ПМР начисление компенсации за отпуск при увольнении в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПМР начисление компенсации за отпуск при увольнении в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.

Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.

Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.

Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.

Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.

Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.

Таким образом мы получаем такой пример расчета:

Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.

Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.

Такая формула будет выглядеть примерно так:

Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.

Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.

Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.

Расчет среднего заработка, если в расчетном периоде не было дохода

Нередко бывают обстоятельства, в результате которых в 12 месяцах до увольнения работник не имел доходов. Тогда для вычислений применяют следующие правила:

1. Если в более ранние периоды сотрудник трудился и у него были начисления, берут предшествующий расчетному период, равный ему по длительности.
2. Когда до месяца расставания трудящийся не имел никаких начислений, расчет проводят исходя из фактических сумм зарплаты и отработанных дней в месяце расчета среднедневного заработка при увольнении.
3. Если сотрудник до этого не был занят у работодателей за плату, для расчета берут установленный оклад или тарифную ставку.

Компенсация за отпуск без увольнения в 2022

Работник вправе получить компенсацию за неиспользованный им отпуск, превышающий установленный законодательством 28-дневный период. С этой целью он подает своему работодателю соответствующее заявление. Однако, работодатель вправе отказать в выплате компенсации, не объясняя при этом причину отказа. За работником в этом случае также будет сохраняться право на отдых.

Отдельным категориям работников выплата компенсация вместо дополнительного отпуска не допускается, в том числе:

• работающим на производстве с вредными или опасными условиями труда;
• беременным;
• несовершеннолетним работникам.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

С отпускных денег перечисляется государству НДФЛ, что регулируется законом о налогообложении. Компенсация за отдых является тоже доходом, то и в отношении этих выплат действует норма налоговых отчислений.
Утвердить Порядок определения продолжительности неиспользованного отпуска для расчета денежной компенсации, подлежащей выплате при увольнении работника (прилагается).

На втором этапе необходимо проанализировать, какие выплаты включаются в расчет среднедневного заработка, а какие нет. Те начисления, которые принимаются в расчет, перечислены в п. 2 Положения № 922.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году рассчитывается исходя их количества неотгулянных дней и размера среднедневного заработка. Нюансы расчета рассмотрим в статье. В конце статьи есть онлай калькулятор расчета!

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 году

Теперь не всегда можно планировать отдых так, как удобно работнику и компании. Появился новый случай, когда работодателя оштрафуют за неправильные дни на 50 тыс. рублей.

В этой же статье говорится о праве сотрудника вместо выплат перед увольнением неиспользованные дни отгулять. При этом есть нюансы:

• если сотрудник работал по бессрочному договору и увольняется по собственному желанию, то при уходе в отпуск с последующим увольнением, он свое заявление может до окончания отдыха отозвать;
• если сотрудник работал по срочному трудовому договору, то при уходе в отпуск перед увольнением, запись о его увольнении может оказаться уже поле даты окончания срочного договора.

В этом документе прописаны правила, как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск. В том числе есть ограничение по срокам. Неиспользованный отпуск нельзя откладывать дольше чем на 18 месяцев после года, когда его должны были предоставить.
Следовательно, у него есть 5 месяцев «отпускного» стажа. Если бы он увольнялся 30 сентября, то он «наработал» 5 месяцев и 19 дней, то есть 6 месяцев «отпускного» стажа.

Как рассчитать отпускные в 2021 году: примеры

1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:

Зср.-дн. = (∑12 мес. / 12) / Дн/мес.ср.

где:

• Зср.-дн. – среднедневной заработок;
• ∑12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
• Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.

При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:

Зср.-дн. = ∑Nмес. / (N-1) + Дн.неп.мес.

где:

• Nмес. – количество полных отработанных месяцев;
• Дн.неп.мес. – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.

Работник Росомахин В.М. работал в компании с 18.04.2015 года с заработной платой 20 тыс. руб./мес. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. руб. Увольняется по сокращению штатов 18.04.2017 года. Оплачиваемые дни отпуска использованы полностью. В течение последнего года он был на больничном в общей сложности 20 дней.

