Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить декретные на работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждая женщина с 30 недель беременности, или с 27 недель, если она проживает на подвергшихся ядерным испытаниям территориях, в поликлинике по месту учета, должна получить листок временной нетрудоспособности и предоставить его по месту работы.
Как получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам?
Лист временной нетрудоспособности по беременности и родам –основной документ, который дает работающей женщине право уйти в декретный отпуск на несколько месяцев, а также получить оплату этих дней. Лист выдается согласно «Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, а также выдачи листа или справки о временной нетрудоспособности», утвержденных Приказом Минздрава № ҚР ДСМ-198/2020. от 18.11.2020 г.
Обратите внимание, что Правила были изменены в ноябре 2020 г. и наряду с листом временной нетрудоспособности появилось понятие «справка о временной нетрудоспособности». Их основное отличие в том, что справка освобождает от работы или учебы, но не дает права на получение оплаты дней нетрудоспособности. По беременности и родам работающим женщинам оформляется именно лист временной нетрудоспособности (пп.5 п.7 Правил). А женщинам, которые официально не работают, но обучаются в организациях образования, выдается справка (пп.7 п.8 Правил). В этом случае они освобождаются от посещения занятий, но оплату дней нетрудоспособности не получают.
Получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам могут:
- беременные женщины;
- женщины, уже родившие ребенка (детей);
- работающие женщины или мужчины, усыновившие (удочерившие) ребенка.
Получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам можно:
- при личном посещении медицинской организации (потребуется только удостоверение личности);
- онлайн, через портал Egov.kz (потребуется ЭЦП).
Для получения документа через портал Egov.kz следует:
- авторизоваться на портале с помощью ЭЦП;
- перейти по вкладкам «Главная», «Гражданам», «Здравоохранение», «Медицинская помощь», услуга «Выдача листа о временной нетрудоспособности».
Услуга бесплатная, срок ее оказания по стандарту –не более 30 минут. Электронную версию документа можно скачать в Личном кабинете на портале Egov.kz.
Предварительно, разумеется, необходимо встать на учет в медицинской организации.
Оформленный лист временной нетрудоспособности необходимо сдать:
- в бухгалтерию или отдел кадров работодателя –для оформления отпуска по беременности и родам (иногда –и для его оплаты);
- в ЦОН –для оформления соцвыплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами.
Продолжительность декретного отпуска
-126 календарных дней — 70 дней до родов и 56 дней после родов — продолжительность декретного отпуска при нормальных родах. На 14 дней продлевается декретный отпуск, если роды осложненные или при рождении 2-х и более детей.
— 170 дней при нормальных родах составляет декретный отпуск для жительниц регионов, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, при осложнениях или при рождении более одного ребенка, продлевается на 14 дней и составляет 184 дня.
— 56 дней со дня рождения ребенка — таков максимальный срок декретного отпуска для усыновителей.
Пока ребенку не исполнится 3 года один из родителей может пребывать в отпуск по уходу за ребенком. При чем оформить отпуск по уходу за ребенком, по взаимной договоренности, может как мать, так и отец.
Декретные выплаты и пособия в Казахстане:
|
Для неработающих женщин |
Для работающих женщин |
|
Фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка |
Фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка |
|
Ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком по достижении им одного года |
Единовременная социальная выплата по беременности и родам в связи с потерей дохода |
|
Ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком по достижении им одного года |
Льготы для беременных работающих женщин
В 2020 году добавились новые льготы, в частности, в пункт 4 статьи 87 Трудового кодекса добавлен подпункт 6, согласно которому работодатель обязан предоставить отпуск своим работницам на постановку на медицинский учет по беременности до 12 недель в количестве не менее 3 рабочих дней.
Далее, в Трудовой кодекс добавлена новая статья 126-1 «Гарантии для женщин со сроком беременности до двенадцати недель», в соответствии с которой за беременными женщинами на время обследования и постановки на медицинский учет по беременности до 12 недель сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата, а также предоставляются иные гарантии в соответствии с законодательством РК в области здравоохранения (Кодекс РК«О здоровье народа и системе здравоохранения» от 7 июля 2020 года № 360-VI (далее – Кодекс о здоровье)).
Также Трудовой кодекс предусматривает другие гарантии для беременных женщин. Так, согласно статье 44 Трудового кодекса, до оформления отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка работодатель на основе медицинского заключения обязан перевести беременную женщину, которая работает во вредных, опасных или тяжелых условиях труда, на другую работу, исключающую воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов, с оплатой по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.
Кроме того, работодатель обязан временно перевести беременную женщину, работающую вахтовым методом, на основании справки о беременности сроком 12 и более недель на пятидневную или шестидневную рабочую неделю с оплатой по выполняемой работе, но не ниже средней заработной платы по прежней работе.
