Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация новой редакции устава в налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если в обществе с ограниченной ответственностью изменились какие-либо данные, содержащиеся в уставе, оставлять основной документ компании в прежнем виде нельзя. Изменения обязательно должны быть внесены, причем незамедлительно и в одном из допустимых законом форматов.
Стоимость и сроки регистрации изменений акционерного общества (АО, ПАО) в 2022 году
Наименование услуги | Стоимость, руб. | Срок исполнения |
---|---|---|
Изменение ЗАО (ОАО) на АО (внесение изменений в устав ЗАО (ОАО), приведение устава акционерного общества в соответствие с ГК РФ) | 10 000 | 7 раб. дней |
Внесение изменений в устав юридического лица – акционерного общества (АО), публичного акционерного общества (ПАО) | от 10 000 | 7 раб. дней |
Смена адреса юридического лица – акционерного общества | 6 000 | 7 раб. дней |
Регистрация смены генерального директора | 6 000 | 7 раб. дней |
Изменение видов деятельности, изменение ОКВЭД | 6 000 | 7 раб. дней |
Изменение наименования юридического лица – акционерного общества | 10 000 | 7 раб. дней |
Внесение в устав положений об объявленных акциях, изменение иных положений устава акционерного общества | 10 000 | 7 раб. дней |
Внесение изменений в устав об уставном капитале при его увеличении | 10 000 | 7 раб. дней |
Внесение изменений в устав об уставном капитале при его уменьшении | 10 000 | 7 раб. дней |
Внесение иных изменений в сведения об акционерном обществе в ЕГРЮЛ | 6 000 | 7 раб. дней |
Получение выписки из ЕГРЮЛ | 2 000 | 2 дня |
Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.
С момента обращения в компанию «ЦБ Регистр» все вопросы, связанные с регистрацией АО (акционерного общества), ПАО (публичного акционерного общества), внесением изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а также регистрацией выпусков ценных бумаг берет на себя ваш Персональный менеджер. Он решит поставленные вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.
При его поддержке почти любой вопрос можно решить без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет. По желанию Персональный менеджер может приехать к вам в офис или организовать встречу в нашей компании.
Наша задача – сделать сотрудничество максимально эффективным. Мы верим, что только индивидуальный подход и высокий профессионализм обеспечат положительный результат вне зависимости от сложности поставленных задач.
Причины отказа в регистрации изменений в уставе
Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.
Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:
- пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
- некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
- наличие ошибок в новом уставе;
- предоставленные данные не соответствуют действительности;
- документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
- печать или другие изображения размыты;
- отсутствует подпись нотариуса;
- ошибки налоговиков.
Регистрация нового устава ООО
Существует два способа, для того чтобы составить устав. Первый способ, как уже было сказано выше – это использование грамотно оформленного, готового устава. Этот способ подразумевает, внесение изменений с учетом вашего вида деятельности и характерных особенностей конкретно вашей организации. Это удобно и быстро, но оправданно лишь в случае, когда речь идет о типовой деятельности. В случае принятия решения воспользоваться типовым уставом, обратите внимание на то, учтены ли актуальные нормативы для составления уставов. Если же вы решили заняться видом деятельности, в котором многие аспекты разительно отличаются от стандартных видов, лучше воспользоваться альтернативным методом.
Это как раз и есть второй способ составления устава. Он подразумевает написание устава самостоятельно, без использования шаблонов. Разумеется, этот способ сложнее и затратное предыдущего, но все же, если вы намерены открыть нетиповую организацию, лучше потратиться на юриста, чем получить отказ в регистрации или, столкнувшись со спорным вопросом во время осуществления деятельности, решать его через суд. Удобство «вручную» составленного устава, еще заключается в возможности прописать всевозможные решения вопросов, которые могут возникнуть между учредителями ООО.
Устав необходим для регистрации и открытия ООО. Он определяет общие правила, которые регламентируют взаимоотношения между обществом и участниками, а также между самими участниками. Согласно п. 2 ст. 12 Федерального закона № 14-ФЗ, устав должен содержать следующие сведения:
-
полное и сокращённое название организации, а также место её нахождения;
-
состав управляющих органов ООО, которые обладают определёнными правами (с указанием перечня этих прав);
-
список вопросов, по которым решение принимается только на общем собрании участников общества;
-
размер уставного капитала;
-
обязанности всех соучредителей ООО;
-
порядок выхода участника (одного либо нескольких) из общества;
-
порядок передачи доли или её части одному либо нескольким участникам или стороннему лицу;
-
правила хранения документов общества и их предоставления участникам или третьим лицам;
-
другие сведения, предусмотренные законом № 14-ФЗ.
Как внести изменений в устав ООО в 2019 году?
Чтобы ввести в устав новый параграф или уточнение, необходимо пройти несколько этапов:
-
1. Учредительное собрание принимает решение внести коррективы в устав (его также может принять единственный собственник предприятия, если он владеет уставным капиталом).
