Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальное оформление приема на работу в аптечную организацию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В предыдущем разделе статьи мы установили, кто имеет право осуществлять фармацевтическую деятельность. И не секрет, что фармацевтическое образование ориентировано на практику (она начинается буквально с первого курса).
Отказ в приеме на работу
При подборе кандидата работодателю иногда приходится просмотреть немало соискателей. И естественно, что после собеседования, например, с пятью кандидатами выбор падет на одного. Может получиться, что тот, кому отказали, попросит письменный отказ в заключении трудового договора. Такое право предоставлено кандидату ст. 64 ТК РФ. В этом случае работодателю следует быть осторожным, поскольку одной из гарантий, установленных трудовым законодательством, является запрет на необоснованный отказ в заключении трудового договора.
В частности, ст. 64 ТК РФ определено, что отказ в заключении трудового договора допускается по мотивам, связанным с деловыми качествами работника. Пленум ВС РФ в п. 10 Постановления от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» указал, что под деловыми качествами работника следует понимать способность физического лица выполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по специальности в данной отрасли).
Примечание. Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.
Кроме этого, запрещено какое бы то ни было ограничение прав или установление преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства.
Тем не менее Пленум ВС РФ в п. 10 Постановления N 2 допускает установление работодателем дополнительных требований, необходимых кроме типовых или типичных профессионально-квалификационных требований в силу специфики той или иной работы (например, владение одним или несколькими иностранными языками, способность работать на компьютере).
Этап третий — приказ о приеме на работу
Работник вернулся к вам с медсправкой, подтверждающей его пригодность к работе. Теперь дело за вами. Первое, что вы должны сделать как работодатель, — издать приказ о приеме на работу. Это основной документ при трудоустройстве. На его основании заключается трудовой договор, о котором мы расскажем в свое время.
В приказе указывается наименование организации, ФИО руководителя, порядковый номер документа. Текст следующий:
“Принять на работу Иванова Ивана Ивановича на должность менеджера по продажам с такого-то числа”
Дата, подпись.
Работника знакомят с приказом о приеме на работу под личную подпись. Приказ регистрируется в журнале учета приказов. К нему прикладывается справка о медосмотре и заявление о приеме на работу — это будет личное дело сотрудника.
Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ
В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
- СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
- документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
- документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
- справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
- справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.
документы по охране труда для стоматологии!
Локальные акты — отдельные документы, которые регулируют какой-то вопрос в организации: правила внутреннего трудового распорядка, хранения и использования персональных данных, положение об оплате труда, инструкция по охране труда.
Раньше локальные акты были обязательны, но с 2017 года микропредприятиям разрешили отказаться от них. А всё то, что они регулируют, включить в трудовой договор по типовой форме. О нём подробно расскажем в следующем разделе.
Как понять, что у вас микропредприятие? Если годовой доход не превышает 120 миллионов рублей и сотрудников меньше 15 человек — вы попадаете в эту категорию.
Если хотите, можете всё прописать в отдельных документах и показать каждый из них сотруднику. А он распишется, что всё это прочитал.
Если вы наняли на работу военнообязанного, сообщите об этом в военные комиссариаты или органы местного самоуправления в течение двух недель.
Скачайте шаблон уведомления, заполните его и отправьте в военный комиссариат по прописке работника.
Это обязаны делать только ООО. А ИП могут не вести воинский учёт и не сообщать о найме военнообязанных.
Мы составили список документов, которые нужно хранить, если у вас есть хотя бы один сотрудник:
- Трудовой договор с подписью работника и дополнительные соглашения к нему, если есть.
- Приказ о приёме на работу.
- Трудовая книжка работника, приходно-расходная книга по учёту трудовых книжек, книга учёта движения трудовых книжек.
- Медицинская книжка работника, если она нужна.
- График отпусков.
- Табель учёта рабочего времени.
- Личная карточка работника.
- Штатное расписание.