Если у работодателя нет возможности для перевода беременной женщины, то до предоставления беременной женщине другой работы или до представления больничного листа по беременности и родам она подлежит освобождению от выполнения работы с сохранением средней заработной платы. Если перевод работницы возможен и предложен работнице, а она отказывается от него, то она подлежит освобождению от выполнения работы во вредных, опасных или тяжелых условиях труда, но уже без сохранения заработной платы также до предоставления отпуска по беременности и родам.
Есть ограничения и по режимам работы для беременных женщин. Так, работницы, предоставившие работодателю справку о беременности, на основании статей 76, 77 и 85 Трудового кодекса не допускаются к работе в ночное время, к сверхурочным работам, а также не могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни.
Согласно пункту 4 статьи 127 Трудового кодекса, направление в командировку беременных женщин допускается, если такая работа не запрещена им по медицинским показаниям. При этом указанные беременные женщины вправе отказаться от направления в командировку.
Льготы для женщин, имеющих детей
Также статьей 82 Трудового кодекса работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, отцам (усыновителям, удочерителям), воспитывающим детей в возрасте до полутора лет без матери …
Размер декретных отпускных выплат
Единовременная оплата работающей женщине в связи с потерей дохода по беременности и родам рассчитывается исходя из совокупного годового дохода. Законодатель предусмотрел следующий алгоритм подсчета: Среднемесячный заработок, если он не превышает 10-ти кратную величину МЗП (в противном случае 10*МЗП) умножается на коэффициент нетрудоспособности, и далее вычитается 10% пенсионные отчисления.
Рассчитать декретный отпуск поможет таблица коэффициентов:
| Условия | Количество дней по декретному врачебному листу | Коэффициент
(Д/30) |
| Нормально протекающие роды | 126 | 4.2 |
| Осложненные или многоплодные роды | 140 | 4.7 |
| Женщина с нормально протекающей беременностью и родами проживает на территории, где проходили ядерные испытания | 170 | 5.7 |
| Осложненные или многоплодные роды у женщины, проживающей на территории, где проходили ядерные испытания | 184 | 6.1 |
Расчетная формула следующая: Сд = 0.9 *Смз*К , где Сд – размер единовременных декретных отпускных, СМз – среднемесячный заработок/10-кратный размер МЗП, К – коэффициент временной нетрудоспособности.
Законодательные нормы по поддержке материнства и детства
Законодательством страны предусмотрены следующие нормы:
- Согласно ст. 54 ТК РК работодатель не может уволить сотрудника, находящегося в декретном отпуске за работником сохраняется место и должность (п.3. ст.100 ТК РК);
- Согласно ст. 87 ТК РК время, проведенного работником в отпуске по уходу за ребенком включатся в общий трудовой стаж;
- Кроме оплачиваемого декретного отпуска до 1 года, один из работающих родителей малыша вправе оформит отпуск по уходу за ребенком до 3-х летнего возраста без сохранения заработной платы;
- При досрочном выходе на работу из декретного отпуска (ранее 1 года), полагающиеся ежемесячные пособия будут продолжаться. Выход на работы не является причиной прекращения выплат;
- Период отпуска по беременности и родам включается в трудовой стаж и дает право на получение очередного трудового отпуска (ст. 91 ТК РК).
Пакет документов для оформления декретных выплат принимается в течение 1 года со дня рождения ребенка. Проверка и принятие решения о назначении выплат/отказе принимается в в течении 4-х рабочих дней со дня подачи заявления. В случае отказа в назначении социальных выплат, заявителю в установленном порядке направляется уведомление, в котором указывается причина (выявлены нарушения при проверке достоверности документов, например)..
Назначенные ежемесячные выплаты получателям производятся не позднее 20 числа каждого месяца.
Как рассчитать декретные выплаты при помощи онлайн-калькулятора
Для удобства семьям, ожидающим пополнения, некоторые казахстанские тематические ресурсы предоставляют гражданам в бесплатное использование специальный сервис — онлайн-калькулятор при помощи которого пользователь может подсчитать размер причитающихся декретных выплат.
Расчет производится на основе вводимых пользователем в определенные поля исходных данных:
- Галочкой отмечается трудовая занятость женщины («трудоустроена» или «не трудоустроена»;
- Количественная характеристика ожидаемого малыша (первый, второй и т.д.);
- Доходы за последние 24 календарных месяца, с которых производились социальные отчисления;
- Доходы за последние 12 месяцев, облагавшиеся социальным налогом;
- Отметить галочкой условия протекания беременности и родов (норма, осложнения или многоплодная беременность, норма с проживанием в районах где производились ядерные испытания, осложненная/многоплодная беременность с проживанием в местности, где проводились ядерные испытания).
