Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На замену паспорта закон дает определенный срок – 30 дней с момента достижения соответствующего возраста. Если человек не успевает подать заявление, к нему могут быть применены административные санкции. Они подразумевают наложение штрафа около 2-3 тысяч рублей (ст. 19.15 КоАП).
Как получить паспорт не по месту прописки?
Если же вы по каким-либо причинам не можете (или не хотите) обращаться в свой местный отдел ФМС, вы вправе обратиться в любой другой. При этом временная регистрация не является обязательным требованием для заявителя. Таким образом, вы можете получить новый паспорт даже в том городе, в котором находитесь проездом. Однако учтите, что такой порядок получения документа подразумевает значительно более долгий срок изготовления паспорта, а также более широкий список справок.
Как и в предыдущем случае, начните со сбора всех нужных бумаг. Ниже приведен их полный перечень.
Документы, необходимые для замены паспорта
Для того, чтобы заменить паспорт по достижении 20-летнего возраста необходимо представить:
-
Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме № 1П, которое необходимо заполнить машинописным способом или от руки.
-
Две личные фотографии, соответствующие возрасту заявителя на момент обращения по вопросу замены паспорта.
Фотографии могут быть в черно-белом или цветном исполнении, размером 35х45 мм без головного убора.
Граждане, чьи религиозные убеждения не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов, могут представлять фотографии в головных уборах.
-
Паспорт, подлежащий замене.
-
Реквизиты квитанции об уплате госпошлины за замену паспорта на сумму 300 рублей или квитанцию (по желанию заявителя).
-
Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте:
-
документы воинского учета (при наличии соответствующего основания).
-
свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака (при наличии указанного факта).
-
свидетельства о рождении детей — граждан Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста (при наличии).
-
Для чего необходим процесс
Физиогномисты установили, что по ходу всей жизни, черты лица людей сильно видоизменяются. Поэтому в двадцать и сорок пять лет приходится заново оформлять свидетельство. Еще одна причина – это значительное сокращение правонарушений. Например, если человек умер или потерял идентификатор – мошенники могут воспользоваться этим обстоятельством и извлечь выгоду, используя чужой документ. Поэтому замена паспорта в определенный срок является превентивной мерой для снижения преступной деятельности.
Кроме того, без нового удостоверения гражданин не сможет совершать ряд действий, в которых необходимо наличие пропуска. Ему не удастся путешествовать по России поездом, летать на отдых в другие страны, вступать в законный брак, оформлять на себя опеку над новорожденным младенцем, отдавать ребенка детский сад, получать пособия и т.д.
Существует ошибочное мнение, что следует прийти в МФЦ или ГУВМ МВД в любое время. Но это не так. Если вы не произведете обмен в период месяца после именин, то госструктурой будет составлен акт о нарушении и наложен административный штраф. Поэтому не оставляйте процедуру на самый последний момент. Заплатите госпошлину, принесите нужные фотографии, напишите заявление на соответствующем бланке. Постарайтесь сделать это раньше, чем пройдут отведенные недели на обмен.
Сколько времени потребуется на изготовление нового удостоверения
После того как вы собрали все документы на смену паспорта в 20 лет, передали их и оформленную заявку любым способом, остается только ждать, когда вас пригласят с помощью СМС-сообщения, или назначат дату посещения в личной беседе.
Обычно, если вы обратились по месту вашей регистрации, то время рассмотрения, оформления и вручения нового паспорта составляет всего 10 дней. В другом случае можно прийти в подразделение, наиболее близко расположенное от дома. Специалисты обязаны принять всю документацию в течение одного месяца. Кроме того, вы можете потребовать от сотрудников госучреждение выдать временное удостоверение. Это действие абсолютно бесплатно для граждан нашего государства, но для получения образца нужно принести дополнительную стандартную фотографию.
Замена паспорта в 20 лет
Замену производят подразделения ФМС России – так называемые паспортные столы на территории постоянного проживания (регистрации), временной регистрации или по месту фактического проживания гражданина России, независимо от регистрации.
Чиновники нередко грубо нарушают правило выдачи паспорта по месту обращения без обязательной регистрации, отказываясь принимать документы по надуманным причинам. В подобных случаях нужно настаивать на выполнении требований пункта 10 Положения о паспорте гражданина РФ (Постановление Правительства РФ от 8.07.97 г. №828).
Для замены паспорта можно обращаться также в многофункциональные центры, оказывающие государственные и муниципальные услуги.
Теперь граждане имеют возможность подать заявление о замене паспорта в электронной форме через интернет, используя Портал государственных и муниципальных услуг.
Замена паспорта в связи с его порчей
Если паспорт стал непригодным к использованию из-за изношенности, повреждений и т. п., он считается недействительным и подлежит замене. Имеются в виду повреждения, делающие нечитаемыми записи и штампы, нарушение целостности страниц, воздействие огня, воды или других веществ. Делают паспорт гражданина РФ недействительным отметки иностранных государств о пересечении границы, заключении брака и др.
