Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое аккордная оплата труда». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В практической деятельности труд часто организован так, что использовать сдельные или повременные варианты оплаты не представляется возможным, например, при аккордных работах, когда бригада, включающая сотрудников различной направленности и квалификации, выполняет установленный перечень задач в определенный период. Результат их деятельности носит комплексный характер. Казалось бы, применим сдельный вариант, но объем невозможно увеличивать произвольно, и менять время выполнения задачи нельзя. Повременный вид тоже не подходит: выработанные часы не являются единицей учета.
Плюсы аккордной системы оплаты
Поскольку изначальный смысл любого трудового вознаграждения – это плата за достижение определенного результата, аккордная оплата как нельзя лучше способствует эффективному применению этого принципа.
Если в организации хорошо налажен учет результатов труда, нормирование грамотно спланировано, а контроль качества постоянный, то аккордная система гарантирует:
- снижение нагрузки нормировщиков;
- упрощение распределения объемов работы;
- облегчение процесса приемки результатов труда;
- экономия рабочего времени, материальных и энергетических затрат;
- уменьшение себестоимости выработки;
- более сплоченный коллектив работников;
- значительное снижение предпринимательского риска, так как затраты на персонал всегда пропорциональны объемам труда.
При определенных условиях труда аккордная система нужна и не вызывает практических проблем. Этот вариант широко применяется при выполняемых трудовым коллективом разовых действиях. Рассмотрим пример расчета по КТУ.
Бригада, включающая двух сотрудников, произвела за 5 дней (40 часов рабочего времени) реконструкцию здания. Стоимость — 10 000 рублей. Первый рабочий трудился 26 часов, второй — 14.
Расчет:
|
Общая стоимость |
Расчет работника № 1 |
Расчет работника № 2 |
|---|---|---|
|
10 000 |
10 000 / 40 × 26 |
6500 |
|
10 000 |
10 000 / 40 × 14 |
3500 |
Как ввести аккордную систему в организации
Шаг 1. Внесение изменений в регламенты компании.
Организационные процессы, которые регулируют существенные условия труда, в том числе условия оплаты труда, прописываются в локальных нормативных актах организации. Обязательно укажите порядок расчета заработной платы — это аккордная форма оплаты труда, во внутренних регламентах компании и в трудовом договоре работника.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации.
В кадровые документы внесите изменения в соответствии с действующим статусом работника. Если сотрудники уже трудоустроенные в организации — трудовой договор дополняется соглашением и оформляется внутренний перевод. Если работники вновь привлеченные, заключается срочный трудовой договор, с обязательным указанием существенных условий труда.
Шаг 3. Подготовка документов на оплату.
Основание для начисления заработной платы — документ, в котором указаны задание, сроки, стадии выполнения. Таким документом служит наряд-задание и акт выполненных работ и документ, утвержденный в организации для этой цели, или его унифицированная форма, если она существует. В бухгалтерских документах на оплату необходимо отражать, в отношении каких работников и на какой срок ведется иной расчет заработной платы.
Пример расчета заработной платы при аккордной системе оплаты
После того, как требуемая работа бригадой выполнена, проводится индивидуальный расчет зарплаты на каждого рабочего. Приведем пример аккордной системы оплаты труда:
На кондитерской фабрике бригаде слесарей, состоящей из трех человек, дали задание отремонтировать за 4 рабочих дня вышедшую из строя линию по изготовлению вафель. Общая стоимость работ – 18 тыс. руб.
Общее количество отработанного бригадой времени за 4 дня составляет 82 часа, в том числе:
- 1-й слесарь отработал 30 часов;
- 2-й слесарь отработал 24 часа;
- 3-й слесарь отработал 28 часов.
Расчет суммы зарплаты, причитающейся каждому работнику по окончании ремонтных работ, будет следующим:
- для первого слесаря: 18 000 руб. / 82 ч. х 30 ч. = 6585 руб.
- для второго слесаря: 18 000 руб. / 82 ч. х 24 ч. = 5268 руб.