-
2. Вносятся изменения – либо за счёт исправления текста самого устава, либо с помощью листа изменений, который к уставу прилагается.
-
3. Готовится пакет необходимых для регистрации документов. Он должен включать в себя:
-
нотариально заверенное заявление по форме Р13001;
-
два экземпляра обновлённого устава;
-
выписка из протокола проведённого собрания соучредителей или решение единственного владельца общества, на основании которого вносились изменения в устав;
-
квитанция об уплате госпошлины;
-
документ с подтверждением права собственности на помещение или его использование у юрлица либо его представителя (если изменения в устав вносятся в связи с изменением юридического адреса компании).
-
Изменения текста устава могут быть распределены на 2 группы: требующие регистрации в ЕГРЮЛ и необязательные к занесению в Госреестр.
Требуют занесения в ЕГРЮЛ следующие ситуации:
- Производится смена полного наименования организации.
- Происходит смена юридического адреса, но если новое месторасположения относится к тому же населенному пункту, то в уставе ничего не меняется.
- Увеличивается или уменьшается величина уставного капитала.
- Появляются новые виды деятельности, что ведет к применению новых кодов ОКВЭД, не прописанных уставом.
Нет необходимости заносить в ЕГРЮЛ следующие операции:
- Устав организации претерпевает изменения, чтобы отвечать требованиям закона № 312 от 30.12.2008. Это касается ООО, зарегистрированных до 2009 года, когда они еще не произвели таких изменений.
- Изменения, касающиеся внутренней политики и деятельности организации, которые производятся по решению всех участников. Это относится к установлению численности голосов для возможности принятия того или иного решения, продолжительности деятельности организации, расширению суммы уставного капитала путем привлечения внешних участников, установлению максимальной доли отдельного участника, условий и порядка выхода из ООО.
- Устав изменяется для соответствия вновь принятым статьям ГК РФ от сентября 2020 года.
Некоторые изменения в жизни компании и индивидуального предпринимателя требуют официальной регистрации в налоговых органах и едином государственном реестре.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий
- Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
- Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:
- лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
- направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
- передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.
- Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.
По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.
Как заполнить заявление о внесении изменений
В заявлении указывается данные:
- о юридическом лице – полное наименование, организационно-правовая форма, ИНН (или КПП – для ИП);
- о вносимых изменениях. В соответствующей вносимым правкам графе ставится галочка, затем необходимо конкретизировать новые положения на отдельном листе (в зависимости от того, какие сведения вносятся в учредительные документы, к форме прилагаются листы с А по Ж). Листы для указания изменений, которые не вносятся в устав, заполнять не нужно. То есть, если главный офис компании переезжает на другой адрес, заполняются само заявление на трех страницах и лист Б;
- о заявителе. Им может быть только генеральный директор (директор), подать заявление может любое лицо по доверенности. В заявлении указываются паспортные, контактные данные заявителя и информация о документе, удостоверяющем полномочия лица, подающего документы на регистрацию.
Причины внесения изменений
Федеральная налоговая служба наделена правом отказа в проведении регистрационной процедуры. Традиционно происходит это по нескольким основаниям:
- организация предъявила подложные документы, и этот факт был замечен представителями налоговой инспекции;
- в бумагах, полученных от учредителей ООО или их доверенных лиц, были допущены серьезные ошибки;
- оформление документов не соответствует общепринятым принципам и нормативам;
- пакет поданных документов оказался неполным;
- изменения, которые были внесены, противоречат нормам действующего законодательства.
Требования к заполнению и образцы документов
В процессе регистрации требуется заполнение определенного перечня документов. Порядок их оформления будет рассмотрен далее.
В соответствии с положениями ст. 17 ФЗ №129 от 08.08.2001. для проведения регистрационной процедуры в ФНС наряду с прочими бумагами необходимо предъявить изменения, которые были внесены. Их оформление происходит в отдельном документе. В законе нет перечня ситуаций, в которых для регистрации требуется новая редакция и в которых достаточно листа изменений в учредительный документ.
Однако стоит учесть, что по факту внесения определенных изменений устав станет действительным только при условии, что старый экземпляр будет объединен с листом, на котором присутствуют корректировки документа. Этот способ не всегда удобен, т. к. отдельные листы можно легко потерять, и они быстро приходят в негодность.
Целесообразнее заняться подготовкой новой редакции. Но это отнимет намного больше времени.
Лист внесения изменений традиционно включает следующие данные:
- конкретные внесенные изменения;
- причины, по которым они произошли;
- ссылка на законодательную базу.
Форма заявления новая редакция устава
» Устав является основным документом компании, имеющей форму ООО.
В нем расписаны условия и нормы работы общества, которые должны неукоснительно соблюдаться всеми учредителями (если их несколько).
В законе об ООО (ст. 12) можно найти полную информацию в отношении требований к наполнению устава и внесению тех или иных сведений. В главном документе общества должна быть информация о месте расположения компании, ее названии, величине уставного капитала, обязательствах и правах учредителей.