Количество оплачиваемых декретных дней отпуска подтягиваются автоматически. Далее следует рассчитать декретный отпуск, нажав на кнопку «Посчитать». В результате расчетов на экран дисплея ПК или мобильного гаджета будут выведена следующая информация:
- Год расчета, МРП и МЗП в расчетном году;
- Причитающиеся единовременные суммы — государственное пособие в связи с рождением ребенка, выплата по беременности и родам;
- Ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком до годовалого возраста.
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Процесс оформления декретного отпуска
Сама процедура нисколько не отличается от оформления обычного ежегодного отдыха. Обязательно нужно подготовить больничный лист (он должен иметь все необходимые подписи и печати). После этого непосредственно в отделе кадров следует написать заявление о том, чтобы был предоставлен декретный отпуск.
Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа. В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декрет с указанием сроков. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие.
Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.
Сколько дней длится декретный отпуск по закону?
Общая продолжительность отпуска может варьироваться от 140-214 дней, суммарное количество дней зависит от особенностей беременности и родов. Сам по себе отпуск по БиР может быть перенесен по желанию женщины – она пишет работодателю заявление, где указывается причина переноса и срок.
Количество дней в декрете может варьироваться в зависимости от места жительства роженицы, ее должности, особенностей беременности и количества детей. Законодательство не запрещает женщинам выходить на работу во время декрета, если возникает такая необходимость. Обычно его срок составляет 70 дней до момента рождения ребенка и 70 после. Период декретного отпуска отсчитывается с момента выписки больничного женщине.
Какие документы необходимо собирать декретнице?
Главный документ, который необходим беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО. По бланкам строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии ее постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.
Финансовая годовая отчетность: состав.
Обзор американской франшизы KFC.Действующие спецрежимы налогообложения: обзор.
Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).
Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска, зависит от того, в какой отпуск уходит заявитель (см. таблицу ниже).
Очевидно, что родить ребенка за мать никто не сможет, и при заполнении таблицы 1 будем исходить из того, что всеми документами занимается только родившая (собирающая родить) женщина, имеющая официальное место работы.
Для удобства оформим список необходимых документов таблицей:
|
Документы для оформления отпуска по беременности и родам |
Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком |
|
Лист нетрудоспособности |
Свидетельства о рождении всех имеющихся в семье детей |
|
Заявление |
Заявление на предоставление отпуска до 1,5 или 3 лет |
|
Справка о доходах с предыдущих мест работы за 2 года, предшествующих году уходу в декрет |
Справка от супруга о том, что им не использован отпуск по уходу за ребенком и пособие он не получает |
Как правильно уйти в декрет на работе, какие документы нужно оформить в РФ, Украине?
Законодательство Российской Федерации и Украины построено таким образом, что любая женщина-сотрудник, находящаяся в положении имеет право уйти в декретный отпуск. Сделать это можно начиная с 30 недели (при том условии, что она стоит на учете в женской консультации).
Документы, которые необходимо предоставить беременной в отдел кадров своего предприятия, чтобы получить декретное пособие (по беременности и родам):
- больничный лист (по беременности)
- справка о доходах за предыдущие два года
- справка о постановке на учет в женской консультации (до 12 недель)
- удостоверяющие личность документы
Сразу же после рождения ребенка пишется заявление на отпуск «по уходу за ребенком». Для его оформления вам потребуются следующие документы:
- копия свидетельства о рождении ребенка
- заявление
- удостоверяющие личность документы
Принцип оформления тот же, что и для выплаты пособия по «беременности и родам».
Сроки выплаты зарплаты сотруднице, уходящей в декрет
Срок выплаты обычной заработной платы уходящей в декрет сотруднице ничем не отличается от срока выплаты з/п другим сотрудникам. В то время выплата з/п прекращается, как только женщина выходит в декрет по беременности и родам. При этом ей начисляется пособие по БиР, которое должно быть перечислено на карту/банковский счет или выдано лично в руки в течение трех дней после написания заявления на отпуск по БиР единовременно.
Внимание! Как рассчитать размер пособия по БиР читайте в статье выше!
А что касается отпуска по уходу за ребенком, то с этим дела обстоят несколько иначе. Выплаты должны происходить ежемесячно в одно и то же время. При этом размер этих выплат не превышает 40% от официального заработка сотрудницы в период до беременности.
Как правильно пишется: “декрет” или “дикрет”?
Согласно орфографической норме русского языка изучаемое слово пишется с гласной “е” в первом слоге:
декрет
Почему пишется буква “е”?
Данное существительное не имеет проверочных слов, поэтому правописание следует запомнить.
Обратимся к этимологии слова.
Слово “декрет” происходит от латинского слова “decretum”, что означает “решение, постановление”.
decretum
Как мы видим, русский язык сохранил правописание гласной буквы, как в языке оригинала.
Примеры для закрепления:
- Через месяц Александра собирается уйти в декрет.
