Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление свидетельства о рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если потеряли свидетельство о рождении ребенка, то получить дубликат могут совершеннолетние лица и родители детей. Граждане, лишенные родительских прав, не могут выполнить данную процедуру. Даже если ими будет подано заявление, свидетельство не восстановят.
Как восстановить свидетельство о рождении при его утере
Нередким остается и вопрос: можно ли восстановить свидетельство о рождении умерших родственников? Основная проблема в данном случае также связана с местом проживания умершего. Если человек родился и прожил в городе всю свою жизнь – процедура будет абсолютно несложной, для восстановления нужно обратиться в отделение ЗАГС, в котором покойный ранее был зарегистрирован.
Если же он родился в другом городе – тогда ожидание копии может затянуться. Вам придется направить запрос в архив органа, который располагается в городе его рождения. Обратно вам пришлют документ со всей необходимой информацией, с которым уже можно будет обращаться в ЗАГС.
Возможно, работники данного органа сделают все и за вас. В любом случае вам нужно подготовить следующие документы:
Инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении
За восстановлением свидетельства о рождения необходимо обратиться отделение ЗАГС по месту прописки. Есть несколько способов обращения:
- лично, предоставив паспорт;
- через портал Госуслуги;
- через МФЦ;
- отправив заявление по Почте России.
Прежде чем составлять заявление, нужно собрать определенный пакет документов, которые потребуются для восстановления:
- удостоверяющие личность документы (если за дубликатом обращаются родители);
- свидетельство о браке или его расторжении (если заявитель состоит или состоял ранее в браке);
- паспорт – для тех, кому исполнилось 14 лет.
Как действовать дальше?
- Сделать отчетливые ксерокопии паспорта, их потребуют в ЗАГСе.
- Оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. Квитанцию нужно отсканировать, если документы передаются в электронной форме
- Заполнить заявление по форме № 18.
Может случиться, что свидетельство о рождении украдено или потеряно вместе с паспортом. В этом случае придется обращаться в суд для установления личности. Первым этапом будет получение паспорта, лишь после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.
Как получить, если выдано в странах дальнего зарубежья?
А если случилось, что свидетельство о рождении было выдано за границей (например, советским или российским консульским учреждением) и оказалось утраченным? В этом случае документ также удастся восстановить. Для этого потребуется обратиться в приемную МИД РФ, которое попытается истребовать документ из другой страны. Потребуется пакет документов:
- паспорт того, кто обращается;
- заявление;
- если восстановление касается несовершеннолетнего члена семьи, то должно быть представлено доказательство родства;
- для недееспособного – опекунское удостоверение;
- если тот, чье свидетельство требуется восстановить, умер, то нужно документально обосновать родство и причину обращения.
Если свидетельство было составлено в консульстве Российской Федерации или СССР, то место обращения зависит от года, когда составлялся документ:
- с 1918 по 1978 годы – Главное Управление ЗАГС Московской области;
- с 1 января 1979 года – архивно-информационный отдел ЗАГС Москвы.
Если запись имеется, то сотрудники в этот же день выдадут дубликат.
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка, чтобы не было отказа в выдаче дубликата? Необходимо оплатить госпошлину. Ее размер равен 350 рублей. Данная сумма должна быть зачислена на счет. Банком может взиматься комиссия за перевод средств. Поэтому стоимость дубликата с процентами за услуги определяется тарифами, установленными банком. Обычно плата не больше 1–3 %.
Реквизиты можно запросить в отделении ЗАГСа. Обычно квитанция уже заполнена. Необходимо лишь обозначить назначение платежа, фамилию и поставить подпись. Действующие реквизиты размещают на сайте Государственного комитета по делам ЗАГСа, который есть во всех регионах.
Оплата госпошлины может выполняться несколькими способами:
- Через кассу банка.
- Оплата электронным платежом с карты на реквизиты получателя.
- С помощью терминала.
- По почте.
- Через терминал Сбербанка.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Получение дубликата в другой стране
Иногда соискатели интересуются, где восстановить свидетельство о рождении в другой стране. Чтобы получить дубликат из регистрационных органов иного государства, следует обращаться в местный ЗАГС. Его сотрудники сверят информацию, указанную в заявлении, с предоставленными документами и направят запрос в органы, проводившие регистрацию рождения младенца.
Если в стране остались родственники или друзья, можно наделить их полномочиями для получения дубликата. Документы на другом языке нужно перевести на русский и заверить перевод нотариально.
Если дубликат свидетельства требуется бывшим российским гражданам, проживающим за границей, им следует обратиться в Консульство РФ (Федеральный закон РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
При различных ситуациях и процедурах государственные и муниципальные органы могут потребовать предоставления именно этого документа. Так что если выявлено его отсутствие, следует немедленно обратиться в соответствующие инстанции. Основаниями для начала процедуры восстановления документа являются:
- Утрата вследствие потери или кражи личных вещей заявителя.
- Порча бланка, например, по причине воздействия влаги, механического воздействия.
