Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Установление факта трудовых отношений: как написать исковое заявление?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Так как установление факта трудовых отношений вытекает из необходимости защиты трудовых прав, работник сам определит, какой районный суд будет рассматривать иск. По адресу его местожительства, по месту нахождения работодателя.
Как доказать отсутствие трудовых отношений?
Наличие трудовых отношений связано с дополнительными многочисленными выплатами в пользу работника – отпускные, пособия и тому подобное. Доказав отсутствие отношений, именно трудовых, работодателю можно избавиться от указанных дополнительных трат.
На отсутствие трудовых отношений может указывать:
Отметка в договоре с сотрудником, что он не обязан исполнять обязанность лично
- Выполнение части работы третьим лицом за сотрудника
- «вольный» график работы сотрудника
- Зависимость вознаграждения за труд только от результата (например, составление одного договора – одна тысяча рублей)
- Отсутствие какого-либо упоминания о сотруднике во всей внутренней документации компании (приказ о приеме, штатное расписание, ознакомление с должностной инструкцией и т.д.)
- Перечисление вознаграждения с назначением платежа – «по договору №…..» (ни в коем случае не «зарплата»)
- Отсутствие требований (даже устных) к сотруднику соблюдать график работы, стиль одежды и иные.
- Отсутствие оплаты налога на доходы за сотрудника
- Отсутствие привязки к месту выполнения обязанности – сотрудник вправе сам избрать где будет выполнить обязанность по договору
Ключевые моменты подачи заявления
Когда имеют место проблемы с признанием осуществившейся деятельности истца в конкретной организации, подготавливается исковое заявление, направленное на установление факта состоявшихся трудовых отношений. Следует при его подготовке учитывать следующие рекомендации:
- Подача ведется непосредственно в судебную инстанцию районного или городского подчинения по месту текущего юридического адреса ответчика. Если работник осуществлял трудовую деятельность не в основном офисе, а в его отдельном филиале, обращение подается по месту самой работы истца;
- Что примечательно, сам работник, решивший обратиться по данному вопросу, освобождается от всех возможных расходов по делу, они назначаются на ответчика;
- Сбор и подготовка доказательной базы в момент подачи искового заявления лежит на истце, желательно предварительно проверить актуальность подаваемых документов, которые могли бы подтвердить сам факт занятости в данном месте. Если неофициальным способом собрать все требуемые документы не представляется возможным, потребуется подать соответствующее заявление, которое оформляется отдельно от иска о признании факта трудовых отношений, относительно выдачи данных, связанных с деятельностью истца;
- Важно перед подачей такого заявления обратиться в орган трудовой инспекции, что весьма практичное решение и такой подход оправдан. Со стороны инспектора может проводиться проверка наличия занятых на работах неоформленных лиц (опираясь на данные, имеющиеся в архивных сведениях у работодателя), что поможет собрать требуемую доказательную базу по указанному вопросу;
- Как показывает практика, основными требованиями, указываемыми в подготовленном документе, являются взыскание заработной платы (удержанной от выплаты в результате неправомерных действий ответчика), последующее восстановление на прежнем рабочем месте. Для успешного представления своих интересов в рамках судебного заседания, рекомендуется обязательно ознакомиться с другими данными, ориентированными на быстрое разрешение трудовых конфликтов.
Какие могут быть доказательства трудовых отношений
Итак, Вы составили иск и подали в суд. И задаетесь теперь вполне резонным вопросом: что предоставить в качестве доказательства Вашей работы?
- любые документы, где Вы ставили свою подпись (товарные накладные, различные ведомости, доверенности и прочие подобные бумаги);
- если Вам заказывали пропуск на предприятие или же Ваш приход – уход фиксировался в журнале, то необходимо будет взять из него выписку;
- переписка по электронной (и не только) почте с сотрудниками или с клиентами компании по рабочим моментам;
- графики работ, где проставлена Ваша фамилия и подпись;
- свидетельские показания. В качестве свидетелей могут выступать не только Ваши коллеги, но и клиенты, которые наблюдали Вас на рабочем месте. Также можно обойти соседние офисы и пригласить в качестве свидетелей их сотрудников. Они же видели Вас ежедневно и смогут подтвердить Ваше присутствие на работе.
Если у Вас возникают сложности со сбором письменных доказательств (например, работодатель отказывается выдавать необходимые документы), Вы вправе написать ходатайство об этом факте в суд. И работодателя обяжут это сделать.
С какого момента может быть установлен факт трудовых отношений
Статья 67 Трудового Кодекса обязывает работодателя в трехдневный срок заключить в письменном виде с новым сотрудником трудовой договор.
Если этого не произошло, то даже несмотря на отсутствие юридически оформленного документа, трудовые отношения начинают действовать с того момента, когда работник приступил к выполнению своих рабочих обязанностей.