- Декрет о независимости был нарушен нашей властью.
- Глава государства не одобрил этот декрет.
Пособие по беременности и родам для ИП: как получить выплату, размер, документы, сроки
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
Размер в 2020 г.: 675,15 руб. Сумма ежегодно индексируется.
Кому положено? Выплачивается женщинам, вставшим на учёт до 12-й недели беременности включительно.
Вы имеете право на это пособие, даже если не делали добровольные взносы в ФСС.
Когда? Выплачивается вместе с пособием по беременности и родам после тридцатой недели беременности.
Пособие по беременности и родам
Размер в 2020 г.: 55 830,60 руб.
Размер этого пособия (также его называют декретным) для наёмных сотрудников зависит от их зарплаты. Но если вы индивидуальный предприниматель, ваш реальный доход для расчёта не имеет значения. В этом случае сумма выплат рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. То есть выше МРОТ — больше размер пособия.
При обычных родах продолжительность декрета — 140 дней: 70 дней до родов и 70 дней после. Если вы беременны несколькими детьми или если роды пройдут с осложнениями, то этот срок увеличится. И размер пособия, соответственно, тоже.
Формула для расчёта размера пособия:
(МРОТ * 12 месяцев * 2 года / 730 дней) * 140 дней.
Точный размер пособия можно рассчитать в специальном калькуляторе на сайте ФСС. Для корректных расчётов необходимо поставить галочку напротив пункта «Добровольная уплата страховых взносов».
Кому положено? Право на это пособие имеют только индивидуальные предприниматели, уплатившие добровольные взносы в ФСС в году, предшествовавшем наступлению страхового случая.
Проще говоря, если начало декрета (30 недель беременности) будет в 2021 г., то уплатить добровольные взносы в ФСС нужно до 31 декабря 2020 г.
Если декретный отпуск начнётся в этом году, а в прошлом вы не делали взносы, к сожалению, это пособие получить нельзя.
Когда? Декрет оформляется на 30-й неделе беременности (седьмой месяц).
Если сразу обратитесь с заявлением в ФСС, то получите выплату не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором написали заявление.
Это пособие выплатят вместе с пособием по постановке на учёт на ранних сроках беременности. То есть у вас будут деньги и два месяца на то, чтобы купить всё необходимое для ребёнка.
Если вы не успели обратиться за назначением пособия сразу после получения документов в женской консультации, ничего страшного. За пособием можно обратиться и позже.
Главное, успеть подать заявление в течение шести месяцев со дня окончания декретного отпуска.
То есть в течение примерно восьми месяцев со дня рождения малыша (70 дней декретного отпуска после родов, если родился один ребёнок и роды прошли нормально, плюс шесть месяцев). Если вы пропустите указанный срок, получить пособие будет нельзя.
Единовременное пособие при рождении ребёнка
Размер в 2020 г.: 18 004,12 руб. Выплачивается на каждого малыша. То есть за двоих детей вы получите 36 008,24 руб. и так далее.
Кому положено? Всем, независимо от того, заплатили ли вы взносы в ФСС. Более того, это пособие может получить и отец ребёнка по месту своей работы. Размер пособия фиксирован и не зависит от дохода.
Когда? После рождения ребёнка необходимо обратиться в ФСС и написать заявление о назначении этого пособия. Выплата будет произведена не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором вы предоставили документы.
Важно успеть обратиться за назначением пособия в течение шести месяцев после рождения малыша. Вместе с ним можно сразу написать заявление и на получение пособия по уходу за ребёнком до полутора лет.
То есть, если вам удобно, вы можете подать заявления на все пособия единовременно, но обязательно в течение шести месяцев с даты родов.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет
Размер с 1 июня 2020 г.: 6 752 руб. в месяц.
Кому положено? Всем, независимо от того, заплатили ли вы взносы в ФСС. Также это пособие могут получать и другие члены семьи: папа, бабушка, дедушка, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за малышом.
Право на пособие по уходу за ребёнком сохраняется при работе во время декретного отпуска на условиях неполного рабочего времени либо при работе на дому. Также возможно поделить время отпуска между родителями.
Например, первые полгода за ребёнком будете ухаживать вы, а потом — его отец. Комбинации могут быть любые.
Когда? Здесь есть нюансы:
- Если вы оплатили взносы в ФСС в прошлом году и получили пособие по беременности и родам, то ежемесячное пособие по уходу назначается со дня окончания декретного отпуска (то есть минимум через 70 дней после родов).
- Если вы взносы в ФСС в прошлом году не платили, это пособие назначается со дня рождения ребёнка. То есть даже если вы не получили пособие по беременности и родам, то эта выплата хотя бы частично компенсирует его.
Обратиться за пособием можно одновременно с подачей заявления на получение единовременного пособия, но важно успеть сделать это до двухлетия ребёнка.