- Чрезмерный износ, попросту говоря, ветхость. Из-за этого данные в бланке не читаются, или весь документ поврежден и не пригоден для предоставления.
- Ламинирование. Ошибочно граждане считают, что подобный вид обработки документации защищает ее от повреждений значительно продлевает срок службы бумаг. Но такая обработка документальных бланков противоречит Законодательству РФ и влечет необходимость замены.
Для восстановления свидетельства требуется обратиться в ЗАГС по месту постоянной прописки или фактического проживания.
При обращении в ЗАГС по месту постоянной прописки необходимо:
- Заполнить заявление по форме 18;
Бланк для заполнения можно скачать онлайн, заполнить самостоятельно и после — прийти с ним в ЗАГС. Кроме того, бланк можно получить и при непосредственном обращении в учреждении, заполнить его на месте и после — передать на рассмотрение.
Инфо
По Закону, при обращении за дубликатом свидетельства в ЗАГС по месту постоянно регистрации, выдать его обязаны в день подачи соответствующего заявления.
Восстановить свидетельство можно одним из следующих способов:
- Подать заявку на выдачу дубликата свидетельства о рождении в отделении ЗАГС, в котором оно изначально выдавалось, отправив заявление почтой;
- Подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении через портал Государственных услуг;
Как зарегистрироваться на портале Госуслуг читайте здесь.
- Подать заявку о восстановлении свидетельства о рождении через официальный сайт субъекта РФ;
- Подать письменное заявление, обратившись лично в ЗАГС по месту проживания;
Процедура восстановления утерянного документа
Основной алгоритм действий по восстановлению свидетельства о рождении выглядит следующим образом:
- Сотрудник крупной компании может обратиться в кадровый отдел. Обычно, опытный работники-кадровики знают, что необходимо делать в данном случае и смогут помочь, составить заявление и направить его по нужному адресу. Это во многом освобождает гражданина от лишней траты времени и упрощает процесс замены свидетельства.
- Остальным гражданам придется проходить весь путь своими силами. Для гражданина, который никогда не менял своего местожительства и желающего восстановить свидетельство, достаточно обратиться в местное отделение органов ЗАГС с заявление. В кратчайший срок, в течение нескольких недель, документ будет восстановлен. Заявление пишется по форме №18, оно должно содержать в себе подробные данные о заявителе: фамилию, развернутые инициалы, а также причину возникшей необходимости по восстановлению.
- Если место жительства менялось в течении жизни гражданина, то обращаться стоит так же в ЗАГС, к инспектору. Он поможет составить запрос, соответствующий требованиям законодательства, и направит его в отделение по месту рождения гражданина. Ожидание в данном случае будет более длительным, однако, в итоге, гражданину вышлют дубликат свидетельства по почте по месту регистрации. При этом, заявитель получит уведомление на почтовый ящик, после чего сможет обратиться в местный ЗАГС и забрать свидетельство.
Для этого необходимо обратиться:
- в органы записи актов гражданского состояния. Именно в ЗАГСе происходит выдача подобных документов при регистрации новорожденного. В архивах этого учреждения хранятся данные обо всех выданных ранее метриках, в том числе и на граждан, рожденных в СССР;
- в суд. Решение вопроса о восстановлении в порядке судопроизводства производится, если установить личность ребенка сотрудники ЗАГСа не могут (отсутствуют требующиеся справки, не представлены сведения о родителях, родители были лишены родительских прав и так далее);
- в многофункциональный центр. В любом МФЦ будет оказана правовая помощь заявителю и представлен перечень бумаг, которые необходимо собрать для получения услуги;
- в отделение ЗАГС, но в режиме онлайн. Такая возможность появилась с введением в действие портала государственных услуг в рамках проекта «Электронное правительство». На сайте Госуслуг также можно получить правовую поддержку и узнать порядок обращения.
Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:
- испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
- стало ветхим;
- похищено, утеряно;
- заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
- уничтожено.
Как восстановить свидетельство о рождении
Бывают в жизни ситуации, при которых срочно нужно восстановить свидетельство о рождении. Например, при порче документа, смене данных или для решения административных или судебных вопросов. Сделать это возможно в ближайшем отделении ЗАГСа. Обязательным условием является оплата госплошлины.
Ниже читайте детальную информацию о том, какими способами восстанавливают свидетельство о рождении, какие вам для этого понадобятся документы и как поступить, если в ЗАГСе вам отказали.
Свидетельство о рождении — первый официальный документ в жизни каждого человека. Если вы потеряли свидетельство о рождении или повредили его, то вам необходимо его восстановить в кратчайшие строки. Восстановленное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и утерянный документ.
- Поскольку некоторые граждане, живущие в Украине и за ее пределами, обращаются с вопросами о восстановлении свидетельства о рождении, ниже представлена информация, которая поможет при восстановлении необходимого на протяжении всей жизни документа.
- Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым необходимо восстановление.
- К ним относится следующее:
- Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
- Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
- Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
- Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.