- для третьего слесаря: 18 000 руб. / 82 ч. х 28 ч. = 6147 руб.
Когда может пригодиться
Аккордный метод оплаты уместен не всегда. Так, есть смысл, чтобы была задействована подобная форма вознаграждения сотрудников в следующих случаях:
- авральные работы, касающиеся выполнения плановых показателей;
- получение заказа от заказчика, у которого предусмотрены штрафные санкции за нарушение оговорённых соглашением временных рамок окончания работ;
- внедрение в производство новых технологических процессов и оборудования, что влечёт временную остановку производства и, соответственно, финансовые потери;
- исполнение разовых работ;
- необходимость устранить негативные последствия аварий, катастроф и т.д.
Давайте узнаем подробнее, что представляет собой этот способ взаимных договоренностей между работодателем и работником. Паушальная заработная плата, по сути, является разновидностью сдельной работы, но она имеет существенные отличия.
Сдельная система позволяет выплачивать заработную плату работнику исходя из объема выполненной работы. Это справедливо, например, при производстве любого продукта, количество которого можно сосчитать. Паушальная заработная плата в этом отношении напоминает сдельную. Однако его условия также включают в себя четко определенные сроки. Расчеты производятся по каждому этапу или объему выполненных работ.
Единовременное вознаграждение предполагает четкий срок исполнения обязанностей. Поэтому учитывается не только объем выполненной работы, но и количество затраченного времени.
Фиксированная заработная плата имеет много характеристик, с некоторыми из которых вы уже знакомы. Однако остается открытым вопрос о способе оплаты.
Формула, по которой определяется размер вознаграждения при использовании названной системы вознаграждения, является своеобразным алгоритмом. Она может варьироваться в зависимости от условий работы. Например, весь заказ может выполняться одним или несколькими исполнителями, рабочий процесс может состоять из нескольких этапов.
Эти показатели сильно влияют на характеристики расчетов. Для расчета общей стоимости сложного заказа необходимо знать стоимость выполнения каждого вида работ. Далее следует перемножить стоимость и объем каждого вида работ и сложить полученные данные. Это поможет вам рассчитать общую стоимость вашего заказа.
В простейшем варианте расчетная формула для фиксированной системы оплаты труда выглядит следующим образом:
Стоимость = Стоимость работ * Объем выполненных работ.
Объем функций зависит от специфики заказа. Например, это может быть количество выполненных частей или комиссия каких-либо акций и так далее
Теперь вы знаете, как определяется фиксированная ставка заработной платы. Однако следует понимать, что формула может усложняться в зависимости от специфики заказа.
Отличительные особенности
Аккордная система оплаты труда характеризуется наращиванием количества изготавливаемой продукции одновременно с повышением качества и экономией временных ресурсов.
К преимуществам относится:
- Повышение производительности и эффективности. Схема оптимальна для разовых работ на срочной основе, поскольку:
- стимулирует работника по срокам;
- минимизирует расходы на эксплуатацию оборудования.
- Исключение претензий со стороны работников, так как при аккордной системе оплаты труда заработок устанавливается до начала работ, минимальная конечная цифра известна каждому задействованному сотруднику, а получение премии вносит дополнительный позитивный элемент.
- Степень мотивации. Конкретный объём и дополнительная премия за досрочное выполнение – мощный стимул для бригады, оказывающей влияние на каждого участника.
К недостаткам следует отнести тот факт, что аккордная система заработной платы предусматривает комплексную оценку целого этапа работ с формированием вознаграждения за конкретный объём. За кадром может оказаться оценка трудозатрат каждого работника при установлении индивидуального коэффициента.
Для расчета возможных временных и трудовых затрат, когда применяется аккордный метод оплаты труда, используются проекты, чертежи, временные нормативы, путевые листы, наряды на сдельной основе. Подлежащие выплате деньги выдаются всей бригаде, после чего производится расчет по каждому сотруднику на основе индивидуального вклада в пропорции от затраченного времени или объема задания.
