Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволиться пенсионеру по собственному желанию без отработки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для тех, кто трудоустроен официально, порядок увольнения регламентирован исключительно нормами Трудового кодекса РФ. Так, согласно статьям 80 и 81 ТК РФ отношения между работодателем и сотрудником могут быть прекращены по собственному желанию работника или по инициативе начальства, если есть существенные основания.
Как пенсионер может уволиться без отработки?
Важно При подаче заявления об увольнении по собственной инициативе и указании причины — «выход на пенсию» сотрудник по ТК РФ не обязан отрабатывать положенные 14 дней.
Однако в РФ существуют прецеденты, обязующие работника отработать две недели до увольнения при выходе на пенсию не в первый раз. Законодательство не дает четкого ответа, сколько можно уходить на пенсию и при этом не отрабатывать.
Существуют ли стопроцентные варианты, позволяющие избежать отработки? Да. И здесь возможны два варианта:
- написание заявления во время отпуска;
- написание заявление во время больничного.
Оба указанных обстоятельства не могут отсрочить увольнение. Конечно, для получения всех документов подождать окончания положенного срока придется, но выхода на службу можно избежать.
Информация Заявление можно передать лично или отправить заказным письмом с уведомлением. Подтверждением уведомления работодателя о намерении прекратить с ним отношения будет или второй экземпляр заявления с отметкой о получении или почтовые бланки – уведомление и квитанция.
При отправке заявления почтой, возникает одна проблема. Согласно ст. 80 ТК РФ, отсчет срока отработки начинается от даты получения работодателем уведомления. Следовательно, точно высчитать дату не представляется возможным. Можно пойти по одному из двух вариантов:
- написать «прошу уволить меня по истечении двух недель от дня получения настоящего заявления»;
- направить письмо с таким запасом времени, чтобы оно точно успело дойти не позднее числа, когда до даты увольнения по заявлению останется не менее двух недель. Если письмо придет раньше – не страшно, предупреждать работодателя заранее не воспрещается.
Рекомендации по составлению заявления на увольнение при выходе на пенсию
Если работник достиг пенсионного возраста и решает завершить трудовую деятельность, то он пишет заявление. Сделать это он вправе в любой день, как мы выяснили, без предварительного предупреждения руководства. Вот несколько рекомендаций, как писать заявление при выходе на пенсию:
- Просить расторгнуть договор он вправе в любой срок, хоть «день в день», но обязательно следует указать в бумаге в качестве основания — выход на пенсию.
- Для этого нет необходимости получать статус предпенсионера (он требуется для других льгот).
- В заявке следует точно отметить любую дату для расторжения трудовых отношений — от 1 до 14 дней. В компании это обязаны учитывать.
- Руководитель визирует заявку и дает распоряжение о дальнейшей процедуре.
Пошаговая инструкция увольнения пенсионера
Процедура расторжения трудового договора по инициативе пенсионера подчиняется обычным правилам увольнения и представляет собой следующий алгоритм действий:
- Работник пишет на имя руководителя организации заявление о своем добровольном желании прекратить работу в связи с выходом на пенсию.
- Руководитель рассматривает заявление и визирует его в адрес кадровой службы или специалиста, занимающегося кадровыми вопросами, назначенного приказом по организации.
- Кадровый работник составляет приказ на основании заявления работника и дает его на ознакомление заявителю и на подпись руководителю. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций, рекомендуется сделать копию заявления и попросить на своем экземпляре поставить дату и номер по журналу входящей корреспонденции.
- После того, как приказ согласован, специалист по кадровой работе производит в личной карточке работника и его трудовой книжке соответствующие записи. Если сотрудник впервые увольняется по причине выхода на пенсию, обязательно укажите ее в приказе и трудовой книжке.
- Приказ передается в бухгалтерию для окончательных расчетов всех полагающихся выплат.
- В день прекращения работы пенсионеру выдаются документы: трудовая книжка, справка о заработной плате и выплаты, связанные с увольнением.
Последствия для работодателя при несанкционированном увольнении пенсионера
Нарушение порядка увольнения пенсионера влечет за собой следующие риски для работодателя:
- Штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:
- должностным лицам — от 1 000 до 5 000 рублей,
- юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 рублей,
- индивидуальным предпринимателям — от 1000 до 5000 рублей.
Повторное нарушение влечет административное взыскание в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП в более крупных размерах;
- Необходимость выплаты увольняемому сумм с учетом процентов за дни задержки при несвоевременно выплаченных положенных при увольнении денежных средств;
- Восстановление на рабочем месте пенсионера с выплатой ему среднего заработка за все дни вынужденного отвлечения от работы, а также возмещением издержек судопроизводства в случае признания увольнения незаконным.
Ответственность работодателя
Если работодатель нарушил процедуру увольнения пенсионера или принуждает человека проработать 2 недели без наличия на то оснований, то ему придется выплатить штраф:
- для руководителей организации и ИП – 1-5 тысяч рублей;
- для юридических лиц – 30-50 тысяч.
Если работодатель без наличия на то законных оснований расторгает с человеком предпенсионного возраста договор (до выхода на пенсию осталось меньше 5 лет), то наказание ужесточается:
- штраф до 200 тысяч рублей;
- или обязательные работы на 360 часов.
Для защиты своих прав уволенному необходимо направить в суд иск, приложив к нему доказательственные документы.
В то же время судебная практика показывает, что иногда суды отказываются удовлетворять исковые требования пенсионеров. Так, введение уголовной ответственности повлекло за собой множество необоснованных исков от уволенных работников.
В 2019 году в Курской области суд рассматривал дело по иску работника предпенсионного возраста, который требовал признать увольнение незаконным. Истец утверждал, что работодатель провел сокращение штата для предотвращения уголовной ответственности за безосновательное увольнение подчиненного предпенсионного возраста. По словам заявителя, работодатель провел сокращение в срочном порядке.
Может ли пенсионер уволиться с работы по собственному желанию без отработки?
В Трудовом кодексе РФ, который и регулирует все значимые отношения между работником и работодателем, термин «отработка» найти невозможно. Там лишь указано о необходимости предупреждения об увольнении представителей организации, где он работает, не менее, чем за 14 календарных дней. Иными словами, работник пишет соответствующее заявление за 2 недели. Однако слово «отработка» прочно укоренилось в лексиконе, поэтому оно будет употребляться здесь в соответствующем контексте.
2 недели – максимальный срок отработки. На практике сотрудник может договориться со своим начальством и уволиться намного раньше.
Пенсионеры, которые трудятся после достижения ими соответствующего возраста, осуществляют свою трудовую функцию на общих основаниях, не имея каких-либо значимых льгот и преференций. Однако при увольнении они вправе не отрабатывать. Иными словами, пенсионеры могут написать заявление и уйти с работы буквально на следующий же день. И это не будет являться нарушением законодательства о труде.
Порядок расторжения договора с сотрудником пенсионного возраста
Учитывая, что право на труд признается в нашей стране свободным, принуждение к той или иной работе считается незаконным, в связи с этим предусмотрена возможность расторжения трудового договора как со стороны самого работника, так и работодателя. Увольнение пенсионера в связи с выходом на заслуженный отпуск мало чем отличается от общей процедуры, поэтому не стоит ожидать особых гарантий на этот счет.
По Трудовому кодексу РФ расторгнуть правоотношения с пожилым сотрудником можно по всем основаниям, перечисленным в законе, но стоит помнить, что решение об увольнении не должно быть связано с достижением пенсионного возраста.
Расстаться с пенсионером можно только в установленном законе порядке, который в целом похож на общие условия для всех других категорий работников:
- По инициативе самого работника с предоставлением соответствующего заявление;
- В связи с несоответствием занимаемой должности, если есть заключение аттестационной комиссии;
- При ухудшении состояния здоровья сотрудника, которое было зафикисровано медицинским осмотром, в случае его отказа от перевода на более легкий труд, например, в случае с военными;
- Во время ликвидации организации-работодателя;
- При сокращении штата на предприятии с обязательной выплатой компенсаций и выходного пособия;
- По соглашению сторон.
Важное условие, которое необходимо соблюдать при расторжении трудового договора с сотрудником, вышедшем на пенсию, заключается в отсутствии обязательной отработки. Пенсионеру не нужно предупреждать о своем решении уйти за две недели, как это вынуждены делать все остальные работники.
Особенности отстранения от работы сотрудников преклонного возраста и их отработка
Законодательством уточняется, что выход на так называемую трудовую пенсию не является основанием для отстранения от работы, на что это указывает статья 3 ТК РФ. Однако, такое может произойти по собственной инициативе трудящегося. В этом случае предупреждать заранее об этом не требуется, уйти с занимаемого поста можно в день написания заявления.
Обратите внимание: уйти без отработки по причине выхода на гособеспечение по старости можно лишь один раз.
Это значит, что если в последствие пенсионер устроился на другой пост, при уходе с нее он должен указать другие причины, например “по собственному желанию”. В этом случае руководитель предприятия вправе будет назначить дополнительно 14 рабочих дней.
В случае сокращения штата или ликвидации компании увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях. Также сотрудник, достигший преклонного возраста, может быть снят с поста по инициативе руководства, если за ним замечены нарушения трудового распорядка и имеют место быть основания, перечисленные в статье 81 ТК РФ.
Правила подачи заявления на увольнение
Для тех, кто впервые сталкивается с подобной процедурой, расскажем о порядке ее проведения. Фиксированного образца, как должно выглядеть заявление об увольнении по желанию сотрудника, нет. Главное, что бумага должна содержать в себе следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- просьба человека о том, чтобы его уволили по его инициативе или расторгли трудовой договор (с указанием его номера) по желанию сотрудника;
- дата увольнения, которая является последним рабочим днем (в случае, когда сотруднику положена отработка, это будет последний день этой двухнедельной отработки, то есть последний день, который он трудится в компании; в ситуации же при выходе сотрудника на пенсию это может быть непосредственно дата подачи заявления);
- причина ухода из компании указывается, если она даст возможность получить освобождение от двухнедельной отработки – например, для работающих пенсионеров уместна будет формулировка о том, что он уходит «в связи с выходом на пенсию»;
- подпись сотрудника.
Важно избегать неточностей в формулировках и при указании дат, нужно писать конкретное число, когда вас следует уволить.
Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию
Работающий пенсионер может изъявить желание уволиться самостоятельно. Это не противоречит закону. Работодатель не имеет права препятствовать этому факту.
Если причиной увольнения является выход на пенсию, то работнику достаточно написать заявление на увольнение, указав при этом дату и причину – «выход на пенсию». Отрабатывать 2 недели не нужно. Работодатель увольняет такого работника по всем правилам, выдав ему полный расчёт – заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Некоторые работодатели выплачивают пенсионерам дополнительное выходное пособие. В трудовой книжке необходимо сделать запись «в связи с выходом на пенсию».
Пенсионер может продолжать работать и после наступления пенсионного возраста. Уволиться он может в любой момент, но прекратить трудовые отношения по этому основанию можно только один раз. Если пенсионер впоследствии устроился на новое место работы, увольняться он уже будет по другому основанию. Например, «по собственному желанию».
Если работающий пенсионер указывает в заявлении такое основание, то он также не должен отрабатывать положенные две недели.
Чем пенсионер отличается от обычного работника
Важно понимать, что с работниками пенсионного возраста придётся соблюдать нормы, которые не распространяются на остальных. Например, законодательно закреплены возможности:
- увольнение пенсионера без обязательной отработки в течение 14 дней. Такой факт нужно учитывать в политике резервирования кадров;
- предоставление 2 оплачиваемых дней для прохождения ежегодной диспансеризации тогда как остальным положен 1 день раз в 3 года;
- право на отпуск без сохранения заработной платы сроком до 14 дней. Его обязаны предоставить, даже если пострадает хозяйственная деятельность предприятия.
Уход по собственному желанию
Проще всего задача, как уволить пенсионера, решается, если сотрудник самостоятельно решил, что ему пора уйти на заслуженный отдых. Тогда от него требуется написать заявление о намерении об уходе из компании, желательно за 14 дней до даты, когда планируется покинуть занимаемый пост.
Обязанностью работодателя в этом случае будет уволить человека в опредёленную дату, выплатить все причитающиеся ему суммы и вернуть трудовую книжку с соответствующей формулировкой.
Пенсионеру нужно выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчётный лист;
- справку о полученных доходах и налогах (раньше называлась 2-НДФЛ) за текущий год;
- справку о доходах за 2 предыдущих и текущий годы (форма 182н) ;
- сведения СЗВ-М за месяц увольнения;
- сведения СЗВ-СТАЖ.
Пенсионер и отработка при увольнении по трудовому законодательству
Минтруд предупреждает: у пенсионеров при увольнении нет отработок!
Далеко не каждый руководитель и специалист отдела кадров в курсе, что пенсионер и отработка — это два несовместимых понятия. Остается открытым не только вопрос нужна ли отработка при увольнении пенсионерам, но и ряд других: может ли работающий пенсионер уйти несколько раз на оплачиваемый больничный, можно ли произвести увольнение главного бухгалтера пенсионера без отработки или любого другого руководителя пенсионного возраста, во второй раз когда пенсионер увольняется надо ли ему отрабатывать 14 суток и т.д.
В отличие от кадровиков, пожилым гражданам в силу их возраста непонятны еще больше моментов: работающий пенсионер при увольнении должен ли отрабатывать 2 недели, сколько раз он может выйти на пенсию, во всех ли случаях он освобожден от обязательства отрабатывать, какие ситуации являются исключением из правила и т.д.
Выплаты и компенсации при увольнении пенсионера по сокращению штата и ликвидации предприятия
Причиной увольнения работника пенсионного возраста может быть не только его желание, а также:
- Сокращение штата, когда работодатель в первую очередь рассматривает пенсионера в качестве лица, которого можно сократить. Процедура требует соблюдения всех формальностей:
- письменное уведомление сотрудника за 2 месяца до прекращения трудового договора под роспись,
- предложение занять вакантную должность (если такая имеется),
- выплата заработной платы,
- компенсации, если имеется неиспользованный отпуск, а также пособия за два месяца после увольнения, при необходимости пособие выплачивается и за третий месяц.
- Ликвидация организации и, как следствие, увольнение всех сотрудников. Все выплаты производятся в соответствии с действующим законодательством.
- Если пенсионер допускает нарушения своих трудовых обязанностей или правил трудового распорядка, работодатель по свей инициативе может расторгнуть с ним трудовой договор.
Все причины расторжения трудового договора работодателем, перечислены в ст. 81 ТК РФ.
Про расчет компенсации за неиспользованный отпуск, читайте здесь.
Пошаговая инструкция увольнения пенсионера
Процедура расторжения трудового договора по инициативе пенсионера подчиняется обычным правилам увольнения и представляет собой следующий алгоритм действий:
- Работник пишет на имя руководителя организации заявление о своем добровольном желании прекратить работу в связи с выходом на пенсию.
- Руководитель рассматривает заявление и визирует его в адрес кадровой службы или специалиста, занимающегося кадровыми вопросами, назначенного приказом по организации.
- Кадровый работник составляет приказ на основании заявления работника и дает его на ознакомление заявителю и на подпись руководителю. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций, рекомендуется сделать копию заявления и попросить на своем экземпляре поставить дату и номер по журналу входящей корреспонденции.
- После того, как приказ согласован, специалист по кадровой работе производит в личной карточке работника и его трудовой книжке соответствующие записи. Если сотрудник впервые увольняется по причине выхода на пенсию, обязательно укажите ее в приказе и трудовой книжке.
- Приказ передается в бухгалтерию для окончательных расчетов всех полагающихся выплат.
- В день прекращения работы пенсионеру выдаются документы: трудовая книжка, справка о заработной плате и выплаты, связанные с увольнением.