С чего начать менять документы при смене фамилии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «С чего начать менять документы при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Зачем менять документы после изменения фамилии при замужестве

Необходимость в замене некоторых документов после смены фамилии при замужестве определена действующим законодательством Российской Федерации. Причём установлены сроки для осуществления этой процедуры, а также предусмотрена административная ответственность за неисполнение обязанностей. На подачу документов в миграционную службу для замены паспорта, например, отводится 30 дней. Если новоиспечённая супруга по объективным причинам не имеет возможности подать документы, она обязана письменно уведомить об этом службу с указанием примерных сроков подачи. В противном случае возникнут основания для привлечения её к ответственности за проживание без удостоверяющих личность документов. За такой административный проступок предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. рублей (для проживающих в Москве или Санкт-Петербурге — от 3 тыс. до 5 тыс. рублей).

Право выбора фамилии является одним из видов неимущественных личных прав людей, вступающих в брак.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования тоже придется заменить. Впрочем, обновляются только данные в нем (ФИО), сам номер остается тем же. Подать заявление на новый СНИЛС необходимо в течение двух недель с момента готовности нового паспорта.

Где

С помощью работодателя, отдел персонала все сделает за вас. Если вы не работаете по найму, необходимо приехать в Пенсионный Фонд.

Документы

• Свидетельство о браке
• Новый паспорт
• Старая карточка СНИЛС
• Заявление установленной формы (если меняете документ самостоятельно в ПФР)

Права на вождение автомобиля необходимо заменить сразу после получения нового паспорта. Для этого надо лишь приехать в ваше отделение ГИБДД со всеми документами – новые права сделают при вас. Их выдадут на тот же срок, который оставался в предыдущем документе. Например, если права со старой фамилией прекращали действовать через год, то новые вам тоже выдадут на год.

Где

ГИБДД

Документы

• Новый паспорт РФ
• Старые права
• Свидетельство о браке
• Фото для прав — сделают в отделении
• Квитанция об оплате госпошлины

Какие документы нужны для смены загранпаспорта

• Заявление. В нем указывается старая фамилия, время/место ее смены. Заявление пишется в двух экземплярах и заверяется по своему месту работы (учебы). При отсутствии работы предоставляется оригинал трудовой книжки, свидетельство ЧП или пенсионное удостоверение.
• Новый паспорт РФ. Плюс копии всех страниц с пометками.
• Справка о наличии гражданства РФ, в случае, если гражданство было получено после первого сентября 1992 года.
• Оплаченная квитанция (госпошлина за новый документ).
• Ваш старый загранпаспорт.
• Цветные фотографии (45 на 35 мм) – четыре штуки, на светлом фоне.

Какие бумаги можно переоформить через МФЦ?

Кроме паспортного стола и иных уполномоченных организаций, многие документы можно заменить, обратившись в Многофункциональный центр.

Подать заявку и заменить через МФЦ можно следующие бумаги:

• страховое свидетельство;
• ИНН;
• водительские права;
• загранпаспорт;
• полис ОМС;
• свидетельство о постановке на учёт.

Для проведения процедуры через МФЦ необходимо:

1. Записаться на приём.
2. Подготовить необходимые документы.
3. Сформировать заявление.
4. Явиться в назначенное время в МФЦ и передать ответственному лицу пакет документов и заявление.
5. Принять расписку о получении документов.
6. Дождаться звонка от работников МФЦ.
7. Получить информацию о месте и дате получения нового документа.

В жизни полно ситуаций, когда может потребоваться изменить личные данные. Необязательно выходить замуж, чтобы взять фамилию мужа, и даже нет нужды выбирать новые личные данные из списка родственников. Ниже представлены правила, как поменять фамилию в паспорте и правильно определиться с новыми ФИО. Перед началом действий следует изучить, кто вправе проходить эту процедуру, и когда документы после перемены ФИО менять нет нужды. Например, замена аттестата не производится, а подтвердить факт обучения под прежней фамилией поможет специальная справка из ЗАГС.

При смене фамилии необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту регистрации с тем, чтобы на пластиковой карточке СНИЛС также была изменена фамилия.

Обращаем ваше внимание на то, что номер СНИЛС меняться не будет. Он присваивается один раз и на всю жизнь – меняться могут только регистрационные данные.

Здесь следует обратить внимание на 2 обстоятельства:

• если заявитель – неработающий гражданин, то в Пенсионный фонд (или МФЦ, или на портал госуслуг) ему придется обратиться самостоятельно;
• если у него имеется официальное место работы, то за него это сделает работодатель.

Документы, которые могут понадобиться:

• паспорт;
• пенсионное свидетельство;
• свидетельство о браке.

Госпошлина в данном случае не платится. Пенсионный фонд изготавливает новое пенсионное свидетельство, как правило, не дольше месяца.

Замена полиса ОСАГО и ПТС при смене фамилии

Страховой полис не нужно менять при смене фамилии, однако, и здесь необходимо поменять информацию по поменявшимся водительскому удостоверению и свидетельству о регистрации машины. Внести такие изменения необходимо после замены СТС и в/у, съездив к Вашему страховщику с паспортом и этим самым полисом.

Обращаться должен страхователь автомобиля (он может отличаться от собственника).

Между тем, напомним также, что, равно как и при старой фамилии в правах или СТС, отказа в выплате, если не внести изменения названных документов даже в полисе ОСАГО, не будет — страховой договор от изменения фамилии никуда не девается, меняется только бумажка.

Как мы уже указали выше, паспорт транспортного средства также не требует замены при смене фамилии после замужества и по другим причинам. Нет такой обязанности ни в одном из приказов, федеральных законов и других нормативных актах.

Орган, уполномоченный менять имена граждан, а также заменять их в документах

Смену фамилии может произвести только отдел по записи актов гражданского состояния – ЗАГС. Здесь же, по месту можно узнать, какие документы менять при смене фамилии. Причем важно то, что не любой орган ЗАГС может произвести регистрацию, а именно только тот, который закреплен по месту жительства, или же тот ЗАГС, который находится в районе регистрации рождения лица. Остальные документы меняются в соответствующем органе: пенсионный – в Пенсионном фонде, водительские права – в МРЕО, студенческие документы – в учебном отделе, в деканате. Имея соответствующий пакет документов, сделать это достаточно легко, необходимо только знать, какие документы в какой орган необходимо принести. Браться за перечисление в виде списка документов — пустая трата времени. Бывали случаи, что, даже записав список со слов работника учреждения, все равно список был неполный/некорректный.

Замена страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

Если при вступлении в брак вы меняете фамилию, вы должны будете поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на новое. Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) при этом не изменяется (см. п. 4 ст. 7 Закона № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 г.).

Заявление на замену свидетельства гражданин может подать непосредственно в отделение пенсионного фонда, или направить его через МФЦ, или же воспользоваться интернетом и подать заявление через сайт государственных услуг или через личный кабинет на сайте пенсионного фонда.

В некоторых случаях, например, если по вашему трудовому договору или гражданско-правовому договору за вашу работу начисляются страховые взносы в соответствии с законодательством РФ, то согласно Закона № 27-ФЗ (абз. 6 п. 1 ст. 9), пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда РФ № 766н от 21 декабря 2016 г. и Административному регламенту, утв. Приказом Минтруда РФ № 230н от 02 марта 2017 г. (п. 3, пп. «б» п. 16, п. 26), обмен вашего страхового свидетельства должен осуществить ваш работодатель, для чего вам нужно обратиться к нему с соответствующим заявлением.

Порядок действий при смене фамилии

Законодательство предусматривает возможность каждому гражданину РФ поменять фамилию. Граждане, достигшие совершеннолетия, могут действовать самостоятельно, при смене фамилии ребенку процесс осуществляется его родителями, усыновителями либо попечителями, о чем подробнее мы поговорим в нашей следующей статье.

Важно! Смена фамилии предусматривает для заявителя обязательство в виде оплаты государственной пошлины, которая в соответствии с п. 4 статьи 333.26 Налогового кодекса РФ составляет сумму в размере 1600 рублей.

Процесс смены фамилии начинается с подачи заявления установленного образца в органы ЗАГСа, которые, в свою очередь, обязаны принять документы, внести новые данные в регистрационный журнал и предоставить соискателю соответствующее свидетельство о смене фамилии.

Важно! Органы ЗАГСа не вправе отказывать гражданам в приеме документов, если причина смены фамилии присутствует в перечне обоснованных причин для осуществления этого процесса, в противном случае ходатайство о смене фамилии рассматривается в индивидуальном порядке.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Какие документы надо менять при смене фамилии

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования При изменении у застрахованного лица фамилии, которая была у него при рождении, территориальный орган ПФР выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Вы можете самостоятельно обратиться в территориальное отделение ПФР или в МФЦ с заявлением об обмене страхового свидетельства либо направить его в электронной форме через Единый портал Госуслуг или с помощью личного кабинета на официальном сайте ПФР. Если вы работаете по трудовому договору или договору гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, вы вправе обратиться с заявлением об обмене страхового свидетельства к работодателю (абз. 6 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ; пп. «а» п. 16, п. 17 Инструкции, утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н).

Водительское удостоверение Замена водительских удостоверений осуществляется в ГИБДД по месту обращения (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.10.2014 N 1097). Вы можете обратиться как без записи, так и предварительно записавшись по телефону подразделения ГИБДД, через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), а в г. Москве — также через Систему интерактивного взаимодействия с гражданами и организациями «Автокод» (п. п. 1.4.3, 1.5.2 Положения, утв. Постановлением Правительства Москвы от 25.10.2016 N 700-ПП). Госпошлина за выдачу нового удостоверения, изготавливаемого из расходных материалов на пластиковой основе, — 2 000 руб. (пп. 43 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Если изменились содержащиеся в водительском удостоверении персональные данные его владельца, в том числе фамилия, водительское удостоверение считается недействительным и подлежит аннулированию (пп. «б» п. 35 Правил N 1097). Таким образом, если вы планируете продолжать водить машину, вам придется получить новое водительское удостоверение, срок обращения за которым законодательно не установлен.

Как правильно заменить заграничный паспорт

Обновление заграничного паспорта не сопровождается фиксированными сроками. Соответственно, нет и штрафов, регулирующих порядок внесения изменений в этот документ. Заменить такой паспорт можно в любое время по инициативе женщины.

Важно: У ряда стран, особенно курортной зоны, установлен с Россией лояльный режим пересечения границ. В частности, в такие страны, как Тайланд, Вьетнам, Египет, Турция, можно отправляться со старым загранпаспортом. Важно, чтобы в документах на пересечение границы (билеты, отельные ваучеры), была указана та же фамилия, что и в загранпаспорте. При этом она может не совпадать с фамилией в российском паспорте.

Где производить замену

Как и в случае с паспортом гражданина РФ, следует обращаться в местное или в ближайшее отделение миграционной службы.

Сроки:

1. До 30 суток. В случае, если заявление поступило в местный отдел ФМС;

2. До 120 суток. Когда требование направлялось в ближайшее представительство ФМС.

Документы, которые потребуют в визовом центре

• Заявление. Готовится 2 экз. Заявление придется заверять по месту прохождения обучения или по месту трудоустройства. Указывается старая фамилия, а также дата ее изменения.

• Справка с места работы или учебы. Выдается за последние 10 лет.
• Копия трудовой (+ оригинал, если копия не заверена)
• Имеющийся на руках загранпаспорт
• Новый паспорт гражданина РФ (с новой фамилией)
• 4 стандартных фото

Существует перечень бумаг, которые требуются для проведения законной процедуры по замене паспорта. Этот список подходит как для случаев стандартной замены при достижении гражданином определенного возраста, так и в случае изменения фамилии во время регистрации брачного союза двух граждан.

При этом стоит отметить, что сотрудник МВД (МФЦ) вне зависимости от расположения органа, не имеет права просить другие документы. Перечислим требуемые документы.

1. Прежний паспорт.
2. Письменное заявление 1П. Его необязательно заполнять от руки. Его можно найти в эл. варианте, заполнить в гаджете и распечатать. Что касается подписи — она должна быть действительной. Другими словами, она должна соответствовать уже измененной фамилии.
3. Свидетельство о регистрации брачного союза. При этом в нем должны быть проставлены две фамилии – прежняя и новая. Сотрудник не может взять оригинал документа, поэтому необходимо заранее позаботиться о его ксерокопии. Однако это не значит, что свидетельство можно оставить дома. Его могут потребовать предъявить, поэтому с собой этот документ лучше носить.
4. Фото размером 35 на 45 мм в количестве 2 штук. При этом требования к качеству следует изучить в пункте 25 регламента МС. Так, например, изображение должно быть четким, а также на гражданине во время съемки должен отсутствовать головной убор.
5. Квитанция об оплате пошлины. Размер госпошлины с 2020 года составляет 300 рублей.

Заявление формы 1П

Иногда заявителю нужно будет предоставить дополнительные документы. Перечислим их.

1. Военный билет, если заявление подает военнообязанный гражданин.
2. Документы, способные подтвердить брак, если пометка не сделана в паспорте.
3. Свидетельства о рождении детей. Это касается тех, у кого имеются дети до 14-ти лет. Если человек не хочет их вписывать в паспорт, такие бумаги можно не предоставлять.

Похожие записи:

• Минималка по алиментам в 2023 сумма
• Надбавки к пенсии в 2023 работающим пенсионерам
• Сотрудник умер как начислить НДФЛ и страховые взносы в 2023 году