отзывы клиентов, посмотреть фото и биографию руководства. На собеседовании часто звучит вопрос «Что Вы знаете о нашей компании?».
Просмотреть внимательно свое резюме, освежив в памяти всю информацию из него. На основе резюме подготовить список ответов на вопросы, которые могут возникнуть у интервьюера.
Подготовить 2-3 варианта небольшой самопрезентации – рассказ о своем опыте, профессиональных навыках и личностных характеристиках, – чтобы предложение интервьюера рассказать о себе не застало врасплох.
Подготовить собственный список вопросов работодателю о компании и о будущих обязанностях и условиях работы. Все то, что действительно интересует.
В чем придти на собеседование бухгалтеру? Стоит выбрать подходящую одежду согласно стилю, принятому в компании будущего работодателя. Узнать, какой дресс-код принят в компании, поможет Интернет.
Расслабиться и создать правильный эмоциональный настрой, чтобы вести себя на собеседовании естественно и чувствовать уверенно.
Больше информации о том, как кандидату на любую должность правильно вести себя на собеседовании, чтобы оставить о себе хорошее впечатление, найдете в отдельной статье, а общие рекомендации о том, как организовать подготовку к собеседованию, найдете .
Какие виды собеседования существуют?
Как соискателю, так и работодателю необходимо знать и быть готовым к проведению разных видов собеседования. Нередко по отношению к одному человеку могут применяться все виды собеседования, но на разных этапах рассматривания кандидатуры:
| Вида собеседования | Пояснение |
| Телефонный разговор | Данный вид собеседования используется в случае, если на вакантное место одновременно претендует достаточно много соискателей. Менеджер по персоналу проводит предварительную оценку, зачастую сопровождая общение с потенциальным работником выставлением арифметических оценок. Соискателю полезно во время диалога задать интересующие его вопросы, чтобы определить целесообразность прохождения дальнейших испытаний. |
| Первое собеседование с менеджером по персоналу | Менеджер по персоналу может с успехом оценить у соискателя те качества, которые дадут возможность успешно влиться в коллектив компании. Необходимо понимать, что любая компания отличается от аналогичной своей атмосферой, традициями, амбициями. Задача менеджера по персоналу в данном случае – выбрать близкого по духу компании человека. Соискателю на собеседовании с менеджером по персоналу необходимо быть самим собой, т.к. в дальнейшем очень важно психологически встроиться в структуру организации, что позволит:
|
| Собеседование с главным бухгалтером | Данный вид собеседования, пожалуй, самый важный и, скорее всего, самый сложный для соискателя на должность бухгалтера, т.к. именно в данном случае происходит оценка профессиональной составляющей будущего бухгалтера. Главный бухгалтер, безусловно, будет оценивать:
|
Специалисты советуют узнать как можно больше о компании: род деятельности, виды продукции. Не лишним будет найти сайт фирмы, а также ее страничку в соцсетях, сайтах с отзывами и ресурсах для поиска работы.
Подготовьте примерный рассказ о себе, не бойтесь повторять текст резюме. Вы можете набросать план и подсматривать в свои записи. Обязательно включите в историю информацию о своем предыдущем опыте: должностные обязанности, достижения, успехи, неудачи (не забывайте: о них тоже могут спросить).
Подумайте, чего вы хотите от новой работы: чем заниматься, куда развиваться. Мария Орлова, менеджер по персоналу СКБ Контур: «Замечательно, когда у соискателя есть профессиональная цель, которая совпадает с потребностями работодателя. Это значит, что сотрудничество будет долгим и плодотворным. Будьте готовы ответить вопрос о ваших зарплатных ожиданиях — это всегда обсуждается на встрече. Также могут спросить о «слабых сторонах» и «рабочих неудачах». Спокойные и конструктивные ответы на подобные вопросы показывают социальную зрелость и уровень профессионализма кандидата».
Подготовьте вопросы о компании: это создаст впечатление о вас как о рассудительном специалисте. Поймите, что не только организация выбирает вас, но и вы — работодателя. Подумайте, что для вас важно и узнайте это. Не забудьте уточнить свои должностные обязанности и зону ответственности. Разузнайте подробнее о непосредственном функционале и ежедневных задачах.
Тесты для бухгалтера при приеме на работу: максимально приближенные вопросы
На любом предприятии, независимо от сферы его хозяйственной деятельности, необходим учет. Требуется он для внутреннего и внешнего контроля финансовых результатов хозяйственной деятельности. Выполняет эту работу профессиональный бухгалтер.
Этот специалист занимает одну из ключевых должностей в компании. Результаты работы бухгалтера в виде отчетности, баланса и других документов необходимы также внешним пользователям.
Это могут быть налоговая и другие контролирующие органы, а также потенциальные деловые партнеры, которым перед тем как заключить договор о сотрудничестве, требуется убедиться в том, что у компании все в порядке и она не испытывает проблем.
