Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформляем заявление на увольнение правильно: можно ли напечатать на компьютере или обязательно писать от руки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Есть какой-либо документ, который обязывал бы работников писать заявления о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска полностью от руки? А то у нас сложилась порочная, на мой взгляд, практика, когда работники, мотивируя это своим «гениальным» почерком, а также экономией времени, пристрастились печатать подобные заявления на компутере, а своё участие в их составлении ограничивают лишь собственной подписью под отпечатанным текстом, ссылаясь на то, что требование о рукописном составлении было уместным и логичным в докомпьютерную советскую эпоху.
Заявление об увольнении: пишем или печатаем
Отдел кадров решил унифицировать кадровые документы, в том числе, заявления об увольнении. Решено использовать единый шаблон. Однако не ясно, заявление об увольнении должно быть написано от руки или может быть в печатном виде. Подскажем кадровому специалисту правильный ответ на этот вопрос.
Работник, решившись на увольнение, должен предупредить об этом работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). В большинстве случаев срок предупреждения об увольнении по инициативе работника составляет две недели. Однако для некоторых категорий сотрудников законом установлены другие сроки отработки.
Так, например, руководителям организаций требуется предупреждать о своем увольнении за месяц, а работникам на испытательном сроке – за 3 дня (подробнее об этом см., «Увольнение по инициативе работника: срок предупреждения об увольнении»).
Предупредить работодателя об увольнении нужно в письменной форме, написав соответствующее заявление и адресовав его директору (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).
Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно
В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.
Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.
Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.
Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.
Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).
Увольнение без отработки
В завершение разговора о датах рассмотрим ситуацию, когда сотрудник подал заявление, в котором дата увольнения указана без учета двухнедельного срока уведомления, то есть работник просит уволить его до истечения этого срока.
В данной ситуации у работодателя появляется выбор действий. Он может согласиться и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобный вариант предусмотрен в ст. 80 ТК РФ, в которой сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ как раз и подтвердят наличие подобного соглашения. Трудовой кодекс не оговаривает, что соглашение должно быть письменным или в виде отдельного документа.
Как написать заявление на увольнение
Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.
Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.
В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.
Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию .
или
Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести .
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Какая дата увольнения считается правильной в заявлении об увольнении
Если работник будет отрабатывать перед увольнением, то в заявлении должна быть указана дата с учетом установленного законом срока отработки. Как правило, это две недели. Но, поскольку работник может уведомить намного раньше, дата может быть указана с учетом более раннего уведомления. Если работник не будет отрабатывать (о том, когда это возможно, рассказываем ниже), то может быть и другая дата, например:
— любая дата, указанная работником, когда он имеет право уволиться без отработки (допустим, это женщина, чей муж переезжает на работу в другую местность);
— дата, согласованная с вами — если с работником договорились, что он может уволиться без отработки.
Напомним, что если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то днем увольнения будет последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Проверьте, чтобы в заявлении об увольнении дата была указана без предлога «с». Формулировка «Прошу уволить меня с…» может повлечь риск признания увольнения незаконным. Суды неоднозначно трактуют, когда в этом случае следует увольнять работника — в указанную дату или накануне (см., например, Кассационное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.01.2012 по делу N 33-1-12, Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2013 по делу N 11-19394).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Как написать правильно заявление на увольнение по собственному желанию
Унифицированной формы такого заявления не существует. В законе не указано, как точно должно выглядеть заявление на увольнение по своей инициативе. Есть несколько правил, которые необходимо соблюдать.
Заявление должно быть написано собственной рукой в письменной форме. Это не означает, что если оно будет напечатано на компьютере, то его не примут к учёту.
Заявление пишется на имя работодателя или его уполномоченного представителя (например, генерального директора, который является наёмным работником от работодателя), но не на имя руководителя структурного подразделения.
Эта информация указывается в правом верхнем углу. Здесь также нужно указать:
- должность и ФИО руководителя или работодателя
- наименование работодателя, с указанием организационно-правовой формы
- должность и ФИО заявителя
- название структурного подразделения, где работает заявитель
Затем пишется слово «заявление» посередине листа, а после него нужно изложить саму суть заявления.
При увольнении по собственному желанию, здесь нужно указывать:
- дату, с которой сотрудник хочет уволиться;
- причину увольнения. В данном случае, «по собственному желанию»;
- если работник желает перед увольнением отгулять неиспользованный отпуск, то он должен указать это в заявлении;
- дата и подпись заявителя.
Это заявление передаётся в отдел кадров или работодателю в руки. Если через отдел кадров, то лучше написать 2 экземпляра, и чтобы на том, который остается у работника, была отметка с номером входящего документа и подписью принявшего. Делается это на случай утери заявления.
Если передавать лично в руки работодателю, то также нужно перестраховаться. На втором экземпляре работодатель должен написать «ознакомился».
Если работодатель отказывается принимать заявление или ставить отметку, то письмо можно отправить заказным письмом с уведомление.
Ровно через 2 недели работник имеет право не выходить на работу. В случае если работодатель будет отказываться сделать все положенные выплаты, работник может обжаловать его действия в суде.
При написании заявления стоит учесть несколько нюансов:
- не стоит писать «прошу уволить с….» Предлог «с» в этом предложении лишний;
Получается двоякое толкование смысла заявления. Поэтому лучше писать «прошу уволить ЧЧ. ММ.ГГ.
То есть указанного числа работник уже не работает у данного работодателя - даты написания и подачи заявления должны соответствовать. В противном случае, положенные 2 недели будут отсчитываться от даты подачи, а не написания;
- желательно указать номер трудового договора, который работник просит работодателя расторгнуть, и дату его заключения.
Работник может написать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Отпуск можно отгулять до конца, а потом не выйти на работу. Находясь на больничном, работник будет уволен по собственному желанию через 14 дней. Работодатель будет обязан оплатить ему больничный лист в соответствии с действующим законодательством.
Если работник находится на испытательном сроке, то он должен предупредить работодателя о намерении уволиться за 3 календарных дня. Во всех остальных случаях – за 2 недели. В ст. 80 ТК РФ приведены основания, когда работник может уволиться в день написания заявления без получения согласия работодателя.
Если с согласия работодателя работник увольняется на следующий день после подачи заявления, то нужно заключить соглашение об увольнении. В этом документе нужно подробно расписать:
- дату увольнения и дату последнего рабочего дня. Не всегда эти дни совпадают;
- обязательно указать, что работник увольняется на следующий день «по соглашению сторон»;
- все выплаты, на которые работник имеет право перед увольнением – заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, если оно предусмотрено трудовым или коллективным договором.
С какого момента вы желаете прекратить взаимоотношения с работодателем, указывать не обязательно. Все равно двухнедельный срок для вашей отработки пойдет со дня, следующего за тем, когда бухгалтерия получил обращение. Но, например, если стороны достигли соглашения о более короткой отработке, чем установлено законом, то стоит писать так: «уволить 24 числа», а не «уволить с 24 числа». Иначе появятся разночтения по поводу последнего дня трудовой деятельности (23 или 24).
Когда в заявлении обязательно нужно указывать мотивы увольнения? Есть ли такие ситуации? Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:
Ольга Гончарова Компания «Деловые стандарты», HR-эксперт, бизнес-партнер
Согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), работник может не указывать в заявлении причины, по которым он решил уволиться. Но иногда могут возникать ситуации, когда ссылка на уважительность причины увольнения обязательна.
Во-первых, это желание работника быть уволенным в конкретный день и без установленной законом отработки (ч. 3 ст. 80 ТК). В этом случае уважительными причинами увольнения считаются:
- Невозможность продолжения трудовых отношений в связи с поступлением работника в образовательную организацию; выходом на пенсию; направлением мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы; переезд на новое место жительство или по медицинским показаниям; осуществлением ухода за больным членом семьи, ребёнком – инвалидом или ребёнком до 14 лет; беременностью женщины и по другим подобным обстоятельствам, уважительность которых определяется работодателем, согласно подтверждающим документам.
- Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением, если срок отпуска равен и более срока предупреждения об увольнении.
- Установленное уполномоченными надзорными органами нарушение работодателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.
Во-вторых, это необходимость внесения в трудовую книжку работника записи об увольнении, содержащей конкретные причины, влияющие на получение работником определенного вида льгот (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность…».
Оформляем заявление на увольнение
В некоторых организациях создают специальный бланк на увольнение по собственному желанию для экономии времени. Но на практике это случается редко, потому что никто и никогда не знает, по каким основаниям человек захочет уволиться из компании, в которой работает сейчас.
Но уведомление о расторжении контракта по собственному желанию обязательно оформляют в письменном виде, включив в него следующую информацию:
- в шапке в дательном падеже — наименование компании, Ф.И.О. директора;
- Ф.И.О. и должность увольняющегося сотрудника в родительном падеже;
- наименование документа («Заявление»);
- текст с просьбой расторгнуть контракт с указанием основания («увольнение по собственному желанию»);
- дата последнего дня работы;
- дата составления;
- подпись увольняющегося работника.
Если заявление об увольнении напечатано
Достаточно часто встречается мнение, что любые кадровые заявления работника должны быть написаны им только от руки. С такой позицией если и следует согласиться, то отчасти. Давайте рассмотрим этот вопрос с позиции трудового законодательства и ответим на вопрос многих работников-кадровиков: “Может быть заявление об увольнении напечатано на компьютере?”
Чем обоснована позиция кадровиков, которые считают, что заявления от работника должны поступать только в рукописном виде? Почему, по их мнению, нельзя расторгнуть трудовой договор с работником на основании заявления, которое он напечатал на компьютере?
А позиция основывается на том, что напечатанное заявление, в отличии от рукописного, не позволяет идентифицировать личность написавшего. В случае возникновения конфликтной ситуации работник может заявить, что никакого заявления он не писал, а это коварные работники кадров сами набрали на компьютере и распечатали заявление об увольнении.
Особенности заявления
Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись.
Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника.
При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.
Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.
Сколько экземпляров готовить
Обычно все пишут только одну копию. Но ситуации бывают разные, и отношения с работодателем могут складываться по-разному. Если опасаетесь, что документ могут «придержать» или потерять, а дата увольнения принципиально важна, так как вас, например, уже ждут на новой работе в конкретный день, будет правильно перестраховаться и зафиксировать момент регистрации, от которого будет отсчитываться срок отработки (как правило, две недели). Для этого сделайте две копии документа. Один экземпляр останется в отделе кадров, а на второй секретарь или специалист отдела кадров поставит штамп входящей регистрации. Этот экземпляр остается у работника. Он будет доказательством, что в конкретную дату он обратился в адрес работодателя с просьбой уволить по собственному желанию. Руководство не сможет заставить вас написать новое и отрабатывать еще две недели, а будет вынуждено выплатить причитающиеся деньги и выдать обязательные справки и трудовую книжку. Иначе у вас будут основания обратиться в суд.
Как писать заявления увольнения по собственному желанию
Законодательно установленной формы данного заявления не существует. Работник имеет право написать его в свободной форме. Тем не менее есть наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении заявления на увольнение по собственному желанию:
- Заявление должно быть написано в простой письменной форме (желательно рукописной, хотя печатная форма также допустима);
- В верхнем правом углу заявления указывается то, кому оно адресовано (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество, а также название организации–работодателя (ИП, ООО и т.д.). Далее указать, от кого заявление с указанием должности и фамилии, имени, отчества.
- Обязательно должно быть прописано намерение сотрудника уволиться;
- Указывается дата составления заявления;
- Проставляется подпись работника;
- Заявление может быть передано как лично, так и с помощью услуг почтовой связи, отправив его заказным письмом с уведомлением. При этом, дату увольнения необходимо указать с учетом срока, в течение которого доставляется почтовая корреспонденция.
Само заявление обязательно должно быть зарегистрировано в отделе кадров, бухгалтерии, или же у секретаря с указанием отметки о дате приема заявления в соответствующем журнале.
Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.
Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.
Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.
Моё заявление об увольнении по собственному желанию от прошу считать недействительным.
Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».
Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.
Заявление на увольнение по собственному желанию: образец, как написать
Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.
Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.
Как написать заявление на увольнение? В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении:
Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию .
или
Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести .
Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату.
Еесли вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2016 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.
Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.