Что нужно для получения дубликата на ребенка
В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетних граждан, право на обращение в ЗАГС передается родителям или опекунам ребенка. Им потребуется:
- Заявление установленного образца.
- Паспорта отца и матери (или граждан, обладающих функцией опекунов).
- Документ, подтверждающий регистрацию брака родителей.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Сумма пошлины в этом случае также составляет 350 рублей.
Кроме того, могут понадобиться:
- паспорт ребенка, при условии, что он достиг возраста 14 лет;
- свидетельство о разводе;
- документы, подтверждающие факт установления отцовства и др.
По достижению четырнадцатилетнего возраста гражданин может самостоятельно обратиться в ЗАГС, участие родителей или опекунов не является обязательным.
Свидетельство о рождении может быть восстановлено неограниченное количество раз при наличии достаточных оснований для этого.
Если при оформлении квитанции были допущены ошибки – оплатить ее придется заново. Деньги в этом случае возвращены не будут – это обусловлено затратами понесенными налоговым органом из-за проверки и вынесения решения по поданному заявлению.
Восстановление свидетельства, подтверждающего рождение, требует указания причин для получения дубликата. К основным из них относятся:
- Изменение личных данных указанных в свидетельстве, таких как фамилия, имя, отчество. При их изменении обращение в уполномоченные органы для замены является обязательным. Для этого важно, заполняя анкету по законной форме, указать причину, по которой вы изменили анкетные данные.
- Утеря или кража свидетельства о рождении также предусматривает подачу специализированного заявления. Штраф при этом не предусмотрен, однако придется оплатить государственную пошлину в установленном размере.
- Предписание судебных либо административных органов. При особом ряде причин суд может вынести законодательное решение о замене или восстановлении свидетельства о рождении. В таком случае органы ЗАГС или МФЦ обязаны выдать требуемую метрику. Заявителю следует составить заявление с перечнем оснований для восстановления документов.
- Порча или ветхое состояние. По приходу в негодность, как правило, сложно достоверно распознать всю информацию. В этих обстоятельствах уполномоченному сотруднику государственных органов необходимо предъявить испорченный оригинал.
Для всех вышеперечисленных оснований в законодательстве предусмотрены отдельные формы заявление на специально установленном бланке. Разницы между восстановлением свидетельства, выданного человеку, рожденному в СССР и в Российской Федерации, не существует. Органы ЗАГС сохраняют информацию в архивах со времени существования Советского Союза.
Государственной структурой, уполномоченной восстанавливать и выдавать свидетельство о рождении граждан Российской Федерации, являются отделения ЗАГС или многофункциональные центры обслуживания населения.
Чтобы получить дубликат, следуйте алгоритму:
- Собрать папку всех необходимых справок, копий и бланков вместе. Если оригинал свидетельства о рождении не был утрачен, нужно взять и его.
- Оплатить госпошлину.
- Подать документацию в органы ЗАГС или МФЦ лично, заполнив анкету через Госуслуги либо направив бланки заказным письмом (в этом случае только копии).
- Дождаться ответа о готовности дубликата к выдаче.
- В указанную дату явиться в ЗАГС или МФЦ для его получения.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Советы переехавшим в другой город
Если человек родился в одном городе, а проживает теперь в другом населенном пункте, восстановить утерянное свидетельство о рождении будет немного сложнее. Вернее, сама процедура получения нового документа будет длиться дольше.
Как восстановить свидетельство о рождении в таком случае? Людям, которым необходимо совершить данную процедуру, можно предложить два пути решения вопроса.
- Во-первых, можно скачать из интернета бланк заявления об утере свидетельства о рождении, заполнить его, указав все данные, и отправить по почте заполненное заявление, оригинал квитанции об уплате государственной пошлины и заверенные копии паспорта или других необходимых (в зависимости от ситуации) документов в орган того города, где был зафиксирован факт рождения гражданина.
- Второй вариант таков. Можно обратиться в отделение ЗАГСа по месту прописки, сдать там все документы. После этого сотрудники регистрационного органа отправят соответствующий запрос в ЗАГС того города, где человек родился. Там оформляют дубликат документа, высылают его на адрес органа, сделавшего запрос. Как только новое свидетельство о рождении поступает в ЗАГС, подавший заявку, сотрудники связываются с заявителем, приглашают его на прием и выдают документ.
Свидетельство о рождении — как восстановить документ взрослого или ребенка при потере?
Как и паспорт, свидетельство о рождении является одним из основных документов, подлежащих бережному хранению гражданами РФ. Нередко бывает так, что по независящим от человека обстоятельствам свидетельство может быть случайно потеряно, украдено либо повреждено. В этих случаях законодательством предусмотрена возможность восстановления документа путем получения дубликата.
Следует знать, что свидетельство о рождении гражданам требуется не только для получения общегосударственного паспорта по достижении 14-летия, но и для осуществления ряда сделок и их юридического подтверждения, поэтому его необходимо хранить на протяжении жизни. В случае утери этого документа каждый человек должен знать, куда обратиться, какие существуют основания для выдачи свидетельства, а также особенности процедуры восстановления.