Маленькая помарка, которую регулирует все та же статья: приступить к работе сотрудник может только с согласия и ведома самого работодателя или же его представителя (сотрудника кадровой службы организации, например).
Если Ваш работодатель не спешит с оформлением Вас официально в штат, то Вы вправе требовать это через прокуратуру или трудовую инспекцию. Именно эти службы призваны защищать права трудящихся.
Если дело дошло до суда, то рекомендуем, собрать максимальное количество доказательств Вашей трудовой деятельности в этой организации.
Примерный перечень приложения к заявлению, содержащему требование о признании факта правоотношений с работодателем, должен включать следующие наименования:
- Документ, подтверждающий факт направления или вручения иска с документами приложения ответчику по делу (по новым правилам, истец обязан самостоятельно вручить один из экземпляров иска оппоненту);
- Копия трудовой книжки заявителя или трудового договора, заключенного с работодателем;
- Копия командировочного удостоверения;
- Копия пропуска сотрудника;
- Инструкция по охране труда или должностная инструкция;
- Иные документы, подтверждающие исполнение работником трудовых обязанностей у работодателя.
Доказательства: какие и где их взять
К иску нужно будет приложить все документы, которые так или иначе могут подтвердить ваши слова.
Выше мы уже советовали добыть документы, в которых вы расписывались в процессе работы. Это могут быть: книга продаж, товарные накладные, документы о получении вами денег (от клиентов или заработной платы), доверенности, приказы и прочие подобные документы.
Кроме того, стоит подумать и о других, косвенных доказательствах. Например, вам оформлялся пропуск в помещение бизнес или торгового центра, где находилось ваше рабочее место. Если вам такую информацию не предоставляют, вы можете просить суд истребовать информацию. Возможно также, что вы получали и сдавали ключи от рабочего помещения на вахту и расписывались за их получение и сдачу. Все возможные доказательства пригодятся.
Заранее стоит подготовить свидетелей. Но для начала нужно их найти. Свидетелей надо искать среди: коллег (которые, впрочем, редко соглашаются на подобное), клиентов компании, людей из соседних офисов/отделов в магазине.
Так, например,очень хороши будут показания клиента о том, что он постоянно видел вас на рабочем месте. Или соседей по отделу в магазине о том, что они каждый рабочий день видели вас на рабочем месте. Такие лица могут подтвердить ваш график работы. Кроме того, свидетелей можно искать и среди других людей: например, ваш супруг каждое утро отвозил вас на работу.
Все документы подаются в копиях. Помимо перечисленного, к иску вы должны приложить квитанцию об оплате госпошлины и копию доверенности представителя (если таковой будет).
В качестве доказательств предоставляете список должностей с указанием сотрудников, документы бухгалтерии о начислении заработной платы. Также пригласите в суд свидетелей из числа сотрудников вашей организации, который дадут показания на предмет того, что истец у них никогда не работал, не знают кто это.
- Так как трудовая деятельность связана с подписанием и ознакомлением различных должностных инструкций, техник безопасности, то вы можете предоставить указанные документы в качестве доказательств, где будут отсутствовать подпись предполагаемого работника.
- Если истец предоставляет какие-либо документы, связанные с трудовой деятельностью, то они должны прямо подтверждать факт его работы. Поэтому старайтесь, чтобы суд обратил на это внимание. При отсутствии документов со стороны истца, вы сможете оспорить факт трудовых отношений.
Ключевые моменты подачи заявления
Когда имеют место проблемы с признанием осуществившейся деятельности истца в конкретной организации, подготавливается исковое заявление, направленное на установление факта состоявшихся трудовых отношений. Следует при его подготовке учитывать следующие рекомендации:
- Подача ведется непосредственно в судебную инстанцию районного или городского подчинения по месту текущего юридического адреса ответчика. Если работник осуществлял трудовую деятельность не в основном офисе, а в его отдельном филиале, обращение подается по месту самой работы истца;
- Что примечательно, сам работник, решивший обратиться по данному вопросу, освобождается от всех возможных расходов по делу, они назначаются на ответчика;
- Сбор и подготовка доказательной базы в момент подачи искового заявления лежит на истце, желательно предварительно проверить актуальность подаваемых документов, которые могли бы подтвердить сам факт занятости в данном месте. Если неофициальным способом собрать все требуемые документы не представляется возможным, потребуется подать соответствующее заявление, которое оформляется отдельно от иска о признании факта трудовых отношений, относительно выдачи данных, связанных с деятельностью истца;
- Важно перед подачей такого заявления обратиться в орган трудовой инспекции, что весьма практичное решение и такой подход оправдан. Со стороны инспектора может проводиться проверка наличия занятых на работах неоформленных лиц (опираясь на данные, имеющиеся в архивных сведениях у работодателя), что поможет собрать требуемую доказательную базу по указанному вопросу;
- Как показывает практика, основными требованиями, указываемыми в подготовленном документе, являются взыскание заработной платы (удержанной от выплаты в результате неправомерных действий ответчика), последующее восстановление на прежнем рабочем месте. Для успешного представления своих интересов в рамках судебного заседания, рекомендуется обязательно ознакомиться с другими данными, ориентированными на быстрое разрешение трудовых конфликтов.
