Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приемки выполненных работ по договору подряда с физическим лицом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Законодательное обоснование
Акт приема передачи неотъемлемая часть договора купли продажи, аренды, лизинга и прочих случаев передачи спецтехники и оборудования. По отдельности, ни акт, ни договор не имеют юридической силы, т.к. в договоре зафиксированы только намерения сторон и условия, тогда как актом фиксируется фактический переход техники от собственника к арендатору или новому собственнику. Именно он фиксирует момент передачи, проданной или переданной в аренду техники в те сроки, которые установлены соглашением (ст. статья 457 ГК РФ).
Срок действия Акта о приеме передаче техники равен сроку действия договора.
- Договор купли пр
До некоторого времени в договорах подряда на работы в сфере промышленного, жилого, социального строительства использовали форму КС-2. На ее основании формировалась справка о стоимости заказа КС-3. С 1 января 2013 года обязательность единого образца этого документа была отменена. Сейчас форма КС-2 считается факультативной.
В КС-2 отдельно указывается заказчик, подрядчик и инвестор, место проведения работ (стройка, объект). В таблице-списке выполненного каждый пункт содержит спецификацию. Помимо этого, указываются срок исполнения заказа, код деятельности ОКВЭД.
Акт приемки составляют и подписывают несколько сторон, если:
- генеральный подрядчик передает часть своих обязанностей на аутсорсинг другому исполнителю;
- заказчик и плательщик — разные лица (здесь добавляется сторона «инвестор»);
- несколько заказчиков.
Образец составления акта выполненных работ
Образец акта выполненных работ и услуг должен включать обязательные пункты, несмотря на отсутствие унифицированной формы. Стандартный документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, поскольку по стандарту предусматривает две стороны – заказчика и исполнителя.
В АВР целесообразно указать следующую информацию:
- Порядковый номер для отражения в бухгалтерских регистрах учёта.
- Дату составления документа. Если на принятие заказчиком необходимо дополнительное время, то целесообразно напечатать в бланке место с указанием заказчиком даты приёмки, служащей моментом перехода права собственности и датой реализации.
- Реквизиты заключённого договора, согласно условиям которого выполняются договорные обязательства.
- Период выполнения с указанием момента начала и окончания.
- Объёмы и конкретный перечень выполненных работ с отражением материальных составляющих, затраченных в процессе выполнения. В частности, в акт выполненных работ по техническому обслуживанию целесообразно включить использованные комплектующие и материалы в количественном и стоимостном выражении, что позволит исполнителю отразить безболезненно стоимость в составе налоговых расходов.
- Общую стоимость с включением НДС. Акт выполненных работ без НДС составляется, если:
- исполнитель не является плательщиком налога;
- операция льготируемая и относится к необлагаемым НДС;
- местом реализации территория России не признаётся при оказании посреднических услуг.
- Реквизиты сторон, включающие полное наименование согласно учредительным документам.
- Подписи и печати участников. Акт выполненных работ для физических лиц не требует оттиска печати, поскольку печать не предусматривается для граждан при вступлении в гражданско-правовые сделки.
Акт выполненных работ по договору подряда — как оформить?
Договор подряда предусматривает выполнение определенных работ подрядчиком и сдачу их заказчику в установленный договором срок. Заказчик, в свою очередь, обязан оплатить работы. Акт выполненных работ — это способ документально отчитаться подрядчику перед заказчиком о сделанном.
В данной статье предлагаем скачать образец акта выполненных работ по договору подряда, бланк для бесплатного скачивания расположен внизу текста статьи (word).
Необходимость оформления данного документа должна быть зафиксирована в договоре подряда в пункте, где говорится о порядке отчетности подрядчика перед заказчиком. В акте фиксируется, что сделал подрядчик, какие материалы применял и каких результатом достиг.
Акт необходим для того, чтобы подтвердить, что работы действительно выполнены. Данный документ подписывается обеими сторонами в момент приемки и осмотра работ, а потому он служит подтверждением исполнения обязательств подрядчика по договору подряда. Если акт не будет оформлен, то наличие одного подписанного договора подряда еще не говорит о том, что работа сделана и сдана, и претензий к подрядчику нет. Обоюдно подписанный бланк акта будет служить доказательным документом, нужен он, в первую очередь, подрядчику. Документ прикладывают к договору в виде приложения.
Перед анализом основного вопроса необходимо сначала изучить основные моменты и рассмотреть законодательство. Это разрешит снизить риски появления проблем в процессе составления акта.
Акт выполнения работ – это вид первичной документации. С его помощью можно засвидетельствовать окончание сделанной работы, которая прописывается в договоре в полном объеме.