В случае увольнения работников каждый работодатель предстает перед задачей провести окончательный расчет с работниками, в который входит выплата компенсации за неиспользованный отпуск. Какие же здесь возникают самые распространенные вопросы:

• Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск? Ее выплачивают прежде всего при увольнении за все не использованные работником ежегодные отпуска, а также дополнительные отпуска на детей.
• Кому и какие виды отпусков не компенсируют при увольнении? Компенсацию при увольнении не выплатят за неиспользованные: дополнительные отпуска в связи с обучением; творческие отпуска; отпуска для подготовки и участия в соревнованиях; чернобыльские отпуска; дополнительные отпуска участникам боевых действий.
• Как рассчитывают количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивают денежную компенсацию при увольнении? Для этого считаем в первую очередь в календарных днях стаж, дающий право на ежегодный отпуск за последний отработанный год.
• Как облагать выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении? Сумма денежной компенсации за неиспользованные отпуска — объект начисления ЕСВ. Также из нее удерживают НДФЛ и военный сбор.
• Какая ответственность за невыплату компенсации при увольнении? Должностным лицам грозит админштраф от 510 до 1700 грн, а работодателю — штраф в размере 3 минимальных зарплат, если задержана выплата суммы компенсации более чем на месяц.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для получения компенсационных начислений за неиспользованные отпускные дни работнику не требуется направлять заявление работодателю. Бухгалтер предприятия обязан произвести соответствующий расчет самостоятельно согласно статье 127 ТКРФ.
Компенсация за неотгуленный отпускпри увольнении осуществляется по следующей схеме:

1. Определение средней з/платы работника за год. В расчет включаются, согласно статье 139 ТКРФ ежемесячный заработок, премиальные и прочие надбавки и выплаты, которые относятся к системе оплаты труда.
2. Расчет периода положенных дней отдыха за все рабочее время сотрудника. Накопление отпуска начинается с даты заключения трудовых отношений за полностью отработанные месяцы. Трудовой стаж включает в себя периоды ухода сотрудника на б/л, в ежегодный отпуск, в отпуск по БиР. Также сюда учитываются командировки и отпуска, взятые работником за свой счет на срок до 2 недель или по причине простоя.

Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При расчёте отпускных выплат расчёт дней за неиспользованный отпуск производится с округлением до месяцев. Если работник отработал больше половины месяца, то округление происходит в сторону большего месяца, если меньше половины – то в сторону меньшего.

Например, «рабочий» год у сотрудника начинается с 12 марта. Он увольняется с 16 сентября. В этом рабочем году он уже «Наработал» 5 месяцев и 5 дней. Следовательно, у него есть 5 месяцев «отпускного» стажа.
Если бы он увольнялся 30 сентября, то он «наработал» 5 месяцев и 19 дней, то есть 6 месяцев «отпускного» стажа.

В первом случае, у работника есть 28 / 12 * 5 = 11,6 дней отпуска, а во втором случае – 28 / 12 * 6 = 14 дней отпуска.

При расчёте выплат роль также играет и стаж работника в этом «рабочем» году:

• если более 11 месяцев – то расчёт производится за каждые 11 месяцев;
• если менее полумесяца – то никаких выплат работник не получит;
• если от полумесяца до месяца – то получит за 1 месяц;
• от 1 до 11 месяцев – пропорционально отработанному времени.

Есть несколько исключений из правил. В том случае, если работники отработали от 5,5 до 11 месяцев на предприятии, то им начисляются выплаты как за полный рабочий год, если причиной увольнения является:

• ликвидация предприятия;
• призыв работника на срочную военную службу;
• перевод на другую работу по договорённости с новым работодателем;
• другие основания.

При определённых условиях работы некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск:

• при работе на вредном или опасном производстве – минимум 7 дней;
• при осуществлении работы особого характера – на усмотрение работодателя, согласно Постановлениям Правительства;
• при ненормированном рабочем дней – минимум 3 дня.