Граждан, обратившихся за заменой паспорта по причине его порчи, чиновники иногда пытаются привлечь к административной ответственности, обвиняя в злонамеренности. За такое нарушение предусмотрен штраф от 100 до 300 рублей.
Однако вы должны знать, что ваша ответственность наступает лишь в случае, если чиновнику удастся доказать умышленность повреждения паспорта, в обратном случае, вы совсем не обязаны доказывать свою невиновность. Замене подлежат также паспорта, в которых не осталось места для проставления отметок и штампов. Так бывает, например, при большом числе штампов о регистрации брака, выдаче заграничных паспортов и т. п.
Необходимые документы для замены паспорта в связи с регистрацией брака
Если вы хотите, чтобы этот процесс прошел быстро, предоставьте в ФМС следующие документы:
- собственно сам документ – паспорт;
- документ, подтверждающий необходимость замены паспорта, – свидетельство о браке;
- заявление с просьбой о замене/выдаче нового паспорта, написанное собственноручно либо напечатанное и подписанное новой фамилией;
- квитанция о том, что вы уплатили гос. пошлину (200 рублей) за выдачу/замену паспорта либо ее реквизиты;
- 2 фотографии требуемого образца.
Дополнительные документы:
- если вы военнообязанный – военный билет;
- если имеете детей до 14 лет, являющихся гражданами РФ, – их свидетельства о рождении. Эти документы нужны, чтобы внести в ваш новый паспорт необходимые сведения;
- документы с места жительства, подтверждающие вашу регистрацию по указанному адресу.
Особенности процедуры
Попробуем разобраться, какие этапы нужно пройти и какие действия совершить, чтобы сменить фамилию, когда и где поменять паспорт после регистрации брака или изменения анкетных данных по другим причинам.
- Сначала следует подать заявление в территориальный отдел ЗАГСа вместе документами (копиями), подтверждающими причину.
- Работники отдела записи актов гражданского состояния, проверив достоверность данных и проанализировав существенность повода, выносят решение.
- Затем порядок замены паспорта после замужества при смене фамилии в 2020 году, в том числе и по другим основаниям, предусматривает, что разрешение на изменение паспортных данных подтверждается соответствующим актом и внесением новых сведений в определенные реестры.
- На руки заявитель получает свидетельство об изменении фамилии, с которым нужно обратиться в местный отдел Главного управления по вопросам миграции МВД, к нему следует приложить заявление на замену паспорта.
В данной ситуации не может не интересовать, сколько стоит поменять фамилию, имя и отчество в паспорте. Тут стоит отметить, что расходы будут включать уплату двух государственных сборов – за саму процедуру в размере 1000 рублей и за замену паспорта. На данный момент законом предусмотрено, что сбор за новое удостоверение личности в случаях, связанных с изменением персональных данных, включая ФИО, а также госпошлина при замене паспорта после заключения брака, согласно пп. 17 п. 1 статьи 333.33 Налогового кодекса РФ, составляют 300 рублей.
Сколько Стоит Поменять Фамилию В Паспорте
Шаг 1. Определить отдел ЗАГС, которое обслуживает район прописки или проживания. Проще сделать это через 2GIS (на практике, если подойди не в «свое» отделение, направят в другое). В ЗАГСе заполнить бланк № 15 (взять на стойке информации) и уточнить реквизиты для оплаты госпошлины.
- заявление на получение (образец и форму можно скачать с сайта ГУВМ МВД);
- 2 фотографии 4,5*3,5 см с максимально открытым лицом заявителя на светлом фоне (иногда снимок делают в паспортном столе);
- копию свидетельства о смене фамилии;
- старый паспорт (предъявляется оригинал без возврата);
- копии документов для внесения отметок в паспорт о детях, браке и разводе, воинской службе (если произошла смена фамилии мужчине).
Порядок замены паспорта
Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.
После получения свидетельства гражданину нужно:
- собрать пакет необходимых документов;
- уплатить государственную пошлину;
- подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
- дождаться изготовления и получить новый документ.
Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.
Сроки замены анкетных данных
Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.
При подаче документов:
- в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
- в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
- через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
- через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.
Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.
Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.
В какие сроки осуществляется смена имени
Органы ЗАГСа располагают сроком в 30 дней с даты принятия заявления на изучение документов. В ряде случаев срок может быть продлен, но не более чем на 2 месяца. Такими полномочиями обладает только руководитель ведомства.
Срок могут продлить в случае, если из архива не поступили все запрашиваемые справки, раскрывающие информацию о заявителе. Потребуется повторная подача запроса.
Но возникает вопрос, как поменять имя в паспорте, если определенные документы были утеряны органами ЗАГСа. В такой ситуации необходимо подать исковое заявление в суд об отсутствии документов после получения ответа от органов ЗАГСа.