Поэтому бухгалтер должен выполнять свою работу качественно, точно, без ошибок и в строгом соблюдении действующего законодательства. Соискателей на эту должность на рынке достаточное количество.
Бухгалтером могут работать как выпускники экономических факультетов ВУЗов и колледжей, так и те люди, которые прошли краткосрочные курсы. Наличия «корочки» недостаточно, чтобы получить работу. Большинство соискателей проходит специальный тест для бухгалтера при приеме на работу, который позволяет работодателю оценить профпригодность.
Пройти бухгалтерский тест бесплатно
Типичные вопросы на собеседовании: к чему готовиться?
В чистом виде такие собеседования встречаются нечасто. Но принцип, по которому оценивают кандидата в каждом конкретном случае, поможет разобраться, что и зачем рассказывать работодателю.
Каждый, кто искал работу, сталкивался со стандартными вопросами. На них легко подготовить ответы заранее — и для работодателя это главный минус, ведь многие кандидаты лукавят, чтобы понравиться интервьюеру. Тем не менее, этими вопросами часто продолжают пользоваться. Подробнее мы рассказывали о таких вопросах здесь, ниже перечислим краткие советы.
- «Расскажите о себе» . Никаких секретов здесь нет: расскажите в хронологическом порядке, как выбирали учебное заведение и учились, какой опыт работы приобрели после и какие личные качества помогают вам развиваться. Представьте свой опыт как историю профессионала, логичную, связную и короткую, не дольше трех минут. Ее легко на всякий случай отрепетировать дома.
- «Назовите свои сильные и слабые стороны» . Вспомните описание вакансии. Какие качества помогут в выполнении этой работы, а какие, наоборот, помешают? Интернет пестрит советами, как отвечать на этот вопрос. Рекрутеры обычно смеются, что все соискатели, если судить по ответам, — страшные трудоголики и перфекционисты. Попробуйте пойти против нормы и действительно назвать пару своих слабых мест. Конечно, не из тех, которые несовместимы с этой работой (а если такие есть, то эта работа вам просто не подходит). Вы удивитесь, но часто именно этого и ждут. Способность оценить себя объективно и назвать свои «зоны роста» говорит о зрелости. Только не надо путать признание в отдельных слабостях с перечислением всех своих грехов.
- «Кем вы видите себя через пять лет?» Достоверного ответа работодатель не ждет и проверять через пять лет не будет. Ему интересно другое: на чем сфокусированы ваши желания и что у вас с амбициями. Если ваша цель — руководящая должность, а компания ищет человека на вакансию без карьерного роста, то для работодателя это может стать знаком, что долго на одном месте вы не протянете. Или наоборот — ищут очень активного и в хорошем смысле амбициозного, кто с нуля построит подразделение, в котором на первых порах придется крутиться в одиночку, а вас устроила бы просто спокойная, стабильная работа.
- «Почему мы должны взять вас на эту должность?» Подытожьте сказанное, опишите идеального кандидата на должность и найдите общее между этим портретом и своими качествами: «Если я правильно понял, вы ищете внимательного и ответственного секретаря. На прошлой работе я был единственным помощником, который ни разу не получил штраф от бухгалтерии за ошибки в документах. Кажется, я вам идеально подхожу».
Опытные HR-специалисты за годы практики вырабатывают собственную копилку уникальных вопросов, которые, на их взгляд, хорошо помогают раскрыть кандидата. Не удивляйтесь, если вас спросят о чем-то, не имеющем прямого отношения к работе — просто интервьюер старается лучше понять вашу мотивацию и другие важные для этой вакансии вещи.
Особенности собеседования с бухгалтером
В связи с тем, что бухгалтера — это те люди, которые имеют прямой доступ к финансам компании, встречи с потенциальным кандидатом на имеющиеся бухгалтерские вакансии проходят не совсем так, как с иными работниками. Главные отличия можно выделить в следующем:
- как правило, собеседование с кадровым менеджером заменяется собеседованием с главным бухгалтером и руководством предприятия;
- в ходе интервью, вероятнее всего, будут отсутствовать распространенные для кандидатов на другие вакансии тесты;
- вместо обычных тестов могут применяться по бухгалтерии;
- вопросы для таких кандидатов будут кардинально отличаться от тех, которые принято задавать иным кандидатам других профессий;
- общая оценка кандидатуры происходит с учетом иных критериев, нежели при оценивании сотрудников для других отделов.
Что касается первого отличия, понятно, что в данной ситуации HR-менеджер не способен оценить специфические знания кандидата, он может только отобрать подходящие на его взгляд резюме, исходя из критериев и пожеланий руководства, а также назначить встречу по телефону и уточнить в телефонном режиме необходимые моменты. Конечно, в очень крупных компаниях, имеющих большой штат и целый кадровый отдел со специалистами по найму новых работников, которые зачастую применяют только многоуровневый отбор кандидатов, возможно и предварительное собеседование со специалистом по кадрам, но оно, в таком случае, носит скорее формальный характер и имеет цель оценить внешний вид человека, его коммуникабельность, а также уточнить общие вопросы по резюме. Обычно же, с кандидатами на роль помощника бухгалтера или просто бухгалтера проводят собеседования главные бухгалтера компании, а с кандидатами на роль главного бухгалтера зачастую общаются непосредственно руководитель предприятия или его заместитель, а также руководитель кадрового отдела.
