Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «П 4 нз отчет в статистику 2023 сроки сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма П-4 (НЗ) – статистический отчет, в котором отражена информация о количестве персонала организации, привлеченного к работе на условиях неполной занятости, их прием, кадровые перемещения и увольнения за три месяца, предшествующих дате подачи отчетности.
Заполнение формы П-4 (НЗ) в 2022 году
Код формы П-4 (НЗ) по ОКУД – 0600628. Актуальный формат и инструкция по заполнению содержится в приложении № 14 приказа Росстата от 30.07.2021 г. № 457.
Основные принципы заполнения формы П-4 (НЗ) в 2022 году:
- Организации, имеющие обособленные подразделения, предоставляют отдельные отчеты по головной организации и каждому отдельно взятому ОП.
- Данные представляются без разбивки по видам экономической деятельности (ОКВЭД).
- Форма П-4 (НЗ) представляется в целых числах.
- В случае когда один сотрудник в течение отчетного периода несколько раз переходил на график неполной занятости, такой работник указывается в отчете только один раз.
- В случае когда один сотрудник организации в течение отчетного периода работал на условиях неполной занятости и по инициативе работодателя, и по соглашению сторон и оформлял неоплачиваемый отпуск, за такого работника необходимо отчитаться только один раз. Предпочтение должно быть отдано той строке отчета, где время занятости или отдыха доминирует.
Форма П-4 (НЗ) на 2022 год включает титульный лист и табличную часть.
На титульном листе необходимо указать следующие обязательные данные:
- отчетный период (квартал и год, за который представляется отчет);
- полное и краткое наименование организации;
- обособленное подразделение (в случае необходимости);
- фактический адрес;
- ОКПО организации или идентификационный номер для ОП.
Формы статистической отчетности
Росстат утверждает формы статистической отчетности, подписывает заполненные бланки руководитель организации или ответственный сотрудник. В каждую форму включены статистические показатели, периодичность, сроки, способы и адреса представления, а также порядок заполнения формы.
Все формы статотчетности представлены на официальном сайте Росстата. Их довольно много, перечислим лишь некоторые, актуальные для большинства компаний:
- основные сведения о деятельности предприятий (1-Предприятие);
- сведения о финансовом состоянии организации (П-З);
- сведения о численности, заработной плате и движении работников организации (П-4);
- сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ));
- сведения о численности и заработной плате работников (1-Т) — для организаций, не отчитывающихся ежемесячно по форме П-4.
Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Форму обязаны представить 30 января 2022 года те учреждения, которые в отчетном году не подавали форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (речь в данном случае идет о форме П-4, которая утверждена Приказом Росстата РФ от 24.07.2020 № 412 и применяется в 2020 году) в соответствии с перечнем организаций, определенных территориальным органом Росстата в субъекте РФ. В ином случае учреждению нужно подать в Росстат отчет по форме 1-Т с заполненным титульным листом, а в остальных разделах проставить прочерки.
Обратите внимание: при реорганизации учреждение, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять форму 1-Т (включая данные реорганизованного юридического лица) в установленный срок за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.
Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.
Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.
Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.
Расчет отработанных человеко-часов
Эти данные вносятся в графу 5 и 6. Отчет заполняется нарастающим итогом. В показатель входят все отработанные часы всеми сотрудниками. Не включают в расчет:
- повышение квалификации;
- время на больничном;
- время простоев;
- время забастовок;
- сокращенные часы для отдельных категорий;
- прочие случаи отсутствия на работе при сохранении зарплаты.
Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.
| ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ |
| 1 квартал 2021 года | 8 апреля 2021 года |
| 2 квартал 2021 года | 8 июля 2021 года |
| 3 квартал 2021 года | 8 октября 2021 года |
| 4 квартал 2021 года | 11 января 2021 года (предположительно) |
Как правильно заполнить отчет П-4 НЗ?
Ответ на вопрос: Для начала отметим, что, во-первых, прием на ставку (на часть ставки) не осуществляется.
Прием осуществляется на должность. Во-вторых, если по должности установлено несколько единиц, то, как правило, столько единиц можно и принять. Но единиц по должности может быть и нецелое число (указания по применению ШР): 0,25 единиц, 0,5 единиц и т.д. (см. Указания по применению и заполнению штатного расписания, утв.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
). Оформить прием на работу по неполной занятости (иными словами «на часть ставки») можно одним из следующих способов: – по совместительству — как правило, продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день. Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день.
Как заполнить табличную часть
Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.
Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.
Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.
Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий (п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).
Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. (п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).
Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 (п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).
В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты (п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).