Помимо вопросов оформления между особым и исковым производством есть еще одно важное отличие, и именно наличие и отсутствие сроков давности.
Как правило, околоюридические сайты, сгребая Гражданский и Трудовой кодекс в одну кучу, дают консультации относительно того, что по заявлениям об установлении факта трудовых отношений имеется срок исковой давности, ограниченный тремя месяцами. Подобные утверждения в корне неверны и, более того, крайне вредны, поскольку заинтересованный читатель, получив неверную консультацию, может отказаться от идеи обратиться в суд, считая, что срок давности им пропущен.
Если вернуться к вышеприведенным примерам, то можно сказать, что по первому примеру срок давности действительно будет составлять 3 месяца с момента нарушения прав работника. Еще раз напомним, что в первом примере речь шла о спорном (исковом) производстве.
Что касается второго примера, то есть заявления, рассматриваемого в порядке особого производства, то оно не ограничено сроком давности.
Итак, определившись, что именно следует писать – иск или заявление, можно приступить к составлению обращения в суд. Составить его несложно, особенно если заявитель располагает достаточными доказательствами.
Основное отличие заявления от иска – это отсутствие ответчика. Однако заинтересованные лица могут быть привлечены к участию в процессе, например правопреемник работодателя, или территориальное отделение пенсионного фонда.
Впрочем, если заявитель не укажет заинтересованное лицо, а суд сочтет необходимым его привлечь, то заявление переделывать не придется. Привлечение суд осуществит самостоятельно.
К заявлению, помимо уже перечисленных выше документов, потребуется приложить также:
- архивную или иную справку о том, что некое предприятие, на котором работал заявитель, действительно существовало;
- копию паспорта заявителя.
Если заявитель планирует осуществить доказывание посредством свидетельских показаний, то следует учесть, что приглашенный в суд свидетель должен будет иметь подтверждения о том, что он жил в местности, в которой работал заявитель, или же работал с ним на одном предприятии.
Лица, которых заявитель просит пригласить в суд в качестве свидетелей, должны быть перечислены в тексте заявления.
Итак, определившись, что именно следует писать – иск или заявление, можно приступить к составлению обращения в суд. Составить его несложно, особенно если заявитель располагает достаточными доказательствами.
Основное отличие заявления от иска – это отсутствие ответчика. Однако заинтересованные лица могут быть привлечены к участию в процессе, например правопреемник работодателя, или территориальное отделение пенсионного фонда.
Впрочем, если заявитель не укажет заинтересованное лицо, а суд сочтет необходимым его привлечь, то заявление переделывать не придется. Привлечение суд осуществит самостоятельно.
К заявлению, помимо уже перечисленных выше документов, потребуется приложить также:
- архивную или иную справку о том, что некое предприятие, на котором работал заявитель, действительно существовало;
- копию паспорта заявителя.
Если заявитель планирует осуществить доказывание посредством свидетельских показаний, то следует учесть, что приглашенный в суд свидетель должен будет иметь подтверждения о том, что он жил в местности, в которой работал заявитель, или же работал с ним на одном предприятии.
С какого момента может быть установлен факт трудовых отношений
Момент начала возникновения трудовых отношений также зависит от того, работает ли сотрудник с надлежащим оформлением трудового договора, иди же трудится у работодателя «неофициально».
На основании ст. 67 Трудового кодекса РФ работодатель, не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения нового сотрудника к работе, обязан заключить с ним трудовой договор в письменной форме.
Однако, даже если трудовой договор и не оформлялся в письменном виде, он считается фактически заключенным с момента, когда работник приступил к исполнению своих трудовых обязанностей с ведома работодателя или его представителя (т.е. лица, наделенного полномочиями по найму работников).
Однако в этом случае в дальнейшем могут возникнуть трудности с установлением факта трудовых отношений.
Поэтому, если работодатель отказывается оформлять трудовые отношения надлежащим образом, рекомендуем обратиться за помощью в Прокуратуру.
На основании поступившего заявления, обращения или жалобы прокурор обязан провести проверку нерадивого работодателя и, в случае выявления факта (фактов) нарушения им трудового законодательств, вынести соответствующее предписание.