- Журнал инструктажа по охране труда, перечень должностей, освобождённых от первичного инструктажа.
- Документы воинского учёта.
- Все приказы, которые вы издаёте: о предоставлении отпуска, о направлении в командировку и другие.
Возьмите за правило — хранить все документы, которые связаны с трудовыми отношениями. Оформили приказ на отпуск — сложили в папочку. Документы могут пригодиться, если возникнут споры с работником или трудовая инспекция придёт с проверкой.
Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:
- водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
- медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
- разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
- свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
- справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.
Законодательно запрещено при приеме на работу требовать документы, не предусмотренные нормативными актами РФ: Трудовым кодексом, федеральными законами, постановлениями Правительства и указами Президента. Естественно, что и отказывать кандидату на основании отсутствия таких документов неправомерно. Тем не менее, нередко работодатели настаивают на обязательном наличии и предоставлении при трудоустройстве:
- ИНН – свидетельства регистрации гражданина как налогоплательщика;
- постоянной регистрации (прописки) в том регионе, где расположена организация работодателя.
Пытаться настаивать на своих правах и пытаться бороться с системой или же согласиться на требования работодателя, в каждом отдельном случае человек решает сам.
Все о правилах приема на работу
Само по себе создание документов не может решить проблемы с документальным обеспечением управления аптеки. Для этого требуется полноценное делопроизводство, в которое входит и документирование, и документооборот.
При реализации делопроизводства следует учитывать ряд обязательных для всех организаций требований:
- Перемещение должно быть обусловлено строго деловой необходимостью;
- Документы должны проходить через минимальное количество инстанций, т.е. документ должен дойти до получателя максимально быстро, минуя промежуточные отделы и специалистов, которым документ не приносит практической пользы;
- Документы следует распределять между сотрудниками аптеки с чётким соответствием их функциональным обязанностям.
В процессе управленческой деятельности аптеки создаются организационно-распорядительные документы, которые имеют единые правила для оформления. Реализация этих правил обеспечивает юридическую силу документации, поддерживает порядок, своевременное и точное изготовление и исполнение. С их помощью можно оперативно найти нужную информацию, систематизировать документацию и организовать правильное хранение.
Для обеспечения работы аптечной организации документы разделяют на три типа:
- Организационные: уставы, правила, инструкции, положения и другие;
- Распорядительные: решения, приказы и другие;
- Справочно-информационные: протоколы, записки, письма, объяснительные или докладные записки и другие.
В организационных документах хранится основная информация по деятельности аптеки.
Задача распорядительных документов заключается в оформлении управленческих решений. Отдельно следует отметить приказы — правовые акты, которые издаёт руководство фармацевтической организации для решения оперативных и основных задач. Они бывают двух видов:
- По основной деятельности. Приказы отражают решения руководителя относительно планирования работы, управления аптекой, финансирования, отчётности, контроля, снабжения и реализации аптечных товаров;
- По личному составу. Приказы содержат информацию о приёме и увольнении сотрудников, переводе их на другие должности, предоставлении отпусков, назначении дисциплинарных взысканий или поощрений. Большинство приказов этого типа имеют удобные унифицированные формы, которые определены Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».
Документы по личному составу, такие как заявления или приказы, иногда выделяются отдельно.
В информационных документах содержится информация, которая облегчает работу сотрудников аптеки, но не является обязательной для исполнения. Например, к ним относятся письма или объяснительные записки.
В зависимости от вида, документ может иметь унифицированную форму в соответствии с Госстандартом России или создаваться в произвольной форме. Однако независимо от вида, каждый документ должен иметь соответствующий комплект реквизитов. Они могут иметь угловое или продольное расположение. При продольном размещении реквизиты находятся в центре верхней части листа, в то время как угловой предполагает размещение реквизитов в верхней левой части документа.
Документооборот — технологический процесс, которые включает внутренний, входной и исходящий документопотоки. Каждый из них должен иметь свои продуманные маршруты.
Маршрут — передвижение документов в потоке. Каждый документопоток может иметь несколько маршрутов, которые зависят от особенностей работы организации.
Для каждого маршрута характерны свои стандартные операции. Например, маршрут письма от контролирующего государственного органа может происходить следующим образом: секретарь принимает, проводит первичное рассмотрение, регистрирует письмо и передает его заведующей; заведующая проводит рассмотрение, вынесение и исполнения решения по письму.
В ходе обработки входящих документов есть несколько стандартных последовательных этапов:
- Приёмка и первичная обработка;
- Предварительное распределение;
- Регистрация;
- Ведение справочно-информационной системы;
- Рассмотрение руководителями организации;
- Направление в структурные подразделения;
- Реализация.
Свои этапы предусмотрены и для исходящих документов — их необходимо зарегистрировать и отправить получателю.
Внутренние документы необходимо направить для исполнения, проверить их реализацию и передать на хранение.
Одной из ключевых процедур делопроизводства в аптечных организациях является регистрация документов — это основа делопроизводства в любой компании.
Регистрация документов — это сохранение даты создания или поступления документа, для чего на нем ставится регистрационный индекс и заносится информация в специальные регистрационные формы.
Необходимо зарегистрировать все документы, которые требуют учёта и реализации, использования в справочных целях. Регистрации подлежат исходящие, входящие и внутренние документы.
Для более эффективного документооборота в аптеке сегодня используются системы электронного документооборота — ЭДО. С их помощью можно организовать структурированное хранение документов и их лёгкий поиск по архиву. Они помогают обеспечить обмен и автоматическую отправку электронных документов, настроить автоподписание квитанций. При этом системы обладают высоким уровнем безопасности, который исключает риск подмены и перехвата информации.
Как правило, после истечения календарного года аптечные документы сдаются в архив на длительное хранение или уничтожаются.
Для определения дальнейших действий относительно конкретных документов задействуется специальная экспертная комиссия, действующая постоянно. Она ежегодно проводит экспертизу, оценивает ценность документа, отбирает их для государственного хранения и установления сроков хранения.
В результате экспертизы составляется опись дел временного или постоянного хранения, составляются акты для направления дел для уничтожения. Опись не требуется для дел временного хранения (не больше 10 лет) — как только истекает срок хранения, документы следует уничтожить в соответствии с установленным порядком.
На государственное хранение передаются документы, которые имеют экономическое, политическое, социальное, научное или историческое значение.
Гражданин должен быть готов к тому, что при трудоустройстве ему придётся предъявить следующие документы:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (свидетельство о рождении, паспорт своей страны и разрешение на пребывание в России для выходцев из других государств и т. п.).
- Трудовую книжку (если это первое трудоустройство, заводится данной организацией).
- Страховое свидетельство пенсионного страхования.
- Документы воинского учёта (для военнообязанных или призывников).
- Диплом об образовании (если работа требует специальной подготовки и знаний).
- Медицинскую справку (в случае принятия на работу несовершеннолетних или если это работа в сфере общепита).
- Свидетельство о присвоении ИНН.
Трудовой договор — это документ, фиксирующий права и обязанности работника и нанимателя.
Трудовой договор начинает действовать после его подписания сотрудником и нанимателем. Гражданин приступает к исполнению своих обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день не указан, то это происходит после того, как договор вступил в силу.
Для того чтобы корректно оформить такой важный документ, нелишним будет обратиться к закону. В ст. 57 ТК РФ названы сведения и условия, которые в любом случае должны найти своё отражение в тексте трудового договора:
- Ф. И. О. соискателя и наименование места его трудоустройства;
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя (если он физлицо);
- ИНН (для работодателей, за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП);
- сведения о представителе нанимателя, поставившем свою подпись в этом документе, а также основание, в силу которого он наделён такими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
Приказ или распоряжение о приёме на работу издаётся после того, как в организацию поступило заявление соискателя о желании трудоустроиться и после подписания трудового договора между ним и работодателем. Приказ составляет работник, на которого возложена такая обязанность. Как правило, это сотрудник отдела кадров.
Приказ о приёме на работу — это внутренний документ, на основании которого оформляется учётная карточка трудоустроенного, заносится специальная запись в трудовую книжку и открывается лицевой счёт.
Приказ должен содержать следующую информацию:
- Наименование документа («Приказ»).
- Дату вступления в силу документа.
- Полное наименование организации.
- Место оформления приказа.
- Должность, на которую принят сотрудник.
- Сумму должностного оклада.
- Ф. И. О. работника и его подпись.
- Подпись руководителя.
- Дату приёма на работу, окончания трудоустройства (если договор является срочным).
При зачислении в штат сотрудника в его трудовую книжку вносятся предусмотренные законом записи. Если это первое трудоустройство гражданина, трудовая книжка заводится в этой же организации. В таком случае сначала заполняется титульный лист.
Трудовая книжка — это официальный документ, содержащий записи о трудоустройстве гражданина.
Большая часть организаций может не вести личные дела сотрудников. По крайней мере в законодательных нормах нет указания на обязательность подобной процедуры. Однако данное правило не распространяется на госслужащих.
Личные дела заводятся с целью:
- упорядочивания данных о каждом сотруднике;
- защиты этих данных;
- быстрого поиска сведений о трудоустроенном.
Личное дело — это совокупность обложки (титульного листа) и документов наёмного рабочего, которые содержат всестороннюю информацию о нём самом и его трудовой деятельности.
Оформление проекта трудового договора
Проект оформляется в письменном виде, в двух экземплярах. Документ должен отображать сведения, прописанные в ст. 57 ТК РФ.
Лицо, принимаемое на работу должно ознакомиться с проектом ТД, и получить разъяснения по тем пунктам, которые ему кажутся непонятными, неточными и т.д.
В проект ТД могут быть внесены дополнительные условия с согласия работодателя и принимаемого на работу лица.
Если проект устраивает лицо, принимаемое на работу, то работодатель и принимаемое на работу лицо расписываются на каждом из экземпляров. Подпись работодателя заверяется печатью.
Лицо, поступающее на работу, получает свой экземпляр ТД.
Работник должен приступить к выполнению своих рабочих (служебных) обязанностей на следующий рабочий день после подписания ТД, или в тот день, который указан в ТД.
Прием на работу нового сотрудника удостоверяется приказом или распоряжением. Работник должен быть ознакомлен с приказом или распоряжением под роспись.
Список документов для приема на работу
Лекция №1
Тема:«Учет движения товарно-материальных ценностей».
1)Учет поступления товаров в аптечную организацию.
2) Правила приемки товаров.
3) Сопроводительные документы на товар.
4) Документальный учет реализации товаров.
5) Прочие приходные и расходные товарные операции.
1) Учет поступления товаров в аптечную организацию.
Поставки товара в фармацевтические учреждения могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.
Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса.
Факт приемки оформляется штампом приемки или печать аптеки с указанием суммы товара, даты приёмки и подписи мол.
Если во время приемки товара выявлены отклонения в количестве или качестве — сообщение поставщику.
Оформление акта «об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара». Может быть оформлено претензионное письмо и у большой организации ведение карточки учета претензий и недостач.
На мол при получении товара оформляется доверенность. Принятый ао товар регистрируется в документах первичного учета:
1 Книга регистрации поступивших товаров. (номер, номер документа, дата оформления, поставщик, сумма поступившего товара по оптовой и розничной ценам). Унифицированной формы журнала нет, организация может товар делить на группы или по общей сумме.
2 Товарный отчет (в отчет мол, форма торг 29, в отчет о финхоздеятельности аптеки)
3 ЛП, подлежащие пку разносятся в журналы пку в разделе приход. Товар с ограниченным сроком годности могут заносить в журнал или другие учетные документы.
2) Правила приемки товаров.
Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997 №214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)», раздел 2 «Приемочный контроль»), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки. Определяет ответственных за приёмку товара лиц.
Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения.
Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика.
Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале — экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем — в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.
Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц.
Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных.
По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара», при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю). Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях.
Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика — товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемкипредусмотрендоговором.Проверяетсямаркировка, позволяющаяустановитьзаводизготовитель,номерасерии,номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения.
3) Сопроводительные документы на товар.
Обязательные сопроводительные документы:
1.Товарная накладная – является основанием для приемки и оприходовании товара
2.Счет-фактура – для оплаты товара и принятии к налоговому вычету суммы НДС. Регистрируется в бухгалтерии в книге покупок
3.Протокол согласования цен
4.Документы, удостоверяющие качество товара
В зависимости от особенности товара прилагается документ, подтверждающий количество товара (упаковочный ярлык) при приемке в упакованном виде.
Далее товар принимают по числу единиц и весу нетто на основании упаковочного ярлыка, вложенные поставщиком в к��ждом упаковочное место.
После приемки товара по числу единиц и весу нетто ставится штамп приемки формы АП-1 с указанием даты, суммы по цене поступления принятого товара и подписи МОЛ. В сроки, указанные в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству».
Этот порядок учета поступления товаров в аптеку сложнее, чем прямая приемка.
Отправитель посылает груз, формирует ТТН, но никакие данные в систему не отправляет. Получатель тщательно проверяет товар и вносит информацию в МДЛП. После этого отправитель получает уведомление, что прием товара прошел, и соглашается со списком поставленной продукции (или не соглашается, если данные не совпадают).
Схема не защищена от пересортицы, потому что товар проверяется только один раз. Но в этом случае требуется меньше затрат (действий) от отправителя. Для использования обратного акцепта отправитель (поставщик) должен добавить получателя в «Доверенные контрагенты» в личном кабинете системы. Тогда получатель сможет делать сообщения об обратном акцепте.
В своей деятельности организация может пользоваться различными видами гражданско-правовых договоров, какие-то никогда не использовать в своей хозяйственной деятельности, но без заключения трудового договора не обойдется ни одна организация. Любая организация, в том числе и фармацевтическая, нуждается в работниках. Основой трудовых отношений между сотрудником и фирмой является трудовой договор. При заключении трудового договора с фармацевтическими работниками необходимо учитывать особенности деятельности аптечной организации, находящие отражение в специфических требованиях, предъявляемых к работникам.
Определение трудового договора дано в статье 56 Трудового кодекса РФ, оно гласит, что это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Необходимость письменной формы договора обусловлена тем, что регулируемые им отношения рассчитаны на длительный срок, содержат существенные условия как для работника, так и для работодателя. Изменение этих условий должно быть согласованным и обоюдным.
Не исключается возможность возникновения трудовых отношений при фактическом допущении к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, независимо от того, был ли трудовой договор надлежащим образом оформлен (статья 15 ТК РФ). При этом следует иметь ввиду, что в статье 67 ТК РФ четко сказано, что с каждым работником необходимо заключить письменный трудовой договор. Ни положение об оплате труда, ни приказ руководителя трудовой договор не заменяют. Должностные лица организации, не оформляющей трудовые договоры с сотрудниками, могут быть оштрафованы инспекцией по труду. Штраф за такое нарушение предусмотрен статьей 5.27. Кодекса РФ об административных правонарушениях и составляет от пяти до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. Нарушение законодательства о труде лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, влечет дисквалификацию (лишение права занимать руководящие должности) на срок от одного до трех лет.
Если работник до 1 февраля 2002 года (до вступления в силу ТК РФ) был принят на работу без заключения трудового договора, то, по мнению Минфина РФ (Письмо N 04-02-05/1/9 от 14.02.03), документ, на основании которого он был принят на работу, следует рассматривать как трудовой договор.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора (статья 68 ТК РФ). Это, по сути, внутренний документ организации, необходимый для ведения кадрового делопроизводства. Тем не менее, приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Работник вправе требовать выдачи ему надлежаще заверенной копии приказа (распоряжения).
Вне зависимости от того принимаете ли вы постоянного сотрудника, совместителя или сезонного рабочего, порядок оформления трудоустройства всегда одинаков и состоит из следующих этапов:
- будущий сотрудник приносит необходимые документы и пишет заявление о приеме на работу;
- будущий сотрудник должен быть ознакомлен (при необходимости под роспись) со всеми нормативными документами предприятия, которыми он должен руководствоваться в новой деятельности;
- работодатель и сотрудник заключают трудовой договор;
- по предприятию на основе трудового договора издается приказ о приеме на работу;
- в отделе кадров заполняют личную карточку сотрудника по форме N2;
- в отделе кадров заводят личное дело и вносят соответствующую запись о приеме в трудовую книжку.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Реализация – продажа товаров, возмездное выполнение работы, оказание услуг. Показателем суммы (объема) реализации является товарооборот.
Значение реализации
-
завершает оборот хозяйственных средств предприятия
-
позволяет выполнить обязательства перед бюджетом, банком, работниками и поставщиками
-
дает возможность возместить производственные затраты и издержки обращения
Невыполнение плана реализации вызывает замедление товарооборачиваемости, штрафы за невыполнение договорных обязательств, задержку платежей, ухудшение финансового положения.
Виды реализации.
Основой оптовой реализации является договор поставки (ст. 506 ГК РФ), поставщик обязуется передать в обусловленный срок товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности, не связанной с личным, домашним и иным подобным использованием.
Понятие розничной реализации определяет договор купли-продажи (ст. 492 ГК РФ). Продавец обязуется передать покупателю товар для личного, семейного, домашнего и иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью.
Розничный товарооборот образуется при продаже товаров конечным потребителям, т.е. при реализации товаров физическим и юридическим лицам.
ГОСТ «Торговля»
Оптовый товарооборот – объем продажи товаров производителям и торговым и посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте.
Розничный товарооборот – объем продажи товаров и оказания услуг населению для личного, семейного, домашнего использования, а также продажа товаров организациям (санатории, детсады, школы и т. д.)
Для первичного учета используют 2 измерителя
-
натуральный – количество единиц реализованного товара (ПКУ) и количество единиц рецептов, по которым отпущены ЛС. За единицу измерения принимается одна рецептурная пропись независимо от сложности состава.
-
Денежный – стоимость реализованных товаров в денежных измерителях , формируется показатель товарооборота, от величины которого зависят валовый доход аптеки, издержки обращения, прибыль аптеки, товарные запасы, штат аптеки, производительность труда, фонд оплаты труда.
Учет реализации товаров населению.
Реализация производится по розничным ценам за неличный расчет или с использованием платежных карт.
Особенностью учета реализованных товаров населению является одновременный учет в документах, отражающих движение товаров у материально ответственных лиц и в кассовых документах, отражающих движение денежных средств.
Реализация товаров делится на три составные части
-
Оборот по амбулаторной рецептуре – сумма реализации ЛС населению по рецептам (экстемпоральные и готовые ЛС)
-
Оборот по безрецептурному отпуску – сумма реализации населению ЛС без рецепта в соответствии с приказом МЗ РФ № 578
-
Оборот по мелкорозничной сети – сумма реализации в аптечных пунктах, магазинах.
Документ, где учитывается реализация товаров населению, называется регистрацией розничных оборотов форма АП-72 – накопительно-сводный документ, в котором на основании первичных документов ежедневно регистрируются все составные части реализации населению, а в конце месяца – итоговый суммарный показатель.
Амбулаторный оборот.
Производится ежедневно по сменам в накопительных документах(журнал учета рецептуры) форма АП-71 в натуральных и денежных измерителях.