Данный документ характеризируется как возмездное и обоюдное соглашение. Акт является двусторонним и заверяется двумя сторонами договора, исполнителем и заказчиком.
Присутствие документа показывает, отвечают ли условия прописанным по договору. Отсутствие отличий разрешает подтвердить подпись заказчика в документе.
Соглашение заключается в письменной форме, в устной форме утвердить сделку не получится (п. 1 ст. 161 ТК РФ). Акт создается в тех количествах экземпляров, сколько есть сторон в соглашении.
Акт приема работ является гарантией от появления вероятных споров в суде и разных расхождений. При появлении конфликтных ситуаций, акт является главным удостоверением сделки.
При отсутствии данного документа суд может расценить действия, как пренебрежение установленной процедурой сдачи-приема работ либо услуг, что повлечет за собой начисление штрафов.
Из главных законодательных актов в данном вопросе можно выделить ГК РФ:
| Ст. 753 | Отражает необходимость в составлении акта |
| Ст. 752 | Совершает нюансы по созданию акта, в том числе содержит данные, которые разрешают избежать недоразумений с налоговой |
Инструкция по оформлению акта:
| В первую часть документа вписываются данные о том, к какому документу он является приложением | Потом посередине пишется название документа и описывается его суть |
| Во второй части изображается таблица | Но для начала фиксируется факт сделки, а также тот документ, на основе которого она состоялась |
| Потом в таблицу вписываются все типы осуществленных работ | С написанием периодов сдачи, цены, качества и требований заказчика |
| Колонки о названии работ, и соответствию качеству необходимо заполнять внимательно | Именно эти данные в ситуации появления конфликтов будут являться главными аргументами в суде |
| Дальше нужно вписать пункт о том, что работы были проверены и у заказчика нет претензий | Если это не так – то ниже необходимо детально прописать недостатки и внести период и порядок их устранения |
| Снизу документа необходимо прописать название сторон соглашения подряда | В окончании акт должен заверяться подписями начальников компаний либо уполномоченных лиц |
| Если нужно, акт можно заверить печатями | — |
После подписания данного документа все претензии могут анализироваться только в порядке суда. При больших расхождениях документ могут признать ничтожным.
Как правильно составить АКТ выполненных работ?
Утвержденного образца составления акта выполненных работ нет. Тем не менее акт приемки ремонтных работ должен содержать необходимые реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 28.11.2018.
В акте указываются следующие составляющие:
- наименование и дата оформления документа;
- название организации и ФИО заказчика и исполнителя, с указанием занимаемых должностей;
- наименование оказываемых услуг или выполняемых работ;
- сроки выполняемых услуг;
- объемы выполненных работ;
- стоимость выполненных работ;
- личные подписи заказчика и исполнителя;
- печать, заверяющая достоверность документа.
Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ
- В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
- Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
- Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.
Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.
- Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
- Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
- И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
- При необходимости акт можно заверить печатями.
После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.
Заказчик начинает приемку после получения письменного уведомления от подрядчика, который подтверждает готовность к сдаче. На основании ст. 720 и ст. 753 ГК в текст могут вноситься замечания, а также перечисляться недостатки или существенные проблемы.
После устранения нарушений подрядчик вновь уведомляет заказчика о необходимости приемки, после чего составляется новый акт.
Внимание! Если заказчик по разным причинам уклоняется от подписания документа, то второй участник может подать иск в суд, причем если судья примет сторону истца, то принимается односторонний акт, а работы считаются выполненными.
Разрешается ставить подпись представителем компании, но у него должна иметься нотариально заверенная доверенность.
Промежуточный акт выполненных работ образец бланк
В процессе договорных отношений между сторонами, которые предполагают исполнение одной из сторон работы, или оказания услуг, то наступает момент необходимости зафиксировать полученный результат.
Для таких целей и используют акт сдачи-приема работ, который имеет важное значение для установления факта выполнения договоренностей.
Основные цели составления акта
Заказчик может не подписывать такой акт, если не согласен с его текстом, а также в нем можно прописать все недочеты по предоставленным итогам работы.
И если все выполнено в надлежащем виде и стороны подписывают такой акт, то он говорит о том, что у заказчика нет претензий. Акт так же служит основанием для расчета с исполнителем, при этом сторонами могут быть любые лица: и граждане, и организации.
Предметом договора может быть большой объем работ, в таком случае удобнее заключать промежуточные акты по сдаче выполненного в определенные промежутки времени. Порядок сдачи всего проекта должен быть обговорен и зафиксирован в договоре, так же, как и порядок оплаты заказчиком работ. При необходимости составлен график, служащий приложением к основному договору.
Это справедливо при длительном сотрудничестве, так как при подписании такого акта, результат работы не только осматривает заказчиком, но и переходит в его владение. Таким образом, исполнитель с такого момента не несет за него ответственности, продолжая работать над другими задачами.
Но главное для этого условие — это передача объекта (или объектов) во владение заказчика. Иначе промежуточный акт считается актом осмотра результатов, который не убирает с исполнителя рисков по его порче или гибели.
Порядок оформления промежуточного акта приема работ
Акт сдачи работ заказчику должен выглядеть следующим образом:
- дата составления;
- ссылка на основной договор, которым предусмотрены отношения между сторонами;
- срок исполнения;
- объем выполненных работ;
- цена данной работы;
- реквизиты счета, который выставляться на основе выполненного;
- полные данные сторон;
- их подписи и печати.
Промежуточные акты по общему правилу должны быть составлены в двух экземплярах и являются основанием для выставления счета заказчику, согласно заранее оговоренным условиям.
При этом основной акт выполненных работ должен содержать в себе ссылку на промежуточные акты, их важно учитывать для избежания конфликтных ситуаций.
Ниже расположен типовой бланк и образец промежуточного акта выполненных работ вариант которого можно скачать бесплатно.
Договор подряда на выполнение работ и услуг с передачей оборудования по акту сдачи-приемки
9. Подрядчик обязан немедленно предупредить Заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:
- непригодности или недоброкачественности предоставленных Заказчиком материала, оборудования, технической документации;
- возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указаний о способе выполнения задания;
- иных не зависящих от Подрядчика обстоятельств, которые угрожают качеству выполнения задания либо создают невозможность его завершения в срок.
Подрядчик, не предупредивший Заказчика об указанных обстоятельствах либо продолживший работу, не дожидаясь ответа или, несмотря на своевременное указание Заказчика о прекращении работы, не вправе при возникновении спора ссылаться на указанные обстоятельства. Если Заказчик, несмотря на своевременное и обоснованное предупреждение со стороны Подрядчика об указанных обстоятельствах в срок их не устранит, Подрядчик вправе отказаться от настоящего договора и потребовать возмещения причиненных его прекращением убытков. 3. 4. 3. Если во время выполнения задания станет очевидным, что оно не будет выполнена надлежащим образом, назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении Подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от задания или договора либо поручить выполнение задания другому лицу за счет Подрядчика, а также потребовать возмещения убытков. В частности, Заказчик вправе требовать отстранения работника от выполнения задания в случае выявления его несоответствия условиям задания, отступления им при выполнении работ или оказании услуг от условий задания, невыполнения инструкций и правил, действующих на территории Заказчика. 6. 3.
Подрядчик возмещает Заказчику убытки, если они возникли вследствие виновных действий или бездействия Подрядчика или его работников. В частности, Подрядчик не отвечает за убытки, возникшие вследствие недостатков предоставленных Заказчиком материалов или оборудования, если такие недостатки не были и не должны были быть обнаружены Подрядчиком или его работниками, а также за убытки, возникшие по причине непредоставления Заказчиком технической документации и инструкций. 4. 5. При возникновении между сторонами спора по поводу недостатков выполненного задания или их причин по требованию любой из сторон должна быть назначена экспертиза. Расходы на экспертизу несет Подрядчик, за исключением случаев, когда экспертизой установлено отсутствие нарушений Подрядчиком договора или причинной связи между действиями Подрядчика и обнаруженными недостатками. В указанных случаях расходы на экспертизу несет сторона, потребовавшая назначения экспертизы, а если она назначена по соглашению между сторонами, обе стороны поровну. 2. 1.
Цена подлежащих выполнению работ и услуг включает компенсацию издержек Подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Издержки Подрядчика включают в себя:
- компенсируемую Заказчиком часть заработной платы, выплачиваемой Подрядчиком своим работникам, состоящим с Подрядчиком в трудовых отношениях и направляемым Подрядчиком для выполнения заданий Заказчика, – в размере, устанавливаемом в заданиях;
- предусмотренные законодательством компенсации, выплачиваемые Подрядчиком работникам, в частности за привлечение к сверхурочным, ночным работам и т. п. , исчисленные в отношении компенсируемой части заработной платы. Размер компенсаций составляет: рублей.
- расходы, понесенные в связи с организацией медицинского осмотра работников;
- отчисления по государственному социальному страхованию работников, кроме отчислений из заработной платы.
Вознаграждение Подрядчика составляет рублей. Количество работников, направляемых для выполнения заданий Заказчика, определяется на основании. 3. 3. 2.
Не приступать к работе, приостановить начатую работу, а также отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков в случаях, когда нарушение Заказчиком своих обязанностей по настоящему договору препятствует исполнению договора Подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение обязанностей не будет произведено в установленный срок. Правом не приступать к работе и приостановить начатую работу наделяются также работники Подрядчика.
Составляем акт по итогам исполнения договора подряда
Договор подряда заключается как на строительство крупных объектов, так и на мелкие отделочные работы или оказание услуг.
Заказчиками и исполнителями могут выступать организации или физические лица, но чтобы минимизировать риски сторон в процессе исполнения условий соглашения, применяется еще один документ – акт выполненных работ. Его подписание придаст объекту статус завершенного, а подрядчику предоставит право претендовать на получение полного расчета по оплате.
Основные положения относительно исполнения условий подрядного договора изложены в главе 37 ГК РФ. Отдельно оговаривается порядок приемки результатов, а также последствия халатного отношения к этому вопросу со стороны заказчика или исполнителя, ст. 720 ГК РФ. Там же предложено использовать для этого форму акта.
Часть подрядов можно оформить в виде акта свободной формы, при условии внесения в него всех необходимых реквизитов, ст. 9 закона 402-ФЗ (требования к первичным документам). Однако в строительстве для таких целей используют унифицированную форму КС-2 (акт) и КС-3 (справка о стоимости). И хотя с 2013 года эти бланки не считаются строго обязательными, практика их применения остается.
Под актом выполненных работ принято понимать документ, выступающий в качестве непосредственного подтверждения стоимостного показателя перечисленного перечня работ. В нем же стороны могут фиксировать согласие с тем, что результат подряда принимается без замечаний.
Немаловажная роль достается тому факту, что заполнение документа осуществляется всеми лицами, которые принимали непосредственное участие в строительном процессе. Ведь данный документ – прямое подтверждение стоимости всех мероприятий, которые были исполнены в рамках действия соглашения.
Такой тип договора достаточно выгоден для физлица. Он имеет следующие преимущества:
- В сотрудничестве нет руководителя. Такое соглашение создает партнерские правоотношения, где стороны равны.
- Исполнитель не подчиняется графику, по которому работает наниматель. Он может работать в любые дни и часы, которые ему удобны. Это объясняется тем, что договор касается только результата работ, которые должны быть выполнены к определенному сроку.
- Заказчик обязан внести плату за полученный результат, соблюдая условия соглашения, в противном случае он может быть привлечен к ответственности.
Однако ГПХ не лишен недостатков, к которым можно отнести следующие минусы:
- Отсутствие социального обеспечения работника.
- Наниматель не должен обеспечивать трудовые условия исполнителя, подготавливать для него рабочее место.
- Затраты на рабочие материалы, инвентарь, расходники заказчик не оплачивает.
Они могут быть включены в стоимость конечного результата, но не прописываются отдельным пунктом, так как по умолчанию эти затраты лежат на исполнителе.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
Законодательные требования
Данный акт относится к бухгалтерским документам первичного учета. Для исполнителя он становится основанием на получение оплаты. Что касается заказчика, если это юридическое лицо, по акту происходит списание денежных средств для оплаты выполненных работ, как и указывалось в договоре подряда. По сути, этот двусторонний документ можно назвать своеобразным отчетом, при помощи которого исполнитель отчитывается перед заказчиком.
Перед подписанием документа заказчик осматривает работу. Если нет никаких замечаний, он принимает ее, проставляя свой автограф в акте. При наличии каких-то неполадок, заказчик должен объяснить, что именно ему не нравится. Если между сторонами возникают разногласия и конфликты, они разбираются в судебном порядке. Однако практика показывает, если исполнитель согласен с ошибками, на которые указал заказчик, он тут же их исправляет.
При составлении акта необходимо позаботиться о внесении только достоверных сведений. Какие-либо неточные данные или ошибки могут стать причиной того, что при судебном разбирательстве этот документ будет признан ничтожным. Это вызовет определенные сложности для представителей обеих сторон.
Еще несколько лет назад подобные акты должны были оформляться на унифицированном бланке КС-2. В 2013 году это правило было отменено. Таким образом, документ можно составлять в свободной форме. Хотя многие оценили преимущества привычного бланка, поэтому используют его и сегодня. При этом можно убирать или добавлять какие-то пункты, если в этом возникает необходимость. Нередко компании специально для этих целей разрабатывают собственную форму.
(Видео: «Кто должен доказать наличие или отсутствие недостатков в работах? Подрядчик или заказчик?»)