Подробная инструкция по заполнению П-4
Даты представления отчета П-4 (НЗ) в 2020 году
Форму П-4 (НЗ) подают каждый квартал с квартальными данными. Крайний срок сдачи указан на титульном листе бланка – 8-е число после отчетного квартала.
Вынесем в таблицу точные даты представления отчета по форме П-4 (НЗ) по срокам в 2021 году.
| ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД | КРАЙНИЙ СРОК СДАЧИ В 2021 ГОДУ |
| 1 квартал 2021 года | 8 апреля 2021 года |
| 2 квартал 2021 года | 8 июля 2021 года |
| 3 квартал 2021 года | 8 октября 2021 года |
| 4 квартал 2021 года | 11 января 2021 года (предположительно) |
Нормативный регламент
Росстатом издан Приказ № 418 от 22.07.2019 года «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения» (далее – Приказ). С 2020 г. признан утратившим силу ряд отчетов, утвержденных приказом № 564 от 31.08.2017 г., включая форму № П (услуги).
Также вышеозначенным Приказом, в числе прочих статформ, утверждена новая форма статистического отчета № П (услуги). Эта редакция бланка утверждена в качестве Приложения № к Приказу № 418, и вводится в действие с начала 2021 года. Первый отчет по новой форме субъекты предпринимательства должны будут подать за январь месяц 2021 года, в срок не позднее 4 февраля 2021 г. Форму № П (услуги) за 2021 год подают по прежней форме.
Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат вы найдете в нашей статье.
Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата № 412 от 24.07.2020 введена и новая инструкция по заполнению отчета П-4 (НЗ) в статистику в 2021 году для организаций.
Сдают статотчет все организации с численностью работников более 15 человек, включая лиц, трудящихся на условиях совместительства и по договорам ГПХ. Если в организации ни для кого не введено неполное рабочее время, сдавайте отчет, в котором заполнен только титульный лист, а остальные — пустые или с нулями. Дополнительно писать в Росстат письмо об отсутствии показателей не надо (см. приказ Росстата № 412 от 24.07.2020).
В инструкции установлена периодичность сдачи отчета П-4 (НЗ) в статистику — форма квартальная. Помесячно ее никто не сдает. Росстат установил, что организации отчитываются в статистику в 2021 году до 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. Это касается как бумажной формы (которая временно применяется до особого распоряжения), так и электронной. Срок определяют по дате отправки отчета респондентом.
Вот актуальный график отчетности организаций по заработной плате работников:
| Квартал | Срок сдачи формы № П-4 (НЗ) в 2021 году |
| I | 11.01.2021 (за IV квартал 2021, перенос с выходного дня 8 января) |
| II | 08.04.2021 |
| III | 08.07.2021 |
| IV | 08.10.2021 |
| I | 10.01.2022 (за IV квартал 2021, перенос с выходного дня 8 января) |
Не забывайте о новой обязанности сдавать статотчетность только в электронной форме через портал ТОГС.
Форма П-4 (НЗ): чем отличается, кто и когда ее сдает
От работодателей просят регулярно передавать данные не только по зарплате, но и по неполной занятости и движению работников. Тем же приказом Росстата №404 от 15.07.2019 с отчета за первый квартал 2020 года введена новая форма П-4 (НЗ) в статистику (2020). Учтите: этот отчет готовят только в том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если у вас таких нет, заполнять бланк нет необходимости, проигнорируйте его или напишите в свободной форме письмо в Росстат о том, что показателей для такого отчета нет.
Форма П-4 (НЗ) квартальная и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.
|
Квартал |
Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2020 году |
|---|---|
|
I |
8 апреля |
|
II |
8 июля |
|
III |
8 октября |
|
IV |
11.01.2021 (перенос с праздничного дня 8 января) |
Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом. Не отказывайтесь от варианта отнести его лично или отправить через портал ТОГС.
Форма П-4 (НЗ): порядок заполнения, актуальный бланк — Контур.Бухгалтерия
Сдают форму П-4 (НЗ) коммерческие и некоммерческие юридические лица, у которых более 15 сотрудников. Подается форма в территориальный орган статистики. Если у вас есть обособленные подразделения, придется отчитаться отдельно по каждому из них и отдельно по головной организации.
Форма отчасти дополняет отчет П-4 и содержит информацию о сотрудниках, работавших неполное рабочее время. Поэтому возможно, что вы сдадите пустую форму, так как все сотрудники отрабатывали все рабочее время.
Отчитывайтесь ежеквартально не позднее 8-го числа после отчетного квартала. Если последний день срока выпадает на выходной, то крайний срок переносится на следующий рабочий день. За первый квартал 2019 года сдайте до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 9 января 2020 года. Сдать отчет можно на бумаге или в электронном виде.