В отдельных случаях прокурор, с целью защиты нарушенных прав работника, имеет право обратиться с исковым заявлением в суд.
Перед подачей искового заявления в суд работник также может обратиться за помощью в трудовую инспекцию.
Трудовая инспекция имеет право проводить проверку документов работодателя и тем самым может существенно помочь в сборе необходимых в суде доказательств (о том, что может служить доказательством наличия факта трудовых отношений мы поговорим ниже).
Для чего нужен образец заявления для суда об установлении факта работы
В составлении самого заявления нет больших сложностей. Можно подготовить иск, самостоятельно тщательно отследив соответствие требованиям, перечисленным в ГПК РФ. А также обратиться за помощью к юристу.
Кроме того есть возможность воспользоваться ссылкой на образец искового заявления об установлении факта выполнения трудовых функций на предприятии, предоставленный ниже.
Наличие бланка, поможет четко следовать форме и описать ситуацию, которая произошла, в составленный профессионалом документ.
Такой вариант подготовки сохранить денежные средства, так как будет стоить дешевле, чем помощь юриста на протяжении всего рассмотрения дела. Однако подчеркнем, скупой платит дважды, лучше воспользоваться помощью юриста по трудовому праву.
А значит, иск о признании отношений трудовыми с гораздо большей вероятностью будет рассмотрен в пользу заявителя.
Иск имеет стандартную форму, как и другие заявления в суд.
В заявлении указывается, в шапке:
- Куда направлен иск, наименование суда и ФИО судьи;
- ФИО и контакты заявителя;
В основной части заявления:
- Суть проблемы;
- Законные акты, которые были нарушены;
- Требования к работодателю: по признанию факта трудовых отношений, заключению соответствующих документов и выплатам полагающихся компенсаций;
- Перечень приложенных документов и доказательств;
- Дата и подпись заявителя.
К заявлению обязательно нужно приложить документы, которые подтверждают сведения указанные в иске, а также доказательства, которые у вас имеются, подтверждающие трудовые отношения. Иск подается в трех экземплярах, один из которых вам вернут после проставления печати и принятии заявления, один оставят в суде, а другой направят ответчику.
Какие отношения являются трудовыми
Трудовые отношения складываются между работником и работодателем на основании соглашения (ст. 15 ТК). Основные их признаки и отличие от отношений, регулируемых гражданским законодательством, рассмотрим в таблице:
| Признаки | Трудовые отношения | Гражданско-правовые отношения |
| Вид соглашения, заключаемого между сторонами | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор |
| Стороны | Работник и работодатель | Заказчик и исполнитель (подрядчик) |
| Предмет договора | Выполнение конкретной рабочей функции на конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, сам процесс труда | Оказание услуги, выполнение определенной работы, важен сам результат, а не процесс |
| Положение сторон | Работник трудится под контролем и по поручению работодателя | Стороны равны, заказчик не вправе вмешиваться в работу исполнителя (подрядчика) |
| Степень свободы | Работник подчиняется ПВТР и локальным нормативным актам, имеет выходные дни, перерыв для отдыха и питания, оплачиваемый отпуск, работодатель ведет учет отработанного времени каждого сотрудника | Исполнитель (подрядчик) самостоятельно выполняет работы, оказывает услуги, регулирует время своей работы |
| Условия оплаты | Работник получает заработную плату два раза в месяц в установленные ПВТР дни | Заказчик выплачивает исполнителю (подрядчику) стоимость услуг (работ) на основании акта в сроки, предусмотренные договором |
| Риски | Работодатель обязан обучить работника правилам по охране труда, обеспечить его спецодеждой, СИЗ | Исполнитель (подрядчик) несет ответственность за соблюдение норм по охране труда, противопожарных, санитарных правил. |
| Взносы и налоги | Работодатель платит на каждого сотрудника взносы на обязательное социальное страхование, на травматизм | Исполнитель (подрядчик) сам платит взносы в ФСС |
В соответствии со ст. 393 ТК РФ по спорам о защите трудовых прав, истцы освобождаются от оплаты государственной пошлины и судебных расходов. Причем даже если работник проиграет спор, работодатель все равно не вправе взыскать с проигравшей стороны судебные расходы (определение ВС РФ от 15.07.2019 №75-КГ19-3).
Работник, оплативший услуги представителя, вправе взыскать их стоимость с работодателя, расходы на проживание и проезд, если иск об установлении факта трудовых отношений рассматривается в другом городе, расходы на свидетелей (проживание, транспортные расходы), переводчика, эксперта, почтовые расходы, расходы на оформление нотариальной доверенности.
При подаче заявления об установлении факта работы в порядке особого производства государственная пошлина предусмотрена в размере 300 рублей.