Устав может содержать и другую информацию, которую участники ООО решили включить в документ.
Все изменения (правки), которые вносятся после регистрации, производятся с обязательным информированием регистрирующего органа (ФНС).
Наказание за невыполнение этого требования можно найти в КоАП РФ (ст. 14.25). Обществу-нарушителю придется раскошелиться на 5-10 тысяч рублей.
Чтобы избежать проблем, необходимо зарегистрировать новый устав ООО.
Чтобы зарегистрировать новую версию устава ООО, важно внимательно подойти к этому процессу.
В первую очередь требуется собрать учредителей и принять решение об актуальности осуществления таких корректировок.
Намерение участников фиксируется в протоколе собрания. Если в обществе имеет место только один учредитель, для выполнения такой работы достаточно только его решения.
На следующем этапе в устав вносятся оговоренные на собрании правки. Это может быть изменение названия, обновленная величина УК, смена юридического адреса ли другие моменты.
Какие сведения затрагивают устав
Давайте рассмотрим подробнее эти сведения, чтобы точно знать, что не относится к уставу:
Сведения | Меняется ли устав | Срок внесения |
Полное и сокращенное наименование, на любом языке | да | |
Организационно-правовая форма | да | |
Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица | иногда | 3 дня, если адреса нет в уставе |
Адрес электронной почты юридического лица | нет (хотя, возможно, кто-то может додуматься и до такого) | 3 дня |
Сведения о том, что юридическим лицом принято решение об изменении места нахождения | нет | 3 дня |
Сведения об учредителях (участниках) юридического лица | Для ООО не обязательно, для АО должны быть сведения о единственном акционере, для иных ОПФ нужно смотреть конкретный случай | 3 дня (хотя при увеличении уставного капитала сроки другие) |
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации | нет | 3 дня |
Размер указанного в учредительных документах коммерческой организации уставного капитала | да | |
Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (Директора) | нет | 3 дня |
Сведения о наличии корпоративного договора | нет | 3 дня |
Сведения о лицензиях, полученных юридическим лицом | нет | Эти данные вносит лицензирующее ведомство |
Сведения о филиалах и представительствах юридического лица | Не обязательно | 3 дня, если нет в уставе |
Идентификационный номер налогоплательщика, код причины и дата постановки на учет юридического лица в налоговом органе | нет | Эти сведения вносит сама налоговая |
Номер и дата регистрации юридического лица в качестве страхователя в ПФР и ФСС | нет | Эти сведения вносит сама налоговая |
Коды по ОКВЭД | Не обязательно | 3 дня, если нет в уставе |
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации | Нет | 3 дня |
Сведения о том, что юридическое лицо, являющееся хозяйственным обществом, находится в процессе уменьшения его уставного капитала | нет | 3 дня |
Изменения в названии организации
Все изменения в наименовании организации ведут к тому, что придется менять учредительный документ общества. Более того, замене подлежит и печать, как и в случае изменения юридического адреса фирмы.
Какие учредительные документы подаются в государственные органы при изменениях в уставных документах?
Какие бы изменения ни происходили, придется предоставить в соответствующие органы следующие документы:
- Документ о государственной регистрации.
- Справку о внесении в ЕГРЮЛ данных о вашем предприятии.
- Свидетельство о постановке в налоговой на учет.
- Учредительные бумаги: договор и устав.
- Паспортные данные всех учредителей и директора.
Какие документы понадобятся
Изменения в устав общества с ограниченной ответственностью требуют подачи в ИФНС пакета документов, который включает:
- Заявление об изменении положений устава организации, составленное по форме Р13014.
- Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью, либо протокол общего собрания его участников, в котором отражается принятие решения о том, что необходимо ввести изменения в устав ООО.
- Новый экземпляр устава, либо изменение в устав. Если вы подаете документы в бумажном виде, потребуется два экземпляра, при электронной же подаче достаточно одного.
- Свидетельство нотариуса о факте принятия решения, если оговорки об отсутствии необходимости такого свидетельства в уставе не было.
Порядок внесения изменений в устав ООО пошагово
Для того, чтобы все изменения в учредительный документ были внесены законно, необходимо произвести следующие действия:
- Открыть устав и найти в нем положения о возможности внесения поправок в устав без нотариального удостоверения. По общему правилу такое удостоверение необходимо, однако специальная оговорка отменяет такую обязательность. Если же такой оговорки нет, придется понести дополнительные расходы на услуги нотариуса. Он удостоверяет верность подписей, а также сам факт принятия решений в соответствии с законом.
- Принять решение о внесении поправок. В нем должны содержаться все данные, позволяющие идентифицировать юридическое лицо: его полное наименование, организационно-правовая форма, ОГРН, ИНН, КПП юрлица и другие сведения.
- Подать пакет документов в ФНС при личном посещении отделения, где вы отчитываетесь по налогам, либо в электронной форме.
- Дождаться принятия решения и получить удостоверяющие документы.