В 2020 году за первый квартал сдайте форму до 8 апреля, за второй — до 8 июля, за третий — до 8 октября, за четвертый — до 8 января 2021 года.
Инструкция по заполнению формы № П-4 (НЗ)
На титульном листе формы укажите полное (как в учредительных документах) и краткое наименование компании, почтовый адрес, а также код по ОКПО. Все показатели численности в гр. 1 табличной части отчета проставляйте в целых единицах за отчетный квартал.
Порядок заполнения таблицы численности:
| Номер строки | Порядок заполнения |
| 01 | Покажите численность работников списочного состава (Чсп), работавших неполное время по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Если работник в течение отчетного квартала несколько раз переводился на работу на неполное рабочее время, имел более одного отпуска или выполнял работу более одного раза (одной вахты), то покажите его один раз до конца отчетного квартала как одного человека (целую единицу) |
| 02 | Покажите Чсп, работавших неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем (ст. 93 ТК РФ). Если один и тот же работник в течение отчетного квартала переводился на режим неполного рабочего дня (недели) более одного раза, то его покажите один раз как одного человека (целую единицу). Сюда же включите лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ) |
| 03 | Покажите Чсп, находившихся в простое полный рабочий день, по причинам, зависящим от работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника (необеспечение работников необходимым оборудованием, инструментами, технической документацией, объемом работ и т. д.). Если один и тот же работник в течение отчетного квартала имел более одного дня простоя, то покажите его один раз |
| 05 | Покажите Чсп, которым были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы по их письменному заявлению (ст. 128 ТК РФ), а также неоплаченные отпуска по инициативе работодателя. Если работник в отчетном квартале имел более одного отпуска, то учтите его один раз как одного человека (целую единицу) |
| 06 | Покажите количество лиц, зачисленных в отчетном квартале в вашу компанию приказом (распоряжением) о приеме на работу, переведенных на работу из другой организации. Вновь созданные компании, впервые представившие отчет, заполняют строку на всех работников |
| 07 | Покажите Чсп, принятых в отчетном квартале на вновь образованные (созданные) рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения сменности работы. Вновь созданные компании, впервые представившие отчет, заполняют строку на всех работников |
| 08 | Включите в эту строку всех работников, оставивших работу в отчетном квартале в вашей компании независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника или работодателя; по соглашению сторон и т. д.). Сюда же включите численность работников, для которых последним днем работы является последний день квартала 30 или 31 число |
| 09 | Покажите Чсп, выбывших из организации в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон трудового договора (ст. 78 ТК РФ) |
| 10 | Отразите численность уволенных работников в связи с сокращением численности или штата |
| 12 | Включите в эту строку численность выбывших по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) |
| 13 | Приведите списочную численность работников: наемных работников по трудовому договору, выполнявших постоянную, временную или сезонную работу, работавшие собственники компании, получавшие заработную плату, а также лиц, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком. Принятые на работу по совместительству из других компаний и выполнявшие работу по договорам ГПХ, в списочную численность не включаются. Не включайте в эту строку работников, для которых последним днем работы в компании являлось последнее число отчетного квартала (их учитывают в строке 08). Подробные инструкции о расчете списочной численности приведены в Указаниях, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (в части заполнения формы № П-4) |
| 14 | Покажите Чсп в целых единицах, которых предполагается принять на вакантные рабочие места, по состоянию на последнее число отчетного квартала, независимо от того, занято или вакантно рабочее место |
| 15 | В эту строку включите количество лиц списочного состава, намеченных к высвобождению в следующем квартале. Не включайте работников, у которых в следующем квартале истекает срок срочного трудового договора, и работников, увольняющихся в следующем квартале в связи с выходом на пенсию |
| 16, 17 | В этих строках учитывайте только численность женщин, находившихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет и в возрасте от 1,5 до 3 лет, и состоящих в списочном составе компании. Отец, бабушка, дед или другие родственники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, не учитываются. Женщины, работающие на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком в строках 16 или 17 не учитываются (их отражают в строке 02) |
| 20 | Покажите численность работников компании, привлекавшихся к работе вахтовым методом, независимо от места заключения трудового договора (гл. 47 ТК РФ). Если в течение отчетного квартала работник работал более одной вахты, то он учитывается один раз как один человек (целая единица). В случае, когда компания осуществляла вахтовый метод работы в своих структурных подразделениях, расположенных на территории другого субъекта РФ, сведения по этой строке заполняют структурные подразделения головной компании (юридического лица). Если сотрудники работают в другом субъекте РФ вахтовым методом без классификации местонахождения деятельности как отдельного обособленного подразделения, работники показываются по этой строке в отчете той компании, в которой они оформлены |