Особенности расчета компенсации при предоставлении отпуска в рабочих днях

В большинстве случаев положенные отпускные периоды предоставляются современным сотрудникам в стандартном порядке, в календарных днях. Однако в данном правиле имеются и определенные исключения. В частности, отдельным категориям служащих период отдыха может быть предоставлен не в календарных, а в рабочих днях. К таким категориям относятся следующие служащие:

1. Сезонные работники. В соответствии с положениями ТК РФ к таким работникам относят специалистов, работа которых напрямую связана с определенным временем года.
2. Служащие, с которыми был заключен трудовой договор минимальной продолжительности, а именно – до двух календарных месяцев. Следует отметить, что для подписания такого документа с новым сотрудником у работодателя должны иметься веские основания.

Многих работодателей интересуют вопросы о том, каким именно образом рассчитывается компенсация за отпуск сотрудникам, которым этот отпуск предоставляется в рабочих днях. Сразу следует отметить, что в данном случае ответственным лицом должны быть применены стандартные формулы, которые используются и при расчете за отпуск в календарных днях. Единственное отличие здесь будет заключаться в несколько иной схеме расчета неиспользованных отпускных дней, которые имеются у подчиненного на момент его ухода из организации. В данном случае применяемая формула будет включать в себя следующие действия:

• для начала количество полных месяцев, которые были отработаны сотрудником в этой организации, необходимо умножить на два дня. Как известно, именно два дня законного отдыха полагается каждому сотруднику за один месяц его работы;
• далее из полученного значения необходимо вычесть точное количество дней отпуска, которые были использованы подчиненным на момент его непосредственного увольнения. Получившееся значение и будет представлять собой точную сумму невостребованных отпускных дней, за которые служащий может получить денежную компенсацию.

Как рассчитать количество дней, подлежащих возмещению

Правовой основой для подсчёта положенных к компенсированию при увольнении дней отдыха являются Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 (последняя редакция от 20.04.2010).

Отправной точкой к началу расчётов должно стать вычисление стажа труда, определяющего право на отпуск, и установление временных границ текущего рабочего года для данного сотрудника. Так, стаж труда у нанимателя начинает течь со дня приёма на работу, а заканчивается днём увольнения (включительно). Из стажа следует вычесть периоды:

• неявки на работу без уважительных причин;
• общей продолжительности социальных отпусков без оплаты труда в части, превышающей 14 дней за период, дающий право на ежегодный отпуск;
• пребывания в отпуске по уходу за ребёнком.

Далее исходя из полученного общего стажа сотрудника устанавливается порядок исчисления подлежащих компенсированию дней отпуска. В соответствии с пп. 28–29 Правил особый порядок исчисления установлен для лиц, отработавших у нанимателя менее 11 месяцев (менее 5,5 месяцев — для перечисленных в предыдущем разделе категорий увольняющихся) — за каждый отработанный месяц (при условии, что продолжительность отпуска по трудовому соглашению от 28 дней до 1 месяца) оплачивается двухдневный средний заработок. К слову, такой же порядок применяется и для временных работников (трудящихся по срочному контракту, заключённому не больше, чем на двухмесячный срок).

Выплаты за отпуск с последующим увольнением

Есть ситуации, когда сотрудник часть отпуска берет по факту с последующим увольнением, а за остаток желает получить компенсацию. Рассмотрим алгоритм действий и особенности такого варианта обстоятельств:

Параметр	Описание
Процесс оформления	Гражданин может взять отпуск перед уходом с работы фактически. Тогда последним днем будет считаться крайняя дата окончания такого отдыха, а весь расчет и все финишные процедуры (выдача трудовой книжки и пр.) проведут в последний день перед отпуском. То есть, если помимо взятого по факту, есть еще часть неиспользованного, то компенсацию сотруднику выплатят перед уходом на отдых, и при этом уволенным он будет считаться после его окончания. В заявлении необходимо в обязательном порядке прописать прошение о предоставление части отдыха по факту, указывать дату увольнения не обязательно. По умолчанию, это последнее число отпуска, но дату его начала и продолжительность в днях вписать надо.
Последняя дата работы	По всем заключительным процедурам – по расчету, отметкам в трудовой книжке и ее вручению увольняемому – применяется норма, предписывающая все перечисленное осуществить в последнее число перед отпуском (ст. 127 ТК).
Какие суммы выплачивают	Все суммы перечисляют авансом в последнее число перед уходом в отпуск – так, как если бы гражданин уже отбыл его фактически. Денежный аналог неиспользованных дней перечисляется только в случае, если они есть после учета фактически отгулянного. Исчисления производят по уравнениям, указанным нами выше: определяют, сколько лицу предоставлено дней за весь период трудовых отношений на данном предприятии, отнимают продолжительность будущего отдыха, предоставленного фактически, так как если бы он уже был отгулянным. Результат и будет являть собой невзятый период. Затем исчисляют среднедневной заработок и подставляют все переменные в одну из формул, указанных выше.

Выплата отпускных за отпуск с последующим увольнением

ТК РФ предусматривается работающему лицу накануне разрыва трудовых обязательств отправиться в отпуск. Можно оформить все недополученные ранее дни отдыха, а также насчитанные дни «каникул» в настоящем году. Для отправления на отдых, с записью об увольнении по его окончанию, работающему субъекту требуется подать заявление. Заключительный день отдыха будет являться заключительным днем трудовых отношений.

В такой ситуации отпускнику выдадут не компенсирование на момент получения расчета за недополученный «каникулы», а отпускные — за 3 дня до даты вступления в статус отдыхающего. Начисление осуществляется в таком же алгоритме, как начисление для выдачи отпускных. То есть вначале вычисляют среднедневной доход труженика, беря в расчет з/плату за промелькнувший год, а затем подсчитанное значение умножается на численность дней отдыха, предоставляемые человеку для ухода с работы.

Если уходящему лицу полагается 28-дневный отдых или ряд отпускных дней за прошлые годы, то отпускные будут начислены за все время. Если же работник, накануне расчета не заработал полноценного отпуска, то вначале вычисляется число отпускных дней, которые он заработал, а затем начисляются отпускные из расчета полученного значения среднедневного дохода.

Если у работающего лица, побывавшего в отпуске, на момент разрыва трудового контракта, вдруг обнаружатся недоиспользованные дни «каникул», то при разрыве отношений ему будет выплачена компенсация.

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск

Стоит отметить, что в период простоя из-за карантина, вызванного пандемией Covid-19, дни ежегодного отпуска продолжают накапливаться. К примеру, если сотрудник устроился на работу 1 марта 2020 года и уволился 30 апреля 2020 года, ему обязаны выплатить компенсацию. Независимо от того, работал он полноценно или был из-за карантина в отпуске без сохранения заработной платы. За 2 месяца количество гарантированных отпускных дней составит 4 дня, из 24 гарантированных в год.

Это же касается и работников, которые проработали более 1 года и в период карантина были в отпуску без сохранения заработной платы. За все эти месяцы продолжали начисляться гарантированные отпускные дни.

Далее компенсация высчитывается по стандартной формуле.

Разобраться с тем, как рассчитать отпускные намного проще, чем с налогами касаемо этих средств. В соответствии с Налоговым кодексом, налогообложению подлежит только зарплата трудящегося. Нормы этого же акта говорят о том, что зачисленная в счёт неиспользованного отпуска плата становится частью основной зарплаты. Соответственно, она тоже облагается налогом.

Основные правила налогообложения компенсации просты:

1. Рассчитываются выплаты по стандартной ставке налога, просто зачитываясь как часть зарплаты. Это помогает быстрее учесть все вычеты, а также добавить дополнительные средства к пенсионным и другим страховым отчислениям гражданина.
2. Налог при увольнении сотрудника оплачивает прошлый работодатель. Нынешний не получает информации об этом и не должен вносить в свои бумаги.
3. Моментом выплаты средств считается дата переведения денег на счёт трудящегося, а не дата заявления. Это важно для определения месяца, в котором налоговый вычеты будут рассчитываться иначе.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается так же, как и для любой другой выплаты без разрывания трудового договора. Главное – следовать указанной в Налоговом кодексе формуле. Она довольно проста:

1. Рассчитывается среднедневная зарплата. Этот расчёт производится по формуле: сумма общих выплаченных средств делится на количество отработанных дней. Нельзя брать среднемесячный показатель зарплаты, потому что стимулирующие в разные периоды могли быть разными, а для формулы нужны максимально чёткие данные.
2. Полученную сумму умножить на количество дней отпуска, которые не успел отгулять сотрудник. Итоговое число – это количество средств, которые предприятие должно работнику.
3. Пример расчёта: 5000 гривен : 27 рабочих дня = 185.1 гривны. После 185.1 гривны умножаем на 2 и получаем 370.2 гривны компенсации.

Сложности возникают в том случае, если сотрудник проработал меньше месяца, а нужна компенсация за неиспользованный отпуск. Расчёт тогда идёт за каждые отработанные сутки и считается индивидуально. Для этого необходимо:

1. Посчитать дни, которые проработал сотрудник. Считаются только рабочие дни, включая переработки. Выходные и государственные праздники в подсчёт не входят.
2. Составляется пропорция, где первое значение – это соотношение 355 (количество суток без выходных и нерабочих дней) к Х – число отработанных дней, которые сотрудник провёл в компании. Второй число – соотношение 24 (количество дней отпуска, которое положено работнику по закону) к У – сколько дней отдыха должен был получить сотрудник.
3. Составляем формулу. У = (Х:24):355= количество дней отдыха, которые успел заработать трудящийся.

Многих работодателей интересует вопрос – можно ли избежать компенсации? В КЗоТ предполагается лишь один способ – если сотрудник проработал менее 24 дней в сумме. Считается, что за этот период не набирается даже 1 полные сутки отпуска и компенсировать нечего.

Все остальные методы – полностью противозаконные, но они всё равно часто используются работодателями. Например:

1. Отправить работника в отпуск и сообщить ему об увольнении сразу после выхода на работу. Для того, чтобы провернуть этот трюк, трудящимся выдают максимально удобное время отпуска.
2. Выплатить компенсацию, но урезать за её счёт стимулирующей выплаты. Если премия за последний отработанный месяц стала меньше ровно на сумму компенсации, это явный повод обратиться в инспекцию по защите труда или сразу в суд.
3. Воспользоваться малограмотностью сотрудника. Отпуск такому работнику записывают задним числом, и он отправляется в увольнение без выплат.

Получите совет юриста за 15 минут!

Компенсация отпуска при увольнении в 2021 году расчет украина

Давайте попробуем рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении на примере, а для этого выведем СДЗ и число «неотгулянных» дней при помощи формул (без калькулятора).

Пример: Панфилов И.Л. трудится в ОАО «Синема» с 10 апреля 2014, увольняется 15 августа 2021. Ежегодно Панфилову И.Л. полагается 28 дней отдыха по календарю. За время работы в ОАО «Синема» он использовал 20 дней в октябре 2014, 14 дней в мае 2015, 28 дней в июле 2021, то есть всего 62. Ежемесячная трудовые выплаты Панфилову И.Л. — 30 000 рублей с учётом премии. Рассчитаем сколько дней отдыха осталось У Панфилова за 2014-2016 гг.:

За трехлетний период с 2014 по 2021 гг. Панфилову И.Л. полагалось 84 дня на отдых (3*28), использовал он 62 дня. Число неиспользованных дней за предыдущие периоды — 22.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для подсчета причитающейся суммы за отпуск, необходимо придерживаться таких правил:

1. Для расчета берется такой показатель, как средний заработок за 1 день. Для этого сначала плюсуется средний заработок за 12 месяцев.
2. Суммы за больничные, отпуск или иные компенсационные выплаты в расчет не берут.
3. Для расчета сумм отпускных за месяц берут коэффициент 2,33. Данное число представляет собой деление отпуска в 28 дней на 12 месяцев.