Восстановление документов гражданина будет производиться на основании вступившего в силу решения суда. Только после решения вопроса с утерянными документами можно будет продолжить процедуру смены имени и фамилии.
Сроки смены имени могут затянуться и в случае нахождения различий в полученных из архива документов и предоставленных гражданином. До тех пор, пока не устранятся неясности с полученной информацией, имя гражданина не может подвергаться изменению.
Дольше придется ожидать и в случае, если свидетельство о рождении гражданина было оформлено в бывших советских республиках. Только после того, как органы ЗАГСа получат подтверждение данных, они смогут продолжить изменение имени. В такой ситуации ожидание ответа составит около 1 месяца.
Опротестование отказа
Чтобы не получить отказ от органов опеки и попечительства, гражданин должен знать все тонкости процедуры изменения имени. Ведь не все знают как правильно изменить фамилию и имя, и поэтому вынуждены обжаловать решения сотрудников ЗАГСа в суде.
Получив отказ в смене имени, заявитель вправе подать в суд и обжаловать действия ЗАГСа. Для суда обязательно необходимо сохранить полученный письменный отказ.
Прежде чем подавать исковое заявление в суд, необходимо постараться урегулировать ситуацию в досудебном порядке. Зачастую, этого достаточно, чтобы уполномоченные органы сменили решение.
Можно обратиться в следующие инстанции:
- орган исполнительной власти субъекта РФ, отвечающий за организацию деятельности по регистрации актов гражданского состояния;
- территориальный орган исполнительной власти, который проводит контроль и надзор в сфере государственной регистрации документов граждан.
Получив отказ и в этих инстанциях, гражданин вправе обратиться с исковым заявление в суд.
Составляется исковое заявление, к которому прилагаются документы:
- копия паспорта;
- документы, подтверждающие имеющееся у вас основание для изменения фамилии и имени;
- письменный отказ в регистрации нового имени, полученный от руководителя органа ЗАГСа.
На рассмотрение жалобы потребуется до 30 дней. Проводится сверка документов и осуществляются запросы в уполномоченные государственные учреждения для подтверждения информации.
За редким исключением, могут потребоваться дополнительные 30 дней, о которых истца оповестят в письменном виде.
Если суд одобрит требования искового заявления, органы ЗАГСа должны будут провести регистрацию нового имени в день получения от гражданина судебного решения.
Способы подтверждения личности
Во время подготовки нового паспорта старый потребуется сдать сотрудникам Федеральной миграционной службы. В этот момент заявитель остается без основного документа, с помощью которого можно удостоверить личность обращающегося.
По инициативе гражданина может быть выдан временная бумага, заменяющая общероссийский паспорт. Она передается человеку при наличии письменного заявления от него. Обращение составляется в свободной форме или в соответствии с образцом, имеющимся на стенде ФМС.
Дополнительно необходимо приложить фотографию, которая соответствует установленным законом требованиям. Они прописываются в статье 25 Административного регламента ФМС.
Отказать в выдаче временного удостоверения сотрудники миграционной службы не вправе. Обязанность по оформлению документа лежит на них в соответствии с пунктом 17 Положения о паспорте гражданина РФ.
Получить временное удостоверение можно в момент обращения за оформлением паспорта. После того, как основной документ выдается на руки обращающемуся, бумага изымается и признается недействительной.
Образец квитанции на уплату госпошлины на выдачу паспорта
МФЦ и другие органы для подачи
Зачастую замена гражданских паспортов производится в территориальных отделениях миграционной службы, которые в обиходе называются паспортными столами или службами визового контроля. Для смены основного свидетельства о личности по факту изменения сведений о фамилии рекомендуется обратиться в подразделение соответствующей организации по месту постоянной прописки.
Если это невозможно, то заявление может быть подано по месту временного пребывания, но в данном случае нужно быть готовым к тому, что сроки оформления будут увеличены в несколько раз. Если у заинтересованного гражданина вовсе нет прописки, то ему следует подавать заявление по месту обращения.
Кроме того, для замены гражданского паспорта по браку, можно также передать документацию в руки сотрудников любого Многофункционального центра, в полномочия которых входит предоставление различных государственных и муниципальных услуг.
В ситуациях, когда заявитель не может по состоянию здоровья самолично посетить контролирующую инстанцию, в соответствии с пунктом №107 третьего абзаца действующего Административного регламента ФМС, он имеет законные основания для привлечения к процессу близких родственников, официальных представителей и уполномоченных сотрудников миграционного отдела.
Выезд последнего для приема документации может производится как по месту прописки, так и в район временного пребывания. Просьба гражданина или его супруга о выезде должностного исполнителя на место должна быть оформлена в письменном и произвольном виде. Сам документ предоставляется в миграционный орган законным представителем лица или с использованием услуг Почты России.