Для расчета индивидуального вклада применяется формула:
Сдельная расценка = расценки вида работы (РВР) № 1 × количество работы (КР) № 1 + РВР № 2 × КР № 2 + … + РВР № n × КР № n.
Если форма труда коллективная, полученный результат вычислений делится на совокупный объем работ по конечному результату.
Выплата рассчитывается по коэффициенту трудового участия (КТУ):
Заработная плата = стоимость работ / КТУ рабочих × КТУ отдельного работника.
Аккордно-премиальная система оплаты труда
При оценке степени участия работника в трудовой деятельности коллектива с помощью коэффициента трудового участия (КТУ) и включении в систему расчета оплаты премий очевидно, что это не аккордная оплата труда — в данном случае имеет место аккордно-премиальная форма расчета.
КТУ при премиально-аккордной оплате труда — это множитель, применяемый для исчисления размера вознаграждения трудящегося за участие в изготовлении единицы продукции, совершении хозяйственной операции или иной трудовой деятельности. Коэффициент участия изначально равен 1, но с учетом отдельных факторов он снижается или повышается.
Так, КТУ по решению нанимателя может быть повышен:
- за квалификацию;
- стаж;
- снижение производственных расходов;
- применение инноваций и пр.
Причиной снижения коэффициента могут стать:
- опоздание;
- нарушение техники безопасности;
- использование неисправного оборудования и т. п.
Где она применяется и как
Аккордную систему оплаты труда целесообразно использовать в нижеуказанных случаях:
- авральные работы, когда предприятие не успевает в запланированный срок исполнить обязательства по соглашению;
- производственная необходимость (введение нового оборудования);
- возникшие внештатные, чрезвычайные ситуации, угрожающие напрямую производству.
Аккордную оплату труда используют сегодня в таких случаях:
- Решение проблем, которые необходимо срочно устранить (аварийные, экстренные, опасные ситуации при которых нельзя медлить с ремонтом).
- Основное оборудование ломается, приходит в негодность, а это влечет заметное торможение производственного процесса.
- Наем рабочих при выполнении заказа, который не удается закончить в указанные сроки. В таких ситуациях просрочка грозит штрафными санкциями.
- Необходимость запуска нового оборудования, выполнение срочных работ.
Документальное оформление
В одном из внутренних документов организации обязательно должен быть прописан порядок осуществления оплаты труда по аккордной системе, если ее планируют применять. Когда с рабочим или группой сотрудников будет заключаться срочный трудовой договор, то в нем обязательно должна быть ссылка на этот акт.
Чтобы начислить зарплату по аккордной системе, должны быть следующие документальные основания – бумага, отражающая суть аккордного задания и ход работ по его выполнению. В таком документе должны содержаться:
- перечень всех видов выполненных работ;
- их количественные и качественные показатели;
- расценки на каждый вид деятельности;
- общая сумма к выплате.
Такими документами в большинстве случаев являются наряды на аккордную работу и акты выполненных заданий.
ВНИМАНИЕ! В организации могут быть приняты свои стандарты оформления, но в некоторых отраслях для этой цели разработаны унифицированные формы документации, например, путевой лист для транспортной сферы, наряд на сдельную работу – в сельском хозяйстве, рапорт о работе механизмов – в строительстве и др.
Как оплачивается выполнение работ (пример расчета)
Рассмотрим для наглядности 2 примера аккордной оплаты труда.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- Работник единолично выполняет работу Например, трудящемуся было поручено за 10 дней вырезать на станке 60 деталей по 500 руб. за каждую и 30 деталей по 1500 руб., а затем собрать из деталей 30 изделий по 2000 руб. за одну сборку. При выполнении задания в срок расчет таков: 60 x 500 + 30 x 1500 + 30 x 2000 = 135 000 руб. Это аккордная оплата труда.
- Работу выполняет коллектив К примеру, группе трудящихся из 6 человек было поручено охранять склад в течение 170 часов. За каждый час оплата составляет 500 руб. Общий размер дохода равен 500 x 170 = 85 000 руб. Сотрудники были привлечены к охране в течение следующих периодов времени:
- первый — 35 часов,
- остальные — 25, 40, 20, 35 и 15 часов соответственно. Применив формулу, получаем: (85 000 / 170) x 35 = 17 500 руб. для первого трудящегося. Для остальных аккордная оплата трудов — это 12 500, 20 000, 10 000, 17 500 и 7 500 руб. соответственно.
Логика аккордного вознаграждения за труд
На практике иногда труд организовывается таким образом, что ни сдельную, ни повременную систему оплаты труда в их полном виде применить невозможно. Например, трудится группа людей, выполняя установленный объем работы в заданный срок, причем специализация и квалификация сотрудников различна. Результат их труда получается комплексным.
Логично было бы применение сдельной оплаты, поскольку налицо подлежащий учету объем работы, но, в отличие от обычного применения сдельной системы, его нельзя произвольно увеличивать, как и изменять установленное время. Повременная система оплаты тут также неприменима, поскольку произведенный продукт прямо отражает количество вложенного труда, а отработанный час не сможет выступить в качестве учетной единицы.
Для таких видов деятельности существует аккордная система оплаты труда – подвид сдельного вознаграждения, когда заработанные деньги планируется выплатить совокупно за весь требующийся объем работы, выполненный за условленное время.
СПРАВКА! Можно сказать, что аккордная оплата – это сдельная, установленная для разнородной группы сотрудников, но может быть установлена и для одного сотрудника. Она регламентируется Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ 22 октября 2008 года.
Документальное оформление
В одном из внутренних документов организации обязательно должен быть прописан порядок осуществления оплаты труда по аккордной системе, если ее планируют применять. Когда с рабочим или группой сотрудников будет заключаться срочный трудовой договор, то в нем обязательно должна быть ссылка на этот акт.
Чтобы начислить зарплату по аккордной системе, должны быть следующие документальные основания – бумага, отражающая суть аккордного задания и ход работ по его выполнению. В таком документе должны содержаться:
- перечень всех видов выполненных работ;
- их количественные и качественные показатели;
- расценки на каждый вид деятельности;
- общая сумма к выплате.
Такими документами в большинстве случаев являются наряды на аккордную работу и акты выполненных заданий.
ВНИМАНИЕ! В организации могут быть приняты свои стандарты оформления, но в некоторых отраслях для этой цели разработаны унифицированные формы документации, например, путевой лист для транспортной сферы, наряд на сдельную работу – в сельском хозяйстве, рапорт о работе механизмов – в строительстве и др.
Когда актуально применение
Применение аккордной системы расчёта заработной платы не всегда приемлемо, поскольку она актуальна только в ситуациях, когда субъект хозяйствования обеспечен заказами, требующими соблюдения определённых производственных объёмов.
В противном случае, рост производительности может привести к выпуску огромного количества продукции, которая постепенно перейдёт в ранг невостребованной, поскольку рынки сбыта субъекта хозяйствования не рассчитаны на такие объёмы. Это обусловлено недостаточно налаженными связями с контрагентами, являющимися потребителями. В такой ситуации применение аккордной заработной платы может привести к снижению себестоимости конечного результата труда, к уменьшению прибыли предприятия, и, как следствие этого, к падению расценок, определяющих размер вознаграждения.
Аккордная форма оплаты труда рекомендована в ситуациях, когда компания не справляется со скоростью выработки и поставки продукции в объёме, необходимом потребителям в конкретные сроки. Актуально такое вознаграждение в случаях, когда условия договорных отношений с контрагентами подразумевают начисление штрафных санкций при задержке поставки продукции. Запуск нового оборудования на предприятии, а также форс-мажорные производственные обстоятельства, такие как чрезвычайные ситуации или поломка оборудования, технологической линии, способствуют снижению производственных объёмов и невыполнению плана в срок. Аккордно премиальная система оплата труда в такой ситуации простимулирует работников повысить производительность при соблюдении регламентированных параметров качества результатов работы. Однако, её применение не позволяет выделить достижения конкретного работника.