Кроме того, будущему бухгалтеру предприятия не имеет особого смысла проходить довольно распространенные психологические тесты, также как IQ-тесты, поскольку очевидно, что особый склад ума такого работника с психологической точки зрения сложно оценить по той же шкале, что и, например, ассистента руководителя или администратора, а его общий IQ не так важен, как знания бухгалтерского учета, соответственно, логичнее предложить такому кандидату пройти тест по бухгалтерии. Такой тест может включать как вопросы по теории, так и практические задания из бухучета, предполагающие оформление проводок, а его результаты будут основным критерием в вопросе принятия на должность.
Вопросы, которые обычно задаются на собеседовании бухгалтеру, имеют сугубо профессиональную направленность и в случае отсутствия теста, кандидата на роль сотрудника бухгалтерии могут попросить написать некоторые проводки, сослаться на конкретные нормативно-правовые акты из сферы бухучета, кроме того, расспросить про документооборот и знания в ПБУ. Такая беседа крайне важна для самого кандидата, который, в случае успешных ответов, создает своего рода заявку о себе, как о хорошем специалисте, ориентирующемся в нужном профессиональном русле. Для работодателя такая беседа является самым важным первичным фильтром, только успешно пройдя который далее можно оценивать иные способности кандидата — умение ладить с коллективом, вести диалоги с контрагентами и так далее.
На что обратить внимание в резюме?
При анализе резюме бухгалтера основное внимание уделяется протяженности стажа по специальности, обязанностям, выполняемым на прошлых рабочих местах, и описанию профессиональных навыков и степени владения компьютером. Если эта информация формально соответствует интересам компании, то кандидат обычно приглашается на собеседование.
Важно посмотреть на частоту смены мест работы . Если человек работает на каждом месте не более года, это тревожный знак. Возможно, он конфликтен и не может влиться в коллектив. Либо недостаточно ответственно относится к своим обязанностям.
Также насторожить должна частая смена сферы деятельности, когда, например, в бухгалтерию человек пришел из рекрутинга, а до этого он работал маркетологом, а еще раньше – юристом. И все это в течение последних 10 лет. Такой переход между несмежными сферами, означает, что человек не может найти себя.
От дальнейшего рассмотрения этой кандидатуры разумнее отказаться, ведь для работы в бухгалтерии нужны стабильные люди. Правильно построенное собеседование при приеме на работу бухгалтера, подготовленные вопросы и ответы помогут выявить подходящие черты характера.
Разумеется, в ходе беседы с кандидатом и тестирования необходимо сверять данные в резюме с получаемой информацией. Ведь не секрет, что при составлении резюме люди часто преувеличивают свои возможности и дают некоторую ложную информацию о себе.
Чтобы пройти на должность успешно, нужно подготовиться к собеседованию, говорить уверенно, давать честные, развернутые ответы на вопросы.
При собеседовании оценивается личные качества претендента: внешний вид, грамотная речь. Не нужно говорить шаблонными, заученными фразами.
При рассказе о себе уметь отделить главное в биографии от второстепенных событий. Не нужно много говорить о личной жизни. Можно задавать встречные, уточняющие вопросы.
Иногда работодатель применяет при собеседовании принцип круга: т. е. задает вопросы, которые уже обсуждались. Так выявляется неправда в ответах соискателя. Поэтому нужно говорить правду, не преувеличивать свои достоинства, успехи.
Иногда при собеседовании задаются необычные, каверзные вопросы, чтобы поставить собеседника в тупик. При этом оценивают быстроту реакции, как человек выйдет из необычной ситуации.
Правила поведения на собеседовании
Уважающий себя человек обычно готовится к прохождению собеседования, обращая внимание на следующие правила:
|
Правило |
Пояснение |
|
Пунктуальность |
На собеседовании рекомендуется придти немного заранее или в точно назначенное время. |
| Внешний вид | Работодатели, зачастую, оценивают соответствие внешнего вида соискателя корпоративной культуре компании. |
| Анамнез | При изложении своего профессионального опыта ни в коем случае не рекомендуется критиковать прежних работодателей. |
| Эмоциональное состояние | Не стоит нервничать, совершать лишних движений, но при этом не стоит быть чрезмерно серьёзным. Рекомендуется быть самим собой. |
|
Принятие |
При общении с работодателем желательно давать чёткие, взвешенные ответы на поставленные вопросы. Не стоит отказываться от заполнения всех предложенных анкет. |
|
Финал |
Даже при неблагоприятном исходе собеседования рекомендуется расстаться вежливо, интеллигентно, достойно. |