Перед проведением непосредственных расчетов, необходимо выяснить, сколько дней отпуска работник не взял. Для этого определяется весь срок трудового стажа на предприятии, а также периоды, в течение которых право на отпуск не представляется.

К примеру, время, когда сотрудник был отстранен от работы по его вине, не включается в стаж, который дает право на отпуск. Также не дает право на отпуск время, когда служащий пребывал в отпуске по уходу за ребенком. Такое правило установлено в ст. 121 ТК РФ.

При расчете отпуска берется все отработанное время и периоды, когда:

• сотрудник не работал, но за ним сохранялась его должность. Это касается дней отпуска, выходных, праздничных дней;
• прогул не по вине работника;
• отпуска за свой счет, но не более двухнедельного срока.

После определения периода, за который положен отпуск, необходимо высчитать сумму среднего заработка за день.

Для определения этого показателя, берется суммарный доход за период необходимый для подсчета, который затем нужно поделить на 12. А затем эта сумма делится на 29,3 – количество дней в месяце в среднем.

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

В Украине количество дней оплачиваемого отпуска зависит от сферы деятельности человека. К примеру, вредное производство подразумевает более длительный отпуск. В целом, они делятся на несколько типов:

1. Ежегодный (трудовой);
2. Дополнительный (в связи с учебой);
3. Творческий (подготовка к соревнованиям и т.д.);
4. Социальный (беременность, декрет, усыновление ребенка);
5. Без сохранения зарплаты.

Не оплачивается только отпуск за свой счет, но рабочее место сохраняется за сотрудником.

Отпускные рассчитываются по простой формуле: Отпускные = Средняя дневная зарплата * Количество отпускных дней.

Как узнать среднюю дневную зарплату? Для этого берут последние 12 рабочих месяцев, отнимают от них отпуск за свой счет и нерабочие дни.

Как правильно вычислить период с какого дня нужно отсчитывать год, для определения средней дневной зарплаты? Воспользуемся примерами:

• Если начало отпуска первого числа месяца, к примеру, с 1 августа 2020 года, то расчет берется за период с 1 августа 2019 и по 31 июля 2020 года.
• Если же начало отпуска не с первого числа, к примеру, с 5 августа 2020 года, то расчет берется за полный период с 1 августа 2019 и по 31 июля 2020 года.
• В случае, если отработанных месяцев менее 12-ти, в расчет берется весь отработанный период.

Для быстрого просчета можно воспользоваться онлайн-калькулятором отпускных или провести расчет вручную. Для этого можем воспользоваться реальным примером:

Сотрудник отработал более 1 года в компании и хочет взять оплачиваемый отпуск на 24 календарных дня, начиная с 10 июля 2020 г. Чтобы рассчитать заработную плату необходимо взять период с 10 июля 2019 по 30 июня 2020 года. За этот период было заработано:

• Зар. плата в месяц: 10 000 грн.
• Надбавки в месяц: 500 грн.
• Больничные (первый в январе 2020 года на 7 дней, второй в марте 2020 года на 4 дня): 2000 грн.
• Премиальные (за февраль и май 2020): 3000 грн.

В течении этих 12 месяцев было 8 выходных праздничных дней, которые не включаются в расчет.

В каких ситуациях работник может получить компенсацию за неиспользованный отпуск:

• При увольнении.
• В результате перевода на другое отделение компании.
• При желании заменить отпуск денежной компенсацией.
• При уходе из жизни сотрудника (выплачивается наследникам).

Пример расчета компенсации. В качестве примера возьмем данные:

• Зар. плата: 10 000 грн;
• Отработано более года;
• Отпуск 24 дня;
• В году 365 дней из которых отработано до момента отпуска/увольнения/перевода 158 дней;
• Количество праздничных выходных дней за этот период: 15.

Определяем количество дней для расчета компенсации:

(24 / (365 – 15)) x 158) = 11 дней.

Определяем сумму компенсации за 11 дней неиспользуемого отпуска:

(11 x 10 000 x 12 мес.) / (365 — 15) = 3771 грн.

Общая сумма компенсации за 11 дней неиспользуемого отпуска составит 3771 грн.

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются (ст. 121 ТК РФ):

• время отсутствия на работе без уважительных причин
• время отпусков по уходу за ребенком
• время отпусков за свой счет свыше 14 календарных дней в течение рабочего года

1. По закону Украины об отпусках работодатель предоставляет отпуска согласно с графиком, который согласовывается с профсоюзным органом (если он есть на предприятии) и доводиться до сведения работников.
2. Работника должны уведомить письменно о дате начала отпуска за 2 недели до установленного графиком дня начала отпуска.
3. Заработная плата за отпуск выплачивается не позже чем за три дня до его начала.
4. Свой отпуск можно разбить на части разной длительности при условии, что основная часть беспрерывного отпуска будет составлять не менее 14 календарных дней.
5. Неиспользованную часть ежегодного отпуска нужно предоставить сотруднику до конца рабочего года, но не позже чем в течение следующего года за предыдущий год.
6. Отпуск обязательно должен быть перенесён или продлён в таких случаях:

• болезни работника;
• исполнения государственных или публичных обязанностей;
• наступления отпуска по беременности и родам;
• если ежегодный отпуск совпадает с отпуском по учёбе.

Непредоставление ежегодного отпуска работнику более чем 2 года подряд законом запрещено.

По желанию работника он может получить денежную компенсацию за часть неиспользованного отпуска, однако в итоге общее количество дней основного и дополнительного отпуска не должно быть меньше 24 за год.

Несовершеннолетние работники должны уходить в оплачиваемый отпуск ежегодно. Получение ими компенсации даже за часть отпуска законом не допускается.

Если работник увольняется и не успел использовать ежегодный отпуск, ему предоставляется денежная компенсация за все неиспользованные дни основного отпуска, а для работников, которые имеют детей или ребенка-инвалида 1 группы – также за дни дополнительного отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из размера заработной платы и других выплат, полученных за последние 12 календарных месяцев до ухода в отпуск или выплаты компенсации.

Общая сумма делится на количество календарных дней в году без учета праздничных и выходных дней. Полученный результат умножается на количество дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни в расчет не включаются и не оплачиваются.

1. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 24 календарных дня. Для отдельных категорий работников законодательством Украины предусмотрен основной отпуск большей продолжительностью.
2. Ежегодный отпуск полной длительности должен быть предоставлен сотруднику по истечению 6 месяцев работы, а до этого времени – пропорционально отработанному времени. Отдельным категориям сотрудников отпуск полной длительности предоставляется вне зависимости от количества отработанного времени.
3. Компенсация за неиспользованный отпуск в Украине может быть выплачена за часть неиспользованного отпуска. Также такая компенсация выплачивается при увольнении, если он не успел использовать отпуск. Расчет производится исходя из зарплаты и других выплат, полученных работником за 12 месяцев до даты расчета компенсации.

• 28
• 30 работникам-инвалидам
• 31 несовершеннолетним с ненормированным рабочим днем
• 35 занятым на работах с вередными (2, 3 и 4 степени) и/или опасными условиями труда
• 44 трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
• 52 трудящимся в районах Крайнего Севера
• другое

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении происходит за 28 дней, если сотрудник не отдыхал в отработанном году. Если же часть положенных дней использована, то компенсируют оставшиеся дни. Деньги не выплачиваются, если весь положенный период использован.

На заметку! Нельзя обменивать любые дни отдыха деньгами, если в отпуск выходит беременная женщина или сотрудник, не достигший возраста 18 лет. Если человек трудится в опасных или вредных условиях, то под запрет попадает исключительно временной отрезок дополнительного отпуска.

Еще не получится поменять отпуск на деньги гражданам, чей отпуск не доходит до планки в 28 календарных суток. Если ситуация обстоит так, то денежные средства могут быть выплачены в случае увольнения – за любые неиспользованные дни отдыха.

Похожие записи:

• Заканчивается страховка на автомобиль что делать
• Как получить справку в бассейн